棚卸を効率化する方法を徹底解説！おすすめの在庫管理システムも紹介！

棚卸（たなおろし）とは、在庫を適切に把握・管理するために、保管している商品や原材料などの在庫状況を確認し、その数量や価値を記録するプロセスです。企業において棚卸は、正確な在庫状況の把握と効率的な在庫管理を実現するために欠かせない業務であり、商品がどれだけ販売可能かを把握するための基盤となります。棚卸を定期的に行うことで、在庫の過不足を防ぎ、キャッシュフローの改善や無駄なコストの削減が可能になります。この記事では、棚卸の目的や、棚卸の際に発生する課題の解決方法、効率化の方法について紹介します。是非参考にしてください。

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棚卸の目的

棚卸には、在庫管理を進めるための様々な目的があります。ここでは、棚卸の目的について解説します。

1. 正確な在庫情報の把握
2. 財務・会計上の正確な報告
3. 不良品や紛失の早期発見

1. 正確な在庫情報の把握

棚卸の最も基本的な目的は、在庫数量を正確に把握することです。製品や材料の数量が正確に把握されていないと、必要なときに在庫が不足したり、余剰在庫が発生してしまう恐れがあります。また、正確な在庫情報は、販売予測や発注計画の精度を高めるためにも重要です。

2.財務・会計上の正確な報告

企業の資産である在庫は、財務報告においても重要です。棚卸での確認により、実際の資産価値を反映し、正確な財務データを算出することが求められます。特に年次決算時には、棚卸の結果が利益や損失に影響するため、重要な位置を占めます。

3.不良品や紛失の早期発見

定期的な棚卸により、不良品や破損品、紛失などを早期に発見できます。この管理を徹底することで、製品品質の維持や無駄な損失を防ぎ、資材の適正な管理が行えます。

棚卸の際に発生する問題

棚卸は複雑な作業であり、在庫管理業務の中でもトラブルが発生しやすい作業の1つです。実際にどのような問題が発生することがあるのかを説明します。

1. ヒューマンエラー
2. 時間と手間がかかる
3. 在庫のずれが発生する
4. 在庫の紛失・盗難
5. 多くの作業者が必要

1.ヒューマンエラー

人間が棚卸をやる以上、ヒューマンエラーは必ず発生します。在庫数の数えまちがえや、不良在庫の見落としなどは高い確率で起こります。

2. 時間と手間がかかる

棚卸作業は、多くの品目や膨大な在庫を管理している場合、時間と労力がかかります。特に、定期棚卸では在庫全体を数えるため、作業中の業務が止まり、企業の運営に支障が出ることもあります。

3.在庫のずれが発生する

棚卸を行うタイミングによって、在庫の数量が実際の数値とずれることがあります。特に売上や返品、仕入れなどの頻度が高い場合は、記録と実際の在庫数が合わなくなることがあり、在庫データの正確性が低下します。

4.在庫の紛失や盗難

在庫が多くなると、商品が紛失したり、盗難に遭うリスクが高まります。このような場合、実際の在庫数が合わなくなり、棚卸のたびにその差異の原因を調査する必要があります。

5.多くの作業者が必要

棚卸は通常の業務と並行して行われるため、多くの人員を割り当てる必要があり、人件費がかさむという問題があります。繁忙期などでは、通常業務への負担も増え、在庫確認が十分に行えなくなることもあります。

棚卸作業は、企業の在庫管理に不可欠です。しかし、作業の効率化を図らなければ多くの問題が発生する可能性があります。ツールやシステムの導入、従業員のスキルアップ、適切な棚卸方式の選択などの対策を行い、より効率的で正確な棚卸を実現することが求められます。

棚卸を効率化するポイント

棚卸作業を効率化することで、在庫管理の精度が向上し、企業全体の生産性アップにもつながります。さらに、前回の章で述べたような問題点、課題も解決できるようになります。この章を参考にして、棚卸業務を改善し、効率化を進めて頂ければ幸いです。

棚卸を早く終わらせる方法を解説！早く行うコツ、ポイントを紹介！

1. 循環棚卸の導入
2. バーコードやRFIDシステムの活用
3. 在庫管理システムを導入する
4. 在庫の分類とABC分析の活用
5. 棚卸業務のスケジュール化

