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予算管理システムの導入事例10選|導入前の課題や導入後の効果を紹介

目次

本記事では、企業が予算管理システムを導入することで、どのような効果を得られたのかについて紹介します。導入した企業の業種と規模を確認し、導入前の課題から改善の施策、導入後の効果を知ることで予算管理システムを導入する際の参考にしましょう。

導入事例1:ナラティブベース株式会社
(導入製品:Galileopt DX)

理想的な書類作成機能で業務を効率化。原価管理機能と売上分析による将来予測を有効活用。

※出典:理想的な書類作成機能で業務を効率化。原価管理機能と売上分析による将来予測を有効活用。 – board

業種 企業規模
ビジネスサービス 不明

導入前の課題

4年前には取引社数が限られており、書類作成はExcelで行われていました。請求書と発注書を手作業で作成し、前月分をコピーして変更点を書き換える作業が繰り返されていました。これにより漏れや間違いが生じ、チェックに多くの時間がかかっていました。

改善の施策

手作業の範囲が増えていることから、効率的なシステム導入の検討が始まりました。最初は他の請求書作成サービスを試しましたが、発注書の作成機能が不足しており要件を満たせませんでした。そのため、請求書と発注書の両方を作成できるサービスを探し、boardに辿り着きました。

導入後の効果

boardの導入により、請求書や発注書の作成が容易になりました。また、どの書類が発行済みで、未発行なのかを追跡できるようになりました。これによりチェックにかかる時間が大幅に短縮されました。さらに、売上分析の機能が役立ち、見積もりや売上予測を細かく管理できるようになりました。

導入した製品:Galileopt DX

Galileopt DXの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/27384/

Galileopt DXの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27384

導入事例2:フランスベッド株式会社
(導入製品:BizForecast BC)

【管理会計システム移行で大幅なコスト削減!】~ランニングコストを90%削減し、現行課題を解決した管理会計システムの刷新を実現~

※出典:フランスベッド株式会社 様|BizForecast(ビズフォーキャスト)の導入事例|BizForecast(ビズフォーキャスト)|製品案内|プライマル株式会社|PRIMAL|予算管理・管理会計・グループ経営管理・連結会計・人事評価・BI・ワークフロー・システム・ソリューション

業種 企業規模
卸売 1,001名以上

導入前の課題

当社は、以下の3つの課題を抱えていました。まず第一に、予実検証レポート作成業務が手元のエクセル資料とシステムの二重管理となっており、効率が低下していました。第二に、旧システムを使用した予算編成作業において、画面遷移や計算処理に時間がかかり、出力レポートの印刷イメージや入力フォームの操作性にも問題がありました。そして第三に、見通し集計業務が手動で行われており、労力と時間の浪費が生じていました。

改善の施策

これらの課題に対し、当社は4つの製品の中からプライマルの「BizForecast」というグループ経営管理システムを選定しました。選定時には、操作性と使いやすい画面に特に注目し、また納期と予算を守ることも重要な要素でした。BizForecastはエクセルとの親和性が高く、直感的な操作が可能であり、当社の課題と要求を満たすだけでなく、競争力のあるコスト提案もされました。また、BizForecastは予算業務に必要な機能をワンストップで提供し、基幹システムとのデータ連携においても実績と経験が豊富である点も評価しました。

導入後の効果

BizForecastの導入により、ランニングコストを大幅に削減することができました。旧システムと比較して、約90%の費用削減が実現しました。また、作業時間も短縮されました。画面遷移や配賦計算などの処理時間がエクセルと同レベルであり、ストレスを感じることなく運用できるようになりました。さらに、社内書類の事業別損益計算書の作成時間も大幅に短縮され、レポートの出力にかかる時間も大幅に削減されました。ユーザーからも、エクセル感覚で作業できることや処理時間の改善などが高く評価されました。また、組織改編時にもタイムリーな対応が可能になり、ベンダーに頼らずに組織を管理することができるようになりました。

導入した製品:BizForecast BC

BizForecast BCの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/35379/

BizForecast BCの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=35379

導入事例3:ルネネットワーク株式会社
(導入製品:bixid)

経営者もスタッフも変わる。 意識を変えたbixidの導入。

※出典:ルネネットワーク株式会社 導入事例 | 経営の強靭化 bixid(ビサイド)

