循環棚卸とは？基本的なやり方、効率化のポイントを丁寧に解説！

在庫管理の一環として注目されている循環棚卸。倉庫や店舗の業務を止めることなく、在庫の正確さを保ち続ける方法です。しかし、具体的な手順や効果を知らずに導入に不安を感じている企業も多いのではないでしょうか。本記事では、循環棚卸の基本的な概要から、そのメリットやデメリット、効果的な運用のポイントまでを詳しく解説します。

循環棚卸が重要視される理由は以下の通りです。

• 日常業務を止めずに少人数で在庫管理が進められる
• 頻繁な確認により、在庫差異を早期に修正できる
• 在庫管理の効率化と正確な数量の把握が可能

循環棚卸を行うためには、初期コストが必要で、厳密な在庫管理が求められるため、導入するためには事前準備が欠かせません。定期的な見直しを行い、運用の改善を続けることが成功の鍵となります。本記事を通じて、循環棚卸の理解を深め、自社に適した在庫管理を実現するヒントを見つけてください。それでは、順を追って解説していきます。

循環棚卸とは

循環棚卸は、在庫管理の精度向上を目指し、業務を止めることなく定期的に在庫を確認する方法です。複数のエリアや品目ごとに段階的に棚卸を行うため、物流や販売の流れを維持しながら正確な在庫情報を把握できます。本セクションでは、循環棚卸の基本的な定義や目的、一斉棚卸との違いを解説します。

• 循環棚卸の基本的な定義
• どのような目的で行うか
• 循環棚卸と一斉棚卸の基本的な違い

循環棚卸の基本的な定義

循環棚卸とは、倉庫や店舗の在庫を一度に確認するのではなく、複数回に分けて定期的に在庫をチェックする手法です。小売業や製造業、物流業など、多くの品目を管理する業界で広く活用されています。具体的には、在庫をエリアや品目単位で分割し、それぞれのエリアを順番に確認します。これにより、業務の停止を最小限に抑えつつ、リアルタイムの在庫管理を実現できるのです。

特徴としては以下の点が挙げられます。

• 少ない人員で実施可能なため、作業負担が軽減される
• 在庫管理システムを活用し、正確な在庫数をリアルタイムで把握できる
• 頻繁な棚卸により、ミスや差異を早期に発見できる

循環棚卸は、POSシステムや在庫管理ツールと連携することで更に効果を発揮します。これにより、業務効率を向上させつつ在庫の適正化を図ることが可能です。

どのような目的で行うか

循環棚卸の目的は、在庫差異の削減と管理精度の向上にあります。実在庫とシステム上の在庫が一致していない場合、販売機会の損失や物流の混乱に繋がるため、これを防ぐことが重要です。特に欠品や過剰在庫の発生は、顧客満足度の低下や無駄なコストを引き起こす要因となります。

主な目的は次の通りです。

• 在庫のズレを早期に修正し、入庫や出庫のミスを最小限にする
• 倉庫業務を止めずに在庫確認を行い、物流や販売のスムーズな運営を維持する
• 定期的な在庫チェックにより、システムと実在庫の整合性を保つ

循環棚卸を実施することで、適切な在庫数量を把握しやすくなり、計画的な業務運営が可能になります。結果として、運営コストの削減や顧客満足度の向上に貢献します。

循環棚卸と一斉棚卸の基本的な違い

循環棚卸と一斉棚卸は、在庫管理のための異なる手法です。それぞれにメリットとデメリットがあり、自社の運営状況に応じて使い分けることが重要です。

循環棚卸は、業務の停止が難しい企業に向いており、継続的な在庫精度の維持に適しています。一方、一斉棚卸は短期間で全在庫を把握できるため、年に数回の実施で在庫の全体像をつかむことが可能です。両者を適切に組み合わせることで、在庫管理の柔軟性と正確性を高められます。

以上のように循環棚卸は、業務停止のリスクを抑えつつ在庫管理の精度を向上させる有効な手段です。定期的な確認を重ねることで、差異の原因を早期に把握し、改善に繋げられます。自社の運営状況に応じて循環棚卸と一斉棚卸を組み合わせ、最適な在庫管理手法を導入しましょう。