1.循環棚卸の導入

循環棚卸とは、毎月や毎週など一定期間ごとに特定のアイテムのみを確認する方法です。これにより、在庫の確認作業が分散され、通常業務の負担が軽減されます。循環棚卸を導入することで、一度に全ての在庫を確認する必要がなくなり、倉庫の稼働停止を最小限に抑えることが可能です。また、定期的に在庫のチェックを行うことで、在庫のズレや不良在庫の早期発見がしやすくなります。

循環棚卸についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください

循環棚卸とは？基本的なやり方、効率化のポイントを丁寧に解説！

2.バーコードやRFIDシステムの活用

在庫確認の自動化には、バーコードやRFID（無線自動識別）といったテクノロジーの活用が非常に有効です。バーコードスキャナーを使えば、商品に印刷されたバーコードを読み取るだけで在庫の確認が可能です。RFIDタグはさらに便利で、スキャンする必要なく複数の商品を一度に読み取ることができ、短時間で大量の在庫をチェックできます。これにより、棚卸作業の時間が大幅に短縮されるだけでなく、作業精度も向上します。

3. 在庫管理システムを導入する

在庫管理システムを活用することで、リアルタイムでの在庫情報の把握が可能になります。このようなシステムを利用することで、どこからでも在庫状況を確認でき、棚卸作業時の記録も簡単に行えるため、業務のスピードと精度が向上します。また、在庫データがすぐに反映されるため、他部署との連携もスムーズになり、全体的な管理精度が向上します。棚卸の進行状況も一元管理できるため、効率的な作業が実現します。

4. 在庫の分類とABC分析の活用

在庫管理における「ABC分析」は、在庫を回転率に応じてA、B、Cの3つのランクに分け、管理の優先順位をつける手法です。Aランクは回転率が高く、Cランクは低い商品です。棚卸作業においても、このABC分析を活用すると、重要度の高い在庫を優先的に管理できるため、限られたリソースで効率的に棚卸を進めることができます。

5. 棚卸業務のスケジュール化

棚卸作業を計画的に行うためには、スケジュールの明確化が重要です。棚卸の実施日程をあらかじめ計画し、繁忙期や重要な営業日に重ならないようにします。また、棚卸の準備や完了後の作業まで含めたスケジュールを組むことで、作業効率が向上します。さらに、スタッフがどのような役割を果たすかを事前に明確にすることで、スムーズな進行が可能になります。

このような対策を取ることで、ヒューマンエラー、在庫のズレの発生、不良在庫の見落としといった問題を解決することができます。在庫管理を効率化することによって、様々な問題を解決することも可能です。

棚卸効率化のための在庫管理システム5選

この章では、棚卸の効率化に最適な在庫管理システムを紹介します。先ほども述べたように、在庫管理システムを利用することで、棚卸の効率は大きく向上します。是非導入を検討してください。

1.在庫スイートクラウド

株式会社インフュージョンの在庫スイートクラウドは、現場とオフィスをクラウド連携し、在庫を見える化して作業を進める在庫管理システムです。東京交易やZWILLINGなどに使われています。バーコードを活用した在庫管理、棚卸に特化したシステムで、モノの入出をリアルタイムに把握できます。現品ベースの実在在庫を管理し、帳簿在庫だけでの管理で陥りがちな課題を解決可能です。またハンディターミナルとスマートフォンなど、自社に合ったデバイスを選択できます。

• クラウドを使った現品ベースの実在庫管理システム
• バーコードが読めない場合はテンキー入力可能
• 拠点数無制限、最大ユーザー定額制で利用可能

2.ロジクラ

株式会社ロジクラのロジクラは、無料から使え、ECビジネスをエンパワーメントできる在庫管理システムです。従来のExcel管理から脱却し、業務効率化ができます。札幌グループ物流株式会社やUNIONTOKYOなどで利用されており、PCから使えるだけでなく、iPhoneでの入出荷処理や在庫管理が可能です。OMSやカート、モールとの連携も可能で、送り状などのシステムと連携し業務を今まで以上に楽に、そして素早く行えるようになります。