業種 企業規模
ビジネスサービス 51名-100名

導入前の課題

ルネネットワークは、前々期の決算の状態が芳しくなく、金融機関からの融資条件として経営の見直しとキャッシュ管理の必要性を指摘されました。経営を感覚的に行っていたが、エクセルでの数字まとめに不安がありました。また、直感的かつビジュアルにわかりやすいシステムの欠如も感じており、bixidにその要素が備わっていると感じました。

改善の施策

セカンドオピニオンの税理士事務所の紹介により、bixidを導入しました。経営計画を日々確認し、数字を管理することで経営の見える化を図りました。特に総勘定元帳の利用により、仕訳の確認や総合的な会計情報の把握を容易にしました。スタッフへのキャッシュフローの啓発や経費削減への意識付けも行いました。

導入後の効果

bixidの導入により、経営管理に大きな変化が現れました。キャッシュフローの把握が容易になり、営業活動においても自信を持てるようになりました。驚くべきことに、キャッシュの残高が導入前の5倍以上に増加しました。この変化は無理な経営ではなく、コスト意識を持つことでスタッフ全員が「無駄をしない」意識を持つようになり、効率の向上や人件費の削減にも繋がりました。

導入した製品:bixid

bixidの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/27696/

bixidの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27696

導入事例4:ユーピーアール株式会社(導入製品:DIGGLE)

ユーピーアール株式会社|予実分析と差異報告が大きく改善。サポートも充実していて使いやすい

※出典:ユーピーアール株式会社|予実分析と差異報告が大きく改善。サポートも充実していて使いやすい | 予実管理インサイト

業種 企業規模
ビジネスサービス 101名-300名

導入前の課題

エクセルを使用した予実管理では、単独と連結の会計システムからのデータの突合に時間と手間がかかり、計算式の修正や入力作業が煩雑でした。部門毎のシート作成や手動入力による工数の増加も課題となりました。また、売上や原価、販管費の詳細を把握するために別途データ処理が必要で、月次の予実管理資料の作成にも多くの時間を要していました。

改善の施策

「DIGGLE」の導入により、予実管理の効率性が向上しました。会計システムの総勘定元帳を「DIGGLE」にインポートすることで迅速かつ正確な突合作業が可能になりました。部門毎のシート作成や手動入力の手間もなくなり、リアルタイムでのデータ分析が容易になりました。さらに、「DIGGLE」のカスタマイズや操作説明会を通じて、ユーザーのニーズに合わせたサポート体制が整備されました。

導入後の効果

導入後、事業部長やユーザーからは「DIGGLE」に対する高い評価がありました。事業部長は細かな分析が可能であることを評価し、予算検討時に予算項目の詳細をリアルタイムに把握できるようになりました。さらに、差異要因の可視化やデータのドリルダウンにより、予算策定の迅速性と正確性が向上しました。ユーザーは自身でデータを調査し、予実管理資料の提供スピードも向上しました。また、「DIGGLE」のサポート体制やUIの改善により、安心してシステムを利用できる環境が整いました。

導入した製品:DIGGLE

DIGGLEの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/27664/

DIGGLEの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27664

導入事例5:三菱倉庫株式会社(導入製品:TimePro-VG)

グループ拡大に対応した業績管理の高度化&コスト削減を実現

※出典:三菱倉庫株式会社様 導入事例

業種 企業規模
運輸・物流 1,001名以上

導入前の課題

以前は、貴社は独自に開発したシステムとExcelを使用して予実管理を行っていました。Excelのマクロ処理には時間がかかり、間違いが見つかった場合には処理をやり直す必要がありました。また、連結子会社の収支管理においても詳細なデータが把握できず、情報の収集や分析が制限されていました。

改善の施策

DivaSystem SMDの導入により、貴社はいくつかの施策を実施しました。導入の趣旨や操作に関する説明会を開催し、社内担当者や子会社担当者に向けて情報を共有しました。DivaSystem SMDの画面がExcelに似ているため、ユーザーフレンドリーで使いやすいという特長を活かしました。

導入後の効果

DivaSystem SMDの導入により、貴社はいくつかの効果を得ることができました。経理部門では月次の目標管理業務が約2時間短縮され、各支店でも同様の効率化が実現しました。また、データの活用面では、統計データを収集し、BIツールと連携することで多角的な分析が可能になりました。これにより、経営陣への報告や役員会議において効果的なプレゼンテーションが行えるようになりました。

導入した製品:AVANT SMD

AVANT SMDの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/27482/

AVANT SMDの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27482

導入事例6:株式会社セプテーニ・ホールディングス
(導入製品:Loglass)