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循環棚卸のメリット3つ

循環棚卸は、在庫管理を継続的かつ効率的に行えることから、多くの企業で導入が進んでいます。ここでは、業務停止が不要であること、在庫管理の精度向上、人員の効率的な活用という3つの主要なメリットについて詳しく解説します。

1. 業務停止の必要がない
2. 精度の向上が見込める
3. 少ない人員で実施できる

1.業務停止の必要がない

循環棚卸は、倉庫や店舗の業務を止めずに在庫管理を進められる点が大きな特徴です。多くの企業では、一斉棚卸を行う際に、出庫作業を一時的に停止する必要があり、物流や販売に遅延が発生する可能性があります。これに対して、循環棚卸では日常業務の中で少しずつ在庫を確認するため、運営に支障をきたしません。

このように、以下のメリットを享受できます

• 日常業務を中断することなく、在庫をチェックできる
• 倉庫内の一部エリアだけを対象とするため、物流の流れを維持できる
• 顧客対応や受注業務に影響が少なく、販売機会を逃さない

循環棚卸のこうした特性は、特に品目が多い小売業や製造業で有効です。売上に直結する業務を止めずに、在庫確認を進められるため、販売機会の損失を防ぐことが可能です。

2.精度の向上が見込める

循環棚卸は、在庫のチェックを頻繁に行うため、在庫差異を早期に発見しやすくなります。定期的な在庫確認により、入庫や出庫のミスが蓄積される前に修正できるため、在庫の精度が向上します。一斉棚卸では、年に数回しか在庫を点検しないため、ミスが長期間見逃されるリスクがあります。

• 頻繁な棚卸で小さなズレを見逃さない
• システム上の在庫と実際の在庫の差を迅速に修正できる
• 在庫管理の精度が向上することで、顧客への欠品リスクを低減

このように、循環棚卸の精度向上効果は、顧客満足度の向上にも寄与します。特に、在庫数をリアルタイムで把握する必要がある小売業では、欠品や過剰在庫のリスクを抑えるために欠かせない手法といえます。

3.少ない人員で実施できる

循環棚卸は、一斉棚卸のように大量のスタッフを必要としないため、人員負担を大幅に軽減できます。エリアごとに少人数で在庫確認を進められるため、日常業務と並行して実施しやすくなります。また、担当者ごとに棚卸を分担することで、責任の明確化にも繋がります。

• エリアごとに少人数で在庫確認が可能
• 役割分担を明確にし、責任の所在をはっきりさせられる
• 一斉棚卸に比べて作業負荷が分散され、人員の効率的な活用が可能

このようなメリットから、循環棚卸は企業の負担を軽減する手段として有効です。人手不足が深刻化する現代の物流業界や小売業において、少ない人員で効率的に在庫管理を進められる点は大きな利点となります。

次のセクションでは、循環棚卸のデメリットについて説明します。導入には初期コストや厳格な在庫管理が求められるため、それらの点を理解しておくことが重要です。

循環棚卸のデメリット2つ

循環棚卸は業務効率を高め、在庫の精度向上を実現できる一方で、いくつかの課題も抱えています。循環棚卸の主なデメリットは2つあります。

1. 初期導入のコストがかかる
2. 厳密な在庫管理が必要

1.初期導入のコストがかかる

循環棚卸を導入する際には、在庫管理システムやPOSなどのツールを整備する必要があります。特に、リアルタイムでの在庫情報を正確に把握するためのシステムは必須です。これにより、循環棚卸をスムーズに進められますが、初期費用が発生する点は企業にとって負担となります。

• 在庫管理システムやPOSシステムの導入が必要
• スタッフへの運用教育や研修にコストがかかる
• 循環棚卸の計画策定に時間とリソースを割く必要がある

また、企業規模が大きく在庫の種類が多い場合、導入準備が更に複雑になります。特に、複数拠点での導入には各倉庫や店舗に応じた計画と設備が求められるため、コストの見積もりが重要です。これらの準備を整えなければ、循環棚卸の効果を最大限に引き出すことは難しくなります。

2.厳密な在庫管理が必要

循環棚卸では、定期的かつ段階的に在庫を確認するため、常に正確なデータを維持することが求められます。特に、在庫差異が発生した場合には、速やかに原因を突き止め修正する体制が不可欠です。そのため、運用には厳密な在庫管理と、スタッフ間の情報共有が必要です。