• 複数拠点に対応、いつでもどこでも在庫管理が可能になる
• コストを抑え、iPhoneを使って検品可能
• 通販の出荷業務を効率化、送り状や納品書の作成が可能

3.アラジンオフィス

株式会社 アイルのアラジンオフィスは、中堅・中小企業を中心に5,000社以上で利用されている、販売管理・在庫管理システムです。クラウドでの利用も可能で、テレワーク・在宅勤務を可能にします。多くの利用者の声を反映し、販売管理に必要な機能を標準搭載した完成度の高いパッケージです。ファッションや食品、化粧品や医療など、業態に応じてシステムが構成されており、業務形態に合ったシステムの運用が可能になります。

• 利用者の声を反映した豊富な機能と、外部連携可能な柔軟性がある
• Webとリアル両面から支援するトータルソリューション
• 最適な提案と、安心のフォロー体制で導入後もスムーズに

4.ロジザードZERO

ロジザード株式会社のロジザードZEROは、BtoB対応でEC向けの在庫管理システムです。アパレルや化粧品、ホビーなど多くの商材に対応しており、クラウドでの在庫管理を支援します。物流倉庫やバックヤードの実在庫を正確に管理することが可能で、倉庫内のどこに何がいくつあるか簡単に把握できます。サポートも手厚く、在庫管理システムが良く分からない人でも安心。システムだけでなく人的な部分でもしっかり支援してくれることが強みです。

• 周辺システムと連携し、ノンカスタマイズの導入が可能
• ノウハウの蓄積により工夫が凝らされた基本機能、安心のサポート
• オムニチャンネルやOMO、DtoCを見据えた仕組みにより柔軟に対応

5.TEMPOSTAR

SAVAWAY株式会社のTEMPOSTARは、「やりたいこと」が「できること」へ変える、運用方法に合わせた柔軟な対応ができるECサイト向けの在庫管理システムです。手作業で行っていた管理を削減し、運用方法に合わせてシステムをカスタマイズ、機能の追加ができることが強みです。導入することで、効率化によるコストカットや在庫管理の最適化に繋がり、多店舗展開を容易に行えることで売り上げアップにつながります。初期費用も0円です。

• クラウド環境でいつでもどこでも利用可能のシステム
• ASPでありつつ、店舗の環境に合わせてカスタマイズして提供
• 売り上げの拡大を助ける新機能をリリースし続ける

棚卸効率化の注意点

棚卸を効率化することで、作業負担を減らしつつ在庫管理の精度を向上させることができます。しかし、効率化を進める際には、いくつかの注意点を意識しないと、思わぬトラブルが発生することもあります。ここでは、棚卸効率化の際に気を付けるべきポイントを詳しく解説します。

1. データ精度の維持を最優先にする
2. システム導入時のトレーニングを行う
3. セキュリティ管理の徹底

1.データ精度の維持を最優先にする

効率化を進めるあまり、データの精度が疎かになることがあります。棚卸作業では、在庫数が実際の数量と一致しているかが最も重要です。データ精度が低下すると、在庫不足や過剰在庫の原因となり、ビジネスに大きな影響を与える可能性があります。効率化の際も、正確なデータの取得を最優先とし、作業工程のチェック体制や誤入力防止策を必ず実施しましょう。

2. システム導入時のトレーニングを行う

棚卸の効率化を図るためにシステムやツールを導入した場合、担当者がその機能を正しく理解し、スムーズに活用できるようにする必要があります。新しいシステムやツールは便利ですが、正しく使いこなせなければ効果が半減してしまいます。バーコードリーダーやRFIDシステム、クラウド在庫管理ツールなどを導入する際は、使用方法やトラブル発生時の対応方法についてしっかりとした研修を実施し、担当者のスキルを向上させましょう。

3. セキュリティ管理の徹底

棚卸を効率化する際には、セキュリティの確保も重要なポイントです。バーコードやRFIDタグなどのデジタル管理システムを使用する場合、在庫データへのアクセスが管理できないと、不正なアクセスやデータ漏洩のリスクが生じます。特にクラウドシステムを利用する場合、データセキュリティを強化し、システムへのアクセス権限を管理することが大切です。また、アクセスログを定期的に確認することで、異常が発生した場合の早期発見が可能になります。

棚卸を効率化することで作業の負担が軽減され、在庫管理の精度が向上しますが、注意点を意識しないとトラブルを招く可能性もあります。データ精度やスタッフ教育、セキュリティ管理、導入コストのバランスに注意を払い、プロセスを継続的に見直すことで、安定した効率的な棚卸管理を実現しましょう。

