棚卸を効率化する方法とは？｜循環棚卸とRFIDで在庫差異ゼロへ【2026年更新版】

棚卸作業の効率が上がらないことで、棚卸作業に時間がかかり、本来の業務に支障をきたしていませんか？また、正しい棚卸の方法を知らないことで、正確に在庫を把握できなかったり、ミスが発生したりしていませんか？この記事では、棚卸を効率化する方法を詳しく解説します。この記事を参考にして棚卸を行うことで、棚卸業務は必ず改善されます。在庫管理が改善できれば、企業の利益の向上にもつながります。

在庫管理システムの製品比較について詳しくは「在庫管理システム23選比較｜ニーズ別の最適製品を一挙紹介【2025年最新監修者コメント付き】」をご覧ください。

1. 棚卸の概要

まず、棚卸がどのような作業なのかを詳しく解説します。

棚卸とは？

棚卸（たなおろし）とは、在庫を適切に把握・管理するために、保管している商品や原材料などの在庫状況を確認し、その数量や価値を記録するプロセスです。企業において棚卸は、正確な在庫状況の把握と効率的な在庫管理を実現するために欠かせない業務であり、商品がどれだけ販売可能かを把握するための基盤となります。棚卸を定期的に行うことで、在庫の過不足を防ぎ、キャッシュフローの改善や無駄なコストの削減が可能になります。

棚卸の目的

棚卸には、在庫管理を進めるための様々な目的があります。ここでは、棚卸の目的について解説します。

1. 機会損失、余剰在庫の防止
2. 財務・会計上の正確な報告
3. 不良品や紛失の早期発見

1. 機会損失、余剰在庫の防止

棚卸の最も基本的な目的は、在庫数量を正確に把握することです。製品や材料の数量が正確に把握されていないと、在庫の機会損失や余剰が発生してしまう恐れがあります。このようなエラーが発生すると、顧客満足度の低下や利益の減少にもつながってしまうので、注意が必要です。また、正確な在庫情報は、販売予測や発注計画の精度を高めるためにも重要になります。

2.財務・会計上の正確な報告

企業の資産である在庫は、財務報告においても重要です。棚卸での確認により、実際の資産価値を反映し、正確な財務データを算出することが求められます。特に年次決算時には、棚卸の結果が利益や損失に影響するため、ミスなく棚卸をする必要があります。

3.不良品や紛失の早期発見

定期的な棚卸により、不良品や破損品、紛失などを早期に発見できます。この管理を徹底することで、製品品質の維持や無駄な損失を防ぎ、資材の適正な管理が行えます。

2. 棚卸の種類

棚卸にはいくつかの種類があるので、整理して理解しましょう

棚卸の種類比較表

帳簿棚卸

帳簿棚卸は、帳簿やデータに記載されている在庫数量を求める棚卸です。入出庫時の記録台帳から在庫の増減を計算し、在庫数量を求めます。

実地棚卸

一斉棚卸や循環棚卸のように、倉庫内の実際の在庫量を求める棚卸は実地棚卸と呼ばれています。実地棚卸では、倉庫内の在庫を目視で確認したり、バーコードを読み取ってデータを更新したりします。

3. 棚卸を効率化するポイント

棚卸作業を効率化することで、在庫管理の精度が向上し、企業全体の生産性アップにもつながります。さらに、前回の章で述べたような問題点、課題も解決できるようになります。この章を参考にして、棚卸業務を改善し、効率化を進めて頂ければ幸いです。

1. 循環棚卸の導入
2. バーコードやRFIDシステムの活用
3. 在庫管理システムを導入する
4. 在庫の分類とABC分析の活用
5. 棚卸業務のスケジュール化

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1.循環棚卸の導入

循環棚卸とは、毎月や毎週など一定期間ごとに特定のアイテムのみを確認する方法です。これにより、在庫の確認作業が分散され、通常業務の負担が軽減されます。循環棚卸を導入することで、一度に全ての在庫を確認する必要がなくなり、倉庫の稼働停止を最小限に抑えることが可能です。また、定期的に在庫のチェックを行うことで、在庫のズレや不良在庫の早期発見がしやすくなります。

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2.バーコードやRFIDシステムの活用

在庫確認の自動化には、バーコードやRFID（無線自動識別）といったテクノロジーの活用が非常に有効です。バーコードスキャナーを使えば、商品に印刷されたバーコードを読み取るだけで在庫の確認が可能です。RFIDタグはさらに便利で、スキャンする必要なく複数の商品を一度に読み取ることができ、短時間で大量の在庫をチェックできます。これにより、棚卸作業の時間が大幅に短縮されるだけでなく、作業精度も向上します。

3. 在庫管理システムを導入する

在庫管理システムを活用することで、リアルタイムでの在庫情報の把握が可能になります。このようなシステムを利用することで、どこからでも在庫状況を確認でき、棚卸作業時の記録も簡単に行えるため、業務のスピードと精度が向上します。また、在庫データがすぐに反映されるため、他部署との連携もスムーズになり、全体的な管理精度が向上します。棚卸の進行状況も一元管理できるため、効率的な作業が実現します。

4. 在庫の分類とABC分析の活用

在庫管理における「ABC分析」は、在庫を回転率に応じてA、B、Cの3つのランクに分け、管理の優先順位をつける手法です。Aランクは回転率が高く、Cランクは低い商品です。棚卸作業においても、このABC分析を活用すると、重要度の高い在庫を優先的に管理できるため、限られたリソースで効率的に棚卸を進めることができます。

5. 棚卸業務のスケジュール化

棚卸作業を計画的に行うためには、スケジュールの明確化が重要です。棚卸の実施日程をあらかじめ計画し、繁忙期や重要な営業日に重ならないようにします。また、棚卸の準備や完了後の作業まで含めたスケジュールを組むことで、作業効率が向上します。さらに、スタッフがどのような役割を果たすかを事前に明確にすることで、スムーズな進行が可能になります。