• ミスの早期発見が求められるため、在庫管理の手順を徹底する必要がある
• 部門間で在庫情報を常に共有する体制が求められる
• 在庫精度を維持するため、ルールの見直しと改善を定期的に行う

更に、循環棚卸を効果的に運用するためには、エリアごとの棚卸計画を継続的に見直し、改善していく必要があります。担当者が異なる場合でもスムーズに作業が進むよう、ルールや手順を明確にしておくことが欠かせません。

循環棚卸の実施方法

循環棚卸を効果的に運用するためには、計画的な準備と適切な手順の実施が重要です。本セクションでは、循環棚卸の具体的な進め方について、事前準備から日常的な実施手順までを詳しく解説します。これにより、在庫管理の精度を高め、業務効率の向上が期待できます。

事前準備を行う

循環棚卸の効果を最大化するためには、事前準備が欠かせません。棚卸を行うエリアや品目を決定し、それぞれのルールを策定することで、混乱を防ぎます。また、在庫管理システムを活用して事前に必要なデータを整理しておくことが重要です。

準備のポイントは次の通りです。

• 対象となる品目やエリアを分割し、優先順位を設定する
• 使用する在庫管理システムやツールを確認し、最新のデータに更新する
• 担当者ごとに役割を明確にし、作業手順を共有する

これらの準備を通じて、棚卸作業をスムーズに進めるための基盤が整います。特に、スタッフへの事前説明を行い、全員が同じ目標に向かって作業できるようにすることが重要です。

基本的な実施手順

循環棚卸は、計画に基づいて小分けにされたエリアや品目を順番に確認していく手法です。以下の手順に従い、定期的な在庫確認を進めます。

1. 指定されたエリアや品目の在庫数を確認する
2. 在庫管理システムに登録されている数量と照合する
3. 差異が発生した場合、その原因を突き止め、速やかに修正する
4. 作業後、担当者間で確認したデータを共有する

このように、循環棚卸では1回の作業範囲を限定することで、迅速かつ正確な在庫管理が可能になります。業務への影響を最小限に抑えるためにも、計画に沿った手順で着実に作業を進めましょう。

定期的な循環棚卸の続行

循環棚卸を一度実施するだけでなく、定期的に継続することが在庫管理の精度を保つための鍵です。棚卸のスケジュールをあらかじめ設定し、全エリアを定期的に見直すことで、差異の早期発見が可能になります。

ポイントとしては以下の通りです。

• 月次や週次で棚卸を実施するサイクルを設定する
• 実施後のデータを分析し、問題点を洗い出す
• 定期的に棚卸の計画を見直し、改善点を反映する

継続的な棚卸によって、在庫データの精度が高まり、物流や販売活動に役立ちます。計画的な運用を続けることで、長期的な在庫管理の改善が期待できます。

次のセクションでは、循環棚卸を更に効果的に行うための具体的なポイントを見ていきましょう。在庫管理の改善を目指す企業にとって、効率的な手法の導入が不可欠です。

循環棚卸を効果的に行うためのポイント

循環棚卸を成功させるには、計画的な運用と適切なツールの活用が不可欠です。本セクションでは、循環棚卸を効果的に実施するためのポイントを解説します。具体的には、明確なルールと計画の策定、在庫管理システムの活用、そして定期的な見直しによる改善が重要です。

1. ルールと計画を策定する
2. 在庫管理システムを活用する
3. 定期的に見直しを行って改善する

1.ルールと計画を策定する

循環棚卸をスムーズに進めるためには、あらかじめ運用ルールと計画を策定しておく必要があります。エリアごとの棚卸頻度や対象品目を定めることで、作業のばらつきを防ぎ、正確な在庫確認が可能になります。

計画策定時のポイントは以下の通りです。

• 棚卸対象をエリアや品目で分割し、優先順位をつける
• 棚卸の頻度や手順を具体的に定め、スタッフに共有する
• 計画をもとに担当者の役割分担を明確にする

ルールが徹底されることで、全員が統一された基準で作業を進められ、在庫差異の原因を突き止めやすくなります。棚卸のタイミングや頻度も、業務内容に合わせて柔軟に調整することが効果的です。

