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BtoBプラットフォーム契約書の導入事例

最終更新日: 2022/04/28

ビジネスサービス 不明

バックオフィス 電子契約書 契約書管理システム

営業プロセスを最適化したい 顧客満足度を高めたい ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい テレワーク対応したい

見積から注文・請求まで、電子契約でテレワークを実現。 収入印紙も不要になり、取引先から喜ばれています。

※出典:導入事例|関電システムズ|見積から注文・請求まで電子契約でテレワークを実現- BtoBプラットフォーム 契約書

この事例のポイント

  • 年間約12,000枚もの押印書類・押印のための出張・取引先側の収入印紙代負担
  • 操作性に優れ、書類の進捗度合いもわかりやすいBtoBプラットフォーム契約書を導入
  • 作業時間が短縮され、押印のための出社・訪問が不要になり、テレワークが促進された
  • 電子契約で取引先の印紙貼付が不要になり、取引先側が負担していたコストも減った

今回導入した製品

電子契約書 契約書管理システム

BtoBプラットフォーム契約書

株式会社インフォマート

電子契約書 契約書管理システム

BtoBプラットフォーム契約書

株式会社インフォマート

株式会社インフォマート のBtoBプラットフォーム契約書は、60万社以上に導入され、20年以上の安心と実績を持つ、取引先の利用が無料の電子契約書です。産経デジタルやエイブル、野村證券など、さまざまな企業に導入されており、ブロックチェーン技術で契約内容の信用性と機密性を確保します。電子帳簿保存法改正に対応しており、法的効力のある安全な電子契約サービスです。ハンコと紙で行っていた契約を「電子契約」にきりかえ、電子署名とタイムスタンプで行い業務を円滑化します。

  • 最大5社間の電子契約を締結可能、相手側は利用が無料
  • 契約書類をクラウド上で保管・共有・契約できる
  • 電子帳簿保存法にも対応しており、充実したサポート体制
ソフト種別 クラウド型ソフト 
基本的な機能 外部連携 一括アップロード 差戻し機能 押印機能 コメント機能 アクセス・参照制限 マルチデバイス対応 取引先の電子署名不要 契約書作成可 代理作成機能 紙契約書データ化 質問機能 担当者設定 スキャンデータの文字検索可 
推奨環境 PCブラウザ 
サポート 電話 メール 
トライアル 有り
最低利用期間 最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
旅行・宿泊・飲食 不動産 小売・流通
よく導入している企業の規模
不明 301名-1,000名

この製品の導入事例掲載数8

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導入した製品のカテゴリ

電子契約書

電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。

契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。

契約書管理システム

契約書管理システムとは、「契約書入力」や「契約書検索」など、契約書を管理する上で重要な機能を備えたツールのことです。

契約書を保管する上でも非常に役立つツールであり、契約書の保管に困ることも少なくなるでしょう。また、契約書のテキストをPDFとして保存し、必要に応じてOCRを用いて文章を読み取ることも可能なので、手作業での入力作業等も不必要になります。
契約書の契約期限が近づいた場合、アラートで担当者に知らせてくれる機能がついたツールも存在し、契約書に関する業務上の不備を削減することも可能です。
請求書管理システムはデータとして全ての請求書情報を管理できるため、社内のペーパーレス化にも貢献してくれるでしょう。

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BtoBプラットフォーム契約書

株式会社インフォマート

  • 最大5社間の電子契約を締結可能、相手側は利用が無料
  • 契約書類をクラウド上で保管・共有・契約できる
  • 電子帳簿保存法にも対応しており、充実したサポート体制

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

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