PC・スマホで使えるOCRアプリ9選！無料・有料アプリをそれぞれ徹底比較

この記事では、OCRアプリの基本概念から選び方、使い方、ビジネスでの活用事例、将来性に至るまで、幅広く解説しています。さらに機能性、価格などの観点からデジ窓がおすすめする5つのOCRアプリもご紹介します。

各アプリを比較し、最適なOCRアプリを導入・活用することで、文書管理の効率化や時間節約といったビジネスの生産性向上を実現しましょう。

OCRアプリとは？

OCRアプリは、光学文字認識技術を活用して、紙の文書や画像に含まれる文字をデジタルデータに変換するツールです。これにより、手書きや印刷されたテキストを編集可能な形式に変換し、データベースに保存したり、他のアプリケーションで使用したりすることが可能になります。この技術は、時間と労力を節約し、情報のアクセシビリティを高めるために、多くのビジネスや個人にとって重要な役割を果たしています。

OCR技術の基本

OCR技術は、画像内の文字を識別し、それをテキスト形式に変換するプロセスです。このプロセスは、画像のスキャン、文字の識別、そしてデータの変換の3つの主要なステップで構成されています。最初に、文書や画像がスキャナーやカメラを通じてデジタル形式に変換されます。次に、OCRソフトウェアが画像を解析し、文字や記号を識別します。最後に、これらの文字は編集可能なテキスト形式に変換され、保存や編集が可能になります。この技術の進歩により、多言語対応や高い精度の認識が可能になっています。

ビジネスでのOCRアプリの利用シーン

ビジネスの世界では、OCRアプリは多様なシーンで活用されています。例えば、紙の文書をデジタル化してデータベースに保存する際、OCRアプリは手作業による入力ミスを減らし、効率を大幅に向上させます。また、名刺の情報をデジタル化して連絡先管理を容易にする、契約書やレポートの内容を素早く検索可能な形式に変換するなど、ビジネスの効率化に大きく貢献しています。

OCRアプリを使用するメリットは？

OCRアプリを使用することで業務効率化を図ることできると述べましたが、具体的にどういった点からどのような恩恵が受けられるのでしょうか。本章ではOCRアプリを導入することで享受できるメリットを4つご紹介します。

• スキャンするだけですぐに文書のデータ化が可能
• 検索・共有機能などによりデータ管理を効率化
• ヒューマンエラーを大幅に削減
• セキュリティを高めることができる

スキャンするだけですぐに文書のデータ化が可能

OCRアプリを使用する大きなメリットは、時間を大幅に節約できることです。手作業でのデータ入力は時間がかかり、なおかつエラーが発生しやすい作業です。

一方OCRアプリを使用すれば、文書をスキャンするだけなので文書のデジタル化が迅速かつ正確に行え、結果として多くの時間を節約できます。

検索・共有機能などによりデータ管理を効率化

OCRアプリを利用することで、紙の文書をデジタル化し、クラウドやデータベースに保存することができます。これにより、文書の検索、共有、編集が容易になり、データ管理の効率が大幅に向上します。

特に文書の検索機能は非常に便利で、参照したい情報を必要な時に即座に見つけ出すことができます。

ヒューマンエラーを大幅に削減

手作業によるデータ入力は、誤字や脱字などのエラーが発生しやすいです。OCRアプリを使用することで、これらのヒューマンエラーを大幅に削減し、データの正確性を高めることができます。

セキュリティを高めることができる

大量の書類を管理することは時に難しく、紛失や情報漏洩の危険性があります。しかしOCRアプリで書類をデータ化して一元管理することで、それらのリスクを大幅に削減することができます。

またアクセスや閲覧権限を設定できるOCRアプリもあるため情報の機密性を高めることが可能です。

OCRアプリを選ぶ際の６つの選定ポイント

現在、OCRアプリには様々な機能や特徴を持つものが多数存在します。その中で最適なアプリの導入を実現するために、本章で紹介する以下の7つのポイントはチェックしておくことをお勧めします。

• 文字認識の精度の高さ
• 使いやすさ
• 多機能性
• 言語対応
• 対応するファイル形式の多様性
• セキュリティ
• 価格

文字認識の精度の高さ

OCRアプリの選択において最も重要な要素の一つは、その精度です。高い精度を持つアプリは、文書のスキャン時に文字を正確に識別し、変換エラーを最小限に抑えます。これにより後の編集作業が減少し、作業効率が向上します。精度の高いアプリを選ぶことで、時間と労力を節約し、ビジネスプロセスをスムーズに進めることができます。

使いやすさ

OCRアプリの使いやすさも重要な要素です。直感的なインターフェースとシンプルな操作性を備えたアプリはユーザーが迅速に作業を開始し、効率的にタスクを完了することを可能にします。