2.在庫管理システムを活用する

循環棚卸では、在庫管理システムやPOSシステムを活用することで、作業の効率と精度が大幅に向上します。リアルタイムでの在庫数の把握や自動データ更新が可能になり、人的ミスを減らすことが期待されます。

• POSやERPシステムで在庫の自動更新を行う
• スマートフォンやタブレットを使い、現場で即座に在庫を記録する
• システムを通じて棚卸結果をチーム全体で共有する

これにより、在庫管理がより正確になり、作業負担も軽減されます。特に、多拠点での棚卸を行う企業では、クラウド型のシステムを活用することでデータ共有がスムーズになります。

3.定期的に見直しを行って改善する

循環棚卸を効果的に運用するためには、定期的な見直しが欠かせません。棚卸結果を分析し、作業プロセスに改善の余地がないかを検討します。改善点が見つかれば、すぐに計画へ反映させることが重要です。

• 棚卸結果をもとに、在庫差異の原因を特定する
• 問題が発生したエリアや品目のルールを見直す
• 見直しの結果を次回以降の計画に反映する

このようなPDCA（計画・実行・評価・改善）サイクルを回すことで、棚卸業務の精度が向上します。問題が未然に防がれ、在庫の不一致が減少するため、企業全体の業務効率が高まります。

おすすめのクラウド型在庫管理システム2選

この章では、おすすめのクラウド型在庫管理システムを紹介します。在庫管理システムを活用することで循環棚卸を行いやすくなるため、是非導入を検討してください。

1.ネクストエンジン

NE株式会社のネクストエンジンは、EC・ネットショップにおいて事業を拡大させたいEC事業者向けの在庫管理システムです。ネット経済新聞調べで導入実績がNo.1のシステムで、契約社数は5,772社に及びます。松屋や日本食研など大企業にも使われており、コストの削減や売上の向上に繋げることが可能です。導入支援や運用支援、活用支援と言ったものがネクストエンジンでは充実しており、伴走型のカスタマーサクセスを実現できます。

• EC運営会社から生まれたサービスなので実用的
• 「アプリ」によって機能をカスタマイズ・追加する
• 導入店舗において売上アップ、成長率は186%を記録

2.クラウド在庫管理ソフトzaico

株式会社ＺＡＩＣＯのクラウド在庫管理ソフトzaicoは、累計15万件のダウンロード数を誇るクラウド型の在庫管理システムです。GooglePlayおよびAppStoreにおいて在庫管理アプリとしてNo.1を達成しており、有料プランも31日間無料で試せるため、在庫管理システムに興味があるが今まで手を出せなかった人にもおすすめです。在庫のExcel管理から脱却し、見える化を実現できます。紙での在庫管理から工数を半分にした事例もあるシステムです。

• シンプルで使いやすく、圧倒的な低コストで利用できる
• PC・スマホから利用可能で、クラウドなのでいつでもどこでも使える
• 会計ソフトとデータ連携可能、QRやバーコードも使える機能性

循環棚卸によって、正確な在庫管理を実現しましょう

循環棚卸は、在庫管理の精度向上を目指し、業務を停止することなく定期的に在庫を確認する効果的な手法です。小分けにされたエリアや品目を順番に棚卸することで、在庫差異を早期に発見し、業務の効率化を図れます。

本記事で押さえるべきポイントは以下の通りです。

• 循環棚卸の特徴：日常業務を中断せず、少人数で段階的に在庫を確認できる。これにより、業務停止のリスクを抑え、物流や販売の流れを維持する。
• メリットとデメリットの把握：メリットには、業務の効率化や在庫管理精度の向上があるが、初期導入コストや厳格な在庫管理が課題となる点も理解が必要。
• 効果的な運用のポイント：明確なルールと計画を策定し、在庫管理システムを活用する。更に、定期的な見直しを行い、改善点を計画に反映させることで効果を最大化できる。

循環棚卸は一斉棚卸との組み合わせによって、より柔軟で正確な在庫管理が実現します。特に在庫の多い企業や、業務を止めることが難しい現場で有効です。適切な計画とツールの活用により、運営コストを削減し、在庫管理の最適化を目指しましょう。

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