まとめ

棚卸の効率化は、業務の負担を軽減し、在庫管理の精度を高めるために重要な取り組みです。この記事では、棚卸を効率化するための具体的な手法や、役立つシステム・ツールについてご紹介しました。循環棚卸やABC分析を用いることで在庫を優先的に管理し、バーコードやRFID、クラウドシステム、AI・IoT技術の活用により、作業のスピードと正確さを大幅に向上させることが可能です。

効率化を進める際は、導入コストやスタッフへのトレーニングといった現実的な要素も考慮し、自社の業務に最適な方法を選択することが大切です。適切な効率化によって、在庫データの精度向上、コスト削減、業務の生産性アップが実現し、企業全体の競争力も高まります。ぜひ、この記事を参考に、自社に合った棚卸効率化の方法を取り入れて、在庫管理の改善に役立ててください。

在庫管理システム20製品の比較一覧

オープンロジ

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在庫管理システム

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• 倉庫ネットワークで在庫・業務を分散。業務拡大や出荷数の変化に対応
• API連携で自動出荷率90％以上。物流業務の時間・コストを削減
• 出庫依頼や在庫確認などもすべてWEBで完結
• 専任の物流担当スタッフによる安心・丁寧なサポート
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JoyPla

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受発注システム在庫管理システム物流管理システム物品管理システム

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製品のおすすめポイント

• 卸への一括発注、システムを通じた卸担当者とのやり取りも可能
• グループ施設管理機能で本部の工数削減に、承認権限者も個別に設定可能
• ラベル活用で受発注や棚卸しを簡素化、バーコードは国際標準に対応

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SmartMatCloud

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物品管理システム在庫管理システム

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• 数百キロ〜約1トンの物品、冷蔵庫内でも管理可能なIoT重量計SmartMat
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• マットの応用でモノの流れを可視化、欠品防止アラート機能も

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MedicalStream

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物品管理システム在庫管理システム物流管理システム

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製品のおすすめポイント

• ラベルによる物流管理システムで物品の状況を正確に把握、電子カルテ等との連携も
• 滅菌管理システムの活用で迅速な器材状況の把握、ペーパーレス化を実現
• 機器管理システムで購入情報・稼働状況の一元管理、夜間・休日が貸出可能に

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楽楽販売

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受発注システム購買管理システム在庫管理システム

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製品のおすすめポイント

• 高いカスタマイズ性と豊富な外部連携で効率化を進める
• 複数のテーブルを連携した、リレーショナルなＤＢを実現、分析も自由
• 充実したサポート体制と、豊富なセキュリティ機能

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W3 mimosa

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在庫管理システム倉庫管理システム

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• 現場のニーズに即した多くの機能で、課題を解決
• 直感的な操作性と、場所を問わないクラウド管理
• 様々な業務シーンにて利用可能で、コストパフォーマンスも高い

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クラウドトーマス

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在庫管理システム倉庫管理システム物流管理システム

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製品のおすすめポイント

• データの一元管理が可能で、他システムとの連携もしやすい
• 現場に合わせて、ハンズフリーによる作業効率化も可能
• 物流のプロによる「導入支援サービス」が充実

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mylogi

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在庫管理システム倉庫管理システム

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製品のおすすめポイント

• EC運営に携わってきたからこその使いやすいシステム
• ECサイトの注文データを取り込み、シンプル運用
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Tana

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製品のおすすめポイント

• 在庫をチームメンバーと共同管理可能になる
• スマホでバーコードをスキャン、11種のバーコードに対応
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TEMPOSTAR（在庫管理システム）

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楽商（在庫管理システム）

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Goo2マネ

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アラジンオフィス（在庫管理システム）

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在庫スイートクラウド

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RFLocus

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ネクストエンジン（在庫管理システム）

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クラウド在庫管理ソフトzaico

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在庫管理システム

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• PC・スマホから利用可能で、クラウドなのでいつでもどこでも使える
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ロジクラ

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インターストック

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COOOLa

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ロジザードZERO

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• 周辺システムと連携し、ノンカスタマイズの導入が可能
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• オムニチャンネルやOMO、DtoCを見据えた仕組みにより柔軟に対応

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