製品を導入することになった背景

株式会社ユニクエスト・オンラインの取締役は、メイシーを運営している株式会社の社長との忘年会で知り合いました。その際、名刺管理に関する課題を抱えていた取締役は、メイシーの存在を知り、その機能の魅力に引かれて導入を決意しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社ユニクエスト・オンラインでは、各スタッフが個別に名刺を管理していました。特に、社長の名刺は一箇所にまとめて保管していたものの、実際には活用されていなかったとのこと。取締役自身も、頻繁に参照する名刺を特定の場所に保管していましたが、名刺の検索に時間がかかり、効率的な管理ができていなかったのです。

導入前の課題に対する解決策

メイシーの導入を検討する中で、特に魅力的だったのは、名刺の検索機能の手軽さと、名刺の登録日が自動で記録される点でした。これにより、担当者が変わった際の前任者の情報なども簡単に確認できるようになりました。また、メイシーには他にも多くの高機能があり、それらの機能を活用することで、名刺管理の課題を解決することができると確信しました。

製品の導入により改善した業務

メイシーの導入後、株式会社ユニクエスト・オンラインでは、名刺の検索が非常にスムーズになりました。特に、社長からの急な連絡先の問い合わせにも迅速に対応できるようになったことは、大きなメリットとして挙げられます。また、名刺の登録日が自動で記録されることで、担当者の変遷も一目で確認できるようになりました。これにより、過去の担当者情報を迅速に取得することが可能となり、業務の効率化が実現されました。