予算策定、予実管理にかかる工数は3割削減。部署間の情報連携も円滑になり、予算策定が効率化

※出典:株式会社セプテーニ・ホールディングス|導入事例|Loglass|次世代の経営管理クラウド

業種 企業規模
IT・情報通信 1,001名以上

導入前の課題

財務経理部の管理会計業務は手作業で行われており、表計算ソフトの使用による作業効率の限界を感じていました。複数のグループ会社の予算集計や数字の分析が手作業で行われており、工数がかさむ状況でした。意思決定のスピードが重要である中、迅速な改善が求められていました。

改善の施策

新しい経営管理システムとしてLoglassの導入を検討しました。Loglassは表計算ソフトとの整合性が取りやすく、使いやすいシステムであると評価しました。コスト面でも優れており、カスタマイズ性も高い製品であることが決め手となりました。また、アップデートによる機能拡充の予定もしっかり立てられており、ユーザーの要望も反映する姿勢が魅力的でした。

導入後の効果

Loglassの導入により、管理会計業務における手作業の時間が大幅に削減されました。予算集計や分析などの作業効率が向上し、部署間のコミュニケーションも円滑になりました。リアルタイムの情報共有が可能となり、行き違いや二度手間などの非効率な作業も減少しました。導入から半年経過した現在、Loglassの効果として、業務時間の削減とコミュニケーションの改善が挙げられます。

導入した製品:Loglass

Loglassの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/27429/

Loglassの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27429

導入事例7:Country Malt Group
(導入製品:CCH Tagetik)

Country Maltはサプライチェーンソリューションで、需要計画、在庫計画、在庫補充の間にある垣根を除去

※出典:Country Malt Group | Wolters Kluwer

業種 企業規模
製造 不明

導入前の課題

Country Malt Groupは、ツールとプロセスの統合が不十分で、手作業が必要な大量の入力と保守によって、エラーや精度不足のリスクが高まりました。さらに、エンド・ツー・エンドの可視性の欠如により、サプライチェーンの連携が効率的ではありませんでした。部署間の連携を促進する統一された計画プラットフォームの必要性が浮き彫りとなりました。

改善の施策

Country Malt Groupは、業界の進歩の遅さと需要計画のパラダイムシフトを考慮し、真のサプライチェーンソリューションが確立されていない状況であったため、CCH Tagetikのソフトウェアを採用することを決定しました。このソリューションにより、サプライチェーンを最新化し、手作業による入力から自動化されたサプライチェーンへの移行を実現しました。また、Predictive Planning™を活用して在庫最適化をモデル化し、さまざまなシナリオに基づいてサプライチェーンへの影響を把握することができるようになりました。

導入後の効果

この改善策により、Country Malt Groupは効果的な変化を実現しました。ツールとプロセスの統合により、手作業による入力と保守の負担が軽減され、エラーや精度不足のリスクが低下しました。さらに、統一された計画プラットフォームによって部署間の連携がスムーズになり、サプライチェーンの効率性が向上しました。Predictive Planning™を活用することで、リアルタイムデータと市場インサイトに基づいた最適な戦略的意思決定が可能となりました。これにより、収益増や期限切れ原料および貯蔵関連のコスト削減が実現されました。

導入した製品:CCH Tagetik

CCH Tagetikの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/38618/

CCH Tagetikの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=38618

予算管理システム19製品の比較一覧

経営管理システム予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • データが瞬時に集まるのですぐに分析作業ができる
  • データへのアクセス性を高めて質の高い意思決定が可能
  • マスタ管理を利用して経営状態を反映できる

経営管理システム予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • グループ経営管理のベストプラクティス
  • データを一元管理
  • 経営管理ニーズに対応できる柔軟性・拡張性

予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • 財務情報から非財務情報まで、関連組織からの報告の収集・統合業務を一元管理できる
  • 手作業が多い工程のみ自動化、使い慣れたExcelフォーマットはそのまま利用可能
  • 収集・統合業務のための集計・履歴管理・進捗管理・権限管理など、多様な機能が充実

経営管理システム予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • 管理会計のPDCAを強力にサポート
  • 多軸(多次元)管理によるセグメント分析
  • 豊富なノウハウと導入実績
  • 小規模ユーザー向けライセンス体系あり

予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • 部門別、セグメント別、製品別等の予算管理・損益計算が可能
  • 150種類以上の業務テンプレートを搭載、各種業務機能の短期導入が可能に
  • 全ての画面のEXCEL・PDFへの出力・二次加工が可能なため、資料作成に活用できる