さらに、使いやすいアプリは研修や導入の時間を短縮し、機械操作があまり得意でない人も含めたすべての人が容易にアプリを利用できるようにします。

多機能性

多機能性は、OCRアプリの選択においても重要です。多様な機能を備えたアプリは、さまざまなビジネスニーズに対応し、ユーザーの作業をより効果的にサポートします。

言語対応

多言語に対応したOCRアプリは、国際的なビジネス環境において特に有用です。複数の言語をサポートするアプリは、異なる言語の文書を効率的に処理し、グローバルなコミュニケーションを促進します。

対応するファイル形式の多様性

さまざまなファイル形式に対応するOCRアプリは、ユーザーが様々な種類の文書を処理できるようにします。これにより、文書の変換や編集が容易になり、作業の柔軟性が向上します。

セキュリティ

OCRアプリのセキュリティは、データの保護において極めて重要です。高いセキュリティ基準を備えたアプリは、機密情報の漏洩を防ぎ、ユーザーのデータを安全に保護します。信頼できるセキュリティ機能を備えたアプリを選ぶことで、ビジネスデータの安全性を確保し、リスクを最小限に抑えることができます。

価格

やはりアプリを導入するうえで価格は無視できません。OCRアプリには無料のもの、低価格なもの、高価格なものまで幅広いサービスが存在しますが、やはり機能性の高さ、多様さは価格に比例するといっていいでしょう。そのためご自身の利用目的などを明確にし、最も高い費用対効果が期待できる価格帯のサービスを導入しましょう。

各OCRサービスの価格をより詳しく比較した記事がこちら

おすすめの無料OCRアプリ4選

ここまではOCRアプリの概念や導入メリットについて解説してきました。そしていよいよ本章では、デジタル化のプロであるデジ窓が厳選したおすすめのOCRアプリを４つご紹介します。それぞれの公式サイトにすぐに訪れることができるようになっていますので、それらも活用しながら各アプリを比較検討することで、ご自身/自社に最適なOCRアプリの導入に役立ててください。

1. Microsoft Lens – PDF Scanner
2. Adobe Scan
3. OnlineOCR.net
4. Smart Lens

1.Microsoft Lens – PDF Scanner

Microsoft Lens – PDF Scannerでは内蔵カメラで撮影した画像やデータフォルダ内の画像を読み込み、文字データ化することが可能です。Microsoft Office形式だけでなく、PDF形式でも保存できるのが大きな特長です。

PDF形式で電子文書として保存すると、特定のキーワードでの検索などが容易になり、これまで以上に文書の保管や検索が便利になります。

操作方法も非常にシンプルで、誰でも手軽に利用できます。スキャンする場合は、対象にカメラを向けて撮影するだけです。光が反射してしまうと読み取りが難しくなることがありますが、斜めから撮影するなどして光の反射を抑えれば問題ありません。

無料のOCRアプリ「Office Lens」は複数のページをPDF化できないため、本格的にOCRを導入する場合には適していません。ただし、日常的なスキャンに使用するには十分な機能を備えたアプリと言えます。

Microsoft Lens – PDF Scannerのダウンロードはこちら

2.Adobe Scan

Adobe Scanアプリでは、様々な種類の文書を即座にスキャンしたり、新しい画像をキャプチャしたり、既存の画像を使用してデジタルコピーに変換することができます。

Scanアプリによって画像はPDFに変換され、その後Adobeクラウドストレージに保存されます。このアプリは光学文字認識（OCR）機能を備えており、画像テキストを自動的に実際のテキストに変換する自動テキスト認識にも対応しています。

Adobe Scanのホームページはこちら

3.OnlineOCR.net

OnlineOCR.netはその名の通り、オンラインでOCRを利用できるサービスです。無料で利用でき、非常にシンプルな操作方法を提供しているため、手軽にOCRを利用したい方におすすめのサービスと言えます。

オンラインでの利用なので、コンピュータにソフトをインストールする必要もありません。文字認識が可能なのはPDFスキャンされたドキュメントや、写真やデジカメによってキャプチャされたイメージなどです。

使用方法は「ファイル」をクリックして、文字認識を行いたいファイルを選択し、言語と出力フォーマットを選択して「コンバート」をクリックするだけです。特に会員登録なども必要ないため、短時間で変換まで進めることができます。

注意点としては、1時間に15ファイル（複数のページにまたがるファイルの場合は15ページまで）の変換しか行えないという点が挙げられます。そのため、大量のファイルを変換したい場合には時間を考慮して操作するか、サインアップ（登録）を行ってから利用する必要があります。

onlineocr.netはこちら

4.Smart Lens

Smart Lensは、文字認識の機能が備わっているだけでなく、電話番号やURLを認識するとそれに対応したアクション（電話かけやアクセスなど）ができるなど、利便性が重視されたアプリです。

