Hubbleの導入事例
最終更新日： 2022/11/29
業務・情報を可視化したい 個人の生産性を高めたい 社内資産を一元管理したい コストを削減したい
法務の工数が半減！Hubble導入プロジェクトは「攻めのコーポレート」を切り拓くきっかけに
※出典：法務の工数が半減！Hubble導入プロジェクトは「攻めのコーポレート」を切り拓くきっかけに | Hubble
この事例のポイント
- 契約書作成に必要な情報共有のフローが整理されておらず、情報整理に時間を要していた
- コーポレートだけでなくセールスやBizOpsも巻き込める「Hubble」を導入
- 導入後は業務フローの見直しを実施！契約作成と審査業務の工数が大きく削減された
- 契約書作成を依頼する際、1週間だったのが3営業日以内に対応できるようになった！
- 文書管理の重要性を全社に周知できたたけでなく、ツール導入への抵抗感削減にも貢献
今回導入した製品
株式会社Hubble（ハブル）のHubbleは、契約書の作成から管理までを行える契約書管理クラウドです。さまざまなコミュニケーションツールや電子締結サービスとも連携しながら、バージョン管理、差分チェックなどの契約業務を効率化できます。契約書締結までの共同作業を、飛躍的にスピードアップさせます。締結後の期限管理や検索機能も充実していて、契約データベースとしても活躍。契約に関わる業務を一本化し、あなたの仕事を強力にサポートします。
- 契約業務のフローを最適化、案件の抜け漏れを防ぎます
- 契約書の全ての情報がストック、情報の一元管理
- 契約情報も管理でき、さまざまなAPIとも連携できます
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 他サービス連携 紙契約書データ化 自動バージョン管理 テンプレート管理 |
| 推奨環境 | PCブラウザ Windowsアプリ |
| サポート | メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
この製品の導入事例掲載数18件
この製品の導入事例を見る導入した製品のカテゴリ
契約書管理システム
契約書管理システムとは、「契約書入力」や「契約書検索」など、契約書を管理する上で重要な機能を備えたツールのことです。
契約書を保管する上でも非常に役立つツールであり、契約書の保管に困ることも少なくなるでしょう。また、契約書のテキストをPDFとして保存し、必要に応じてOCRを用いて文章を読み取ることも可能なので、手作業での入力作業等も不必要になります。
契約書の契約期限が近づいた場合、アラートで担当者に知らせてくれる機能がついたツールも存在し、契約書に関する業務上の不備を削減することも可能です。
請求書管理システムはデータとして全ての請求書情報を管理できるため、社内のペーパーレス化にも貢献してくれるでしょう。