このような対策を取ることで、ヒューマンエラー、在庫のズレの発生、不良在庫の見落としといった問題を解決することができます。在庫管理を効率化することによって、様々な問題を解決することも可能です。

4. 棚卸効率化のための在庫管理システム5選

この章では、棚卸の効率化に最適な在庫管理システムを紹介します。先ほども述べたように、在庫管理システムを利用することで、棚卸の効率は大きく向上します。是非導入を検討してください。

1.在庫スイートクラウド

株式会社インフュージョンの在庫スイートクラウドは、現場とオフィスをクラウド連携し、在庫を見える化して作業を進める在庫管理システムです。バーコードを活用した在庫管理、棚卸に特化したシステムで、モノの入出庫をリアルタイムに把握できます。バーコードが読めない場合はテンキー入力も可能です。現品ベースの実在在庫を管理し、帳簿在庫だけでの管理で陥りがちな課題を解決可能です。またハンディターミナルとスマートフォンなど、自社に合ったデバイスを選択できます。

2.ロジクラ

株式会社ロジクラのロジクラは、ECビジネスをエンパワーメントできる在庫管理システムです。従来のExcel管理から脱却し、業務効率化ができます。PCから使えるだけでなく、iPhoneでの入出荷処理や在庫管理が可能です。OMSやカート、モールとの連携も可能で、送り状などのシステムと連携し業務を今まで以上に楽に、そして素早く行えるようになります。複数拠点での在庫管理にも対応しているのも特徴です。

3.アラジンオフィス

株式会社 アイルのアラジンオフィスは、中堅・中小企業を中心に5,000社以上で利用されている、販売管理・在庫管理システムです。多くの利用者の声を反映し、販売管理に必要な機能を標準搭載した完成度の高いパッケージです。ファッションや食品、化粧品や医療など、業態に応じてシステムが構成されており、業務形態に合ったシステムの運用が可能になります。

4.ロジザードZERO

ロジザード株式会社のロジザードZEROは、BtoB対応でEC向けの在庫管理システムです。アパレルや化粧品、ホビーなど多くの商材に対応しており、クラウドでの在庫管理を支援します。物流倉庫やバックヤードの実在庫を正確に管理することが可能で、倉庫内のどこに何がいくつあるか簡単に把握できます。サポートも手厚く、在庫管理システムが良く分からない人でも安心して使用できます。システムだけでなく人的な部分でもしっかり支援してくれることが強みです。また、周辺システムとの連携にも対応しているため、導入しやすいシステムになっています。

5.TEMPOSTAR

SAVAWAY株式会社のTEMPOSTARは、「やりたいこと」が「できること」へ変える、運用方法に合わせた柔軟な対応ができるECサイト向けの在庫管理システムです。手作業で行っていた管理を削減し、運用方法に合わせてシステムをカスタマイズ、機能の追加ができることが強みです。導入することで、効率化によるコストカットや在庫管理の最適化に繋がり、多店舗展開を容易に行えることで売り上げアップにつながります。初期費用も0円です。

5. 棚卸効率化の注意点

棚卸を効率化することで、作業負担を減らしつつ在庫管理の精度を向上させることができます。しかし、効率化を進める際には、いくつかの注意点を意識しないと、思わぬトラブルが発生することもあります。ここでは、棚卸効率化の際に気を付けるべきポイントを詳しく解説します。

1. データ精度の維持を最優先にする
2. システム導入時のトレーニングを行う
3. セキュリティ管理の徹底

1.データ精度の維持を最優先にする

効率化を進めるあまり、データの精度が疎かになることがあります。棚卸作業では、在庫数が実際の数量と一致しているかが最も重要です。データ精度が低下すると、在庫不足や過剰在庫の原因となり、ビジネスに大きな影響を与える可能性があります。効率化の際も、正確なデータの取得を最優先とし、作業工程のチェック体制や誤入力防止策を必ず実施しましょう。

2. システム導入時のトレーニングを行う

棚卸の効率化を図るためにシステムやツールを導入した場合、担当者がその機能を正しく理解し、スムーズに活用できるようにする必要があります。新しいシステムやツールは便利ですが、正しく使いこなせなければ効果が半減してしまいます。バーコードリーダーやRFIDシステム、クラウド在庫管理ツールなどを導入する際は、使用方法やトラブル発生時の対応方法についてしっかりとした研修を実施し、担当者のスキルを向上させましょう。

3. セキュリティ管理の徹底

棚卸を効率化する際には、セキュリティの確保も重要なポイントです。バーコードやRFIDタグなどのデジタル管理システムを使用する場合、在庫データへのアクセスが管理できないと、不正なアクセスやデータ漏洩のリスクが生じます。特にクラウドシステムを利用する場合、データセキュリティを強化し、システムへのアクセス権限を管理することが大切です。また、アクセスログを定期的に確認することで、異常が発生した場合の早期発見が可能になります。

棚卸を効率化することで作業の負担が軽減され、在庫管理の精度が向上しますが、注意点を意識しないとトラブルを招く可能性もあります。データ精度やスタッフ教育、セキュリティ管理、導入コストのバランスに注意を払い、プロセスを継続的に見直すことで、安定した効率的な棚卸管理を実現しましょう。

6.【まとめ】棚卸の効率化を実現するために

棚卸を効率化する方法について理解して頂けましたか？
棚卸を効率化することによって、本来の業務に集中できたり、在庫管理の精度が向上したりするなど、メリットを多く得られます。
この記事を参考にして棚卸の効率化を実現し、利益の向上につなげてください。