56の言語に対応しているため、日本語以外の言語に対しても文字認識を行いたい場合などに適しています。ただし、手書きのテキストは認識できないため、注意が必要です。

また、有料のOCRアプリと比較すると正答率が低い傾向があるため、日本語以外の言語で文字認識を行う場合には、結果が正確かどうかをしっかり確認する必要があります。このアプリが無料であることを理解した上で、活用することが大切です。

Smart-Lensのダウンロードはこちら

無料のOCRアプリの問題点

非常に便利なOCRアプリですが、やはり無料アプリは有料アプリなどと比較すると精度面や機能面で劣っていると言わざるを得ません。本章でご紹介するいくつかの問題点を把握したうえで、ご自身での活用シーンが無料版で十分なのか、または有料版が必要なのかを検討しましょう。

• 認識精度が低い
• 回数制限がある場合が多い
• 機能が限られている

認識精度が低い

無料OCRアプリの最大の課題は、認識精度の低さです。文字や画像を正確に解析できないため、誤認識や文字化けが頻発します。これにより、変換結果が信頼性を欠き、正確な情報抽出が難しくなります。ユーザーは期待通りの変換を期待する中、低い認識精度により作業の効率が損なわれ、信頼性の面でも課題が生じる傾向があります。

回数制限がある場合が多い

無料OCRアプリの利用上の課題の一つは、多くの場合に回数制限が設けられていることです。ユーザーは一定回数以上の変換を行うと制限に達し、以後は有料プランが必要となります。この回数制限により、頻繁に利用するユーザーは制約を感じ、作業の効率が低下します。無料利用者にとっては不都合な制限であり、使い勝手の向上が求められます。

機能が限られている

無料OCRアプリの課題の一つは、機能の制約です。これらのアプリは通常基本的なOCR機能しか提供せず、高度な編集や言語サポートの不足が見られます。ユーザーは文書の編集や多言語対応を必要とする場合、無料アプリでは十分な機能を得られず、商用アプリに頼る必要があります。利用者にとっては機能の制限により、柔軟性が不足し、必要なタスクを遂行する上での制約が生じます。

高精度な文字認識を実現するにはAI OCRがおすすめ

AI OCRとは

AI OCR（人工知能光学文字認識）は、AI技術を活用してOCR（光学文字認識）のプロセスを改善する技術やサービスです。ICR（インテリジェント・キャラクター認識）とも呼ばれることがあります。

そもそもOCRとは、手書きの帳票やPDF、画像データなどから文字を抽出し、デジタルデータに変換する仕組みやソフトのことを指します。このOCRにAIの特徴である機械学習やディープラーニングを組み合わせることで、文字認識率を飛躍的に向上させることができます。

これまでのAI技術を搭載していない一般的なOCRでは、シンプルな文字ほど誤認率が高くなる傾向があります。これは、OCRの文字認識のプロセスで線が交差する箇所を数えるという特徴から生じるものです。例えば、カタカナの「チ」と漢数字の「千」などが認識しにくい場合があります。

一方AI OCRでは、文字の補正結果の学習を繰り返すことでそのような認識ミスを大幅に削減できます。AI OCRは完全に100％正確な識別をするわけではありませんが、機械学習を行うことによって従来のOCRソフトと比べて格段に高い精度を誇り、業務効率化に大きく貢献するでしょう。

【AI OCRが注目されている理由や仕組みなど、AI OCRについて詳しく解説している記事はこちら】

AI OCRとは？OCRとの違いやテキスト化の仕組み、メリットを解説

AI OCRを導入するメリット

1. 文脈を理解でき、テキストや手書き文字の認識精度が高い
2. 回数を重ねるごとに文字の認識精度が改善される
3. 非定型の文書でも読取ができる
4. データ入力の時間を短縮し、ミスを削減できる
5. 検索や共有が簡単で過去のデータを有効活用できる
6. 細かな設定作業が少ない
7. 業務システム・RPAとの連携で作業効率が向上

1. 文脈を理解でき、テキストや手書き文字の認識精度が高い

AI OCRは、進化した機械学習を活用してテキストの文脈や関連性を把握し、約90%以上の高い精度で文字を識別します。誤字や特殊な筆跡、はみ出し文字にも対応可能で、選択式の回答やチェックボックスの読み取りにも効果的です。また、歪んだり傾いた画像の文字も自動で補正し、正確に読み取る能力を持っています。

従来のOCR技術では難しかった、特徴的な筆跡の手書き文字も、AI OCRなら高精度で読み取ることができます。専門用語や文脈に基づいた読み取りが可能で、例えば「メール」であればハイフン、「一時間」であれば漢字といったように、前後の文脈を考慮して正しい文字を識別します。これにより、AI OCRは幅広いシーンでの利用が期待されています。

2. 回数を重ねるごとに文字の認識精度が改善される

従来のOCRは、システムの設計時にロジックが設定され、その範囲で決められたパターンの記号しか識別することができませんでした。しかしAI OCRは、一度誤認識をしても、その誤って認識したデータをAIが学習することで、認識精度を向上させることができます。

また、頻出するワードや個人の特徴的な筆跡などに関しても、AIのディープラーニングによって認識の精度が向上します。この点においてAI OCRは認識回数を重ねるごとに100%近くまで認識精度が向上する点が強みであるといえます。

3. 非定型の文書でも読取ができる

AI OCRの2つ目のメリットは、非定型の文書にも対応できることです。従来のOCRでは規定範囲外の書類に対して精度が落ちる傾向がありましたが、AI OCRはAIの搭載により、任意の箇所のテキストを読み取ることが可能です。

さらに、「AI- OCR」は読取位置や項目の自動抽出も行えるため、事前の詳細定義の必要もありません。例えば請求書や納品書、発注書といった様々なフォーマットの帳票でも、スキャンするだけで項目を抽出できるため、業務効率の大幅な短縮が実現されます。

4. データ入力の時間を短縮し、ミスを削減できる

AI OCRの導入により、データ入力作業は大幅に効率化されます。処理速度が大きく向上し、数秒でデータ化が完了するため、特に多くの書類を扱う部署では時間短縮と業務の効率化が実現可能です。また、人的ミスの削減も大きな利点です。従来のデータ入力では、人間の見間違えや打ち間違いが避けられない問題でしたが、AI OCRはこれらのミスを大幅に減少させて精度を高めます。ダブルチェックの必要性が低減し、生産性の向上にも役立ちます。

5. 検索や共有が簡単で過去のデータを有効活用できる

AI OCRの導入により、検索や共有が容易になり、過去のデータを効果的に活用できます。従来の紙媒体では時間がかかっていた書類の確認が、電子化によりいつでもどこでも簡単に行えるようになり、社内共有もスムーズになります。また、紙媒体で保存されていた過去の資料をデジタル化することで、定型フォーマットの保存、ナレッジの入力、統計データの取得など、多様な用途に役立ちます。

6. 細かな設定作業が少ない

AI OCRは、従来のOCRシステムが必要とする細かな設定作業を大幅に削減します。例えば、種類別にデフォルトのフォーマットを持ち、細かい位置や項目の違いにも自動で対応して読み取りを行います。見積書や発注書のような異なる帳票種類でも、AI OCRはそれぞれの特徴を識別し、適切なフォーマットに即座に照らし合わせて処理します。これにより、手動での帳票仕分けの手間が不要となり、効率的なデータ処理を実現します。

7. 業務システム・RPAとの連携で作業効率が向上

OCRを活用することで、紙の請求書などの情報を業務システムに効率的に入力することが可能です。しかし、業務システムへの入力には、単に文字や数字を読み取るだけでなく、その情報の意味や対応付けが必要です。従来では人間がこの作業を担当し、また特定のフォーマットにしか対応できませんでしたが、「AI OCR」では読み取った情報の意味や必要な項目を抽出・生成することが可能です。これにより、業務システム入力作業を効率化することができます。

さらに、「AI OCR」と「RPA（Robotic Process Automation）」を連携することで、業務効率をさらに向上させることができます。「RPA」は、従来人が行っていた業務をソフトウェアロボットが代行・代替することを指す言葉です。RPAと「AI OCR」を組み合わせることで、パソコンを使った作業の自動化に加え、文字データの自動読み取りとデジタルデータ化が可能になります。OCRと組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務を自動化することができます。

このように、「AI OCR」とRPAの連携によって、業務プロセスの自動化とデータの効率的な処理が実現されます。これにより、人間の手作業を削減し、より迅速かつ正確な業務の実行が可能となります。企業や組織は、この技術を活用することで生産性の向上とコスト削減を実現できます。

厳選おすすめAI OCR5選

OCRアプリを活用して業務効率化を実現しましょう

この記事では、OCRアプリの基本から応用、選び方、活用事例、将来性に至るまで幅広く解説しました。OCRアプリは、文書のデジタル化を効率的に行い、ビジネスや日常生活における時間の節約とエラーの削減に大きく貢献します。適切なアプリを選び、その機能を最大限に活用することで、作業の効率化やコスト削減が実現可能です。また、技術の進化に伴い、OCRアプリは今後もさらに高度な機能やセキュリティを備え、私たちの生活に欠かせないツールとしての地位を確固たるものにしていくでしょう。