予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • フォーマットの一元管理やポータルサイトの活用により、データ収集の効率化が可能
  • 計算式やフォーマットの保護機能やエラーチェック機能により、修正作業の負担を削減
  • 誰でも簡単に習得可能なiFUSIONでExcel作業を圧縮、作業の属人化を防ぐ

予算管理システム販売管理システム

トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • プロジェクト型ビジネスの収支を可視化する
  • 未来の売上利益を正確に予測し経営戦略をサポート
  • 処理の重複やモレを防ぐアラート機能でミス回避

予算管理システム

トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • 全社の業務データを一元管理、最速で最適な経営戦略をたてられる
  • 内部統制を強化し、コンプライアンスを守らせることができる
  • 1つのサーバーだけで運用しコストを削減可能

予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • 他社システムとの連携が可能で互換性が高い
  • さまざまな切り口で集計することができる
  • PDCAサイクルを効率的に回せるようになる
トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • 企業の変化に対応したフレキシビリティで事業方針の変更、環境変化の影響にも対応
  • 高精度な予測を手軽に利用でき信頼度の高い分析を行うことが可能
  • 日本ならではのビジネス習慣に対応した業務テンプレートの提供

予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 自由度の高い業務データ管理システムでスピーディーに構築していく
  • 脱エクセルをすすめ、業務を簡略化可能になる
  • データの統合や入力、可視化までを一つのプラットフォームで完結する

経営管理システム予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • お客さまの入力方式に合わせた柔軟な画面設計
  • 人手や工数を大幅削減し、ミスを減らすことができる
  • 高度な予実管理でPDCAサイクルをスムーズにする

経営管理システム予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 会計ソフトと連携
  • 簡単に見やすいレポートを作成
  • KPI計画も立てる事ができる 詳細計画
  • 権限設定で必要な情報を 適切に開示
  • PL/BS/CFの連動で 資金繰り見通しも簡単に把握

予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 充実したサポートとサービス、アウトソーシングも可能
  • 幅広い導入実績があり、さまざまな領域で業務効率化を達成
  • 連結会計、管理会計、グループ経営データの収集が可能
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製品のおすすめポイント

  • シナリオモデリングによって不確実な未来を予測
  • 企業全体を通して計画を作成、正確性と整合性を確保
  • 新しいテクノロジーを利用しユーザーを支援可能

予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • "脱Excel" ではなく "活Excel"ができる
  • 情報共有や情報保全の面を強化し、安全に情報を管理
  • 情報収集と集計・加工機能を会計業務に適用

経営管理システム予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 鋭い現状分析を行い経営判断を加速させる経営支援クラウド
  • スマホアプリでいつでもどこでも簡単に確認
  • 「中期年次計画」機能で予算作成を含めた経営計画を立案

経営管理システム予算管理システム

トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • リアルタイムで更新を可能にした多次元集計データベース
  • 高速なオンメモリー集計を実現し、最適な環境構築ができる
  • ワンパッケージで組み合わせが可能、柔軟に業務対応する

経営管理システム予算管理システム

トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • データを効率的に市場機会に変換し、収益の成長を加速させる
  • 課題を洗い出ししてニューノーマルで成功できる
  • 情報にアクセスし、認知されていない可能性を解放させる

経営管理システム予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 予算や実績のデータ、突合・集計・蓄積を省力化
  • 企業の予算消化を可視化し、直感的に情報を収集できる
  • 予算・着地差異の要因を瞬時に把握し、アクションに映せる

経営管理システム予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • クラス最高のアプリケーションで仕事の未来をリード
  • 的確な計画と予算編成でコストを削減
  • 唯一無二のエクスペリエンス、業界最高レベルの顧客満足度

予算管理システム

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製品のおすすめポイント

  • 経営報告資料の作成業務を自動化
  • 専門的な知識・スキルが無くても変更可能なロジック設定
  • 商品別・顧客別の差異分析を自動化し、経営管理のPDCAサイクルを加速
  • 管理会計パッケージで簡単・スピーディな導入

経営管理システム予算管理システム

トライアル 無し
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製品のおすすめポイント

  • 統合的な機能によって、連結経営が可能になる
  • 将来予測のためにデータを効率よく収集できる
  • 無駄な作業を排して経営と業務の効率化を図る

経営管理システム予算管理システム

トライアル 有り
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製品のおすすめポイント

  • 需要と供給のバランスを取るサプライチェーンを計画する機能
  • 予算の編成や、計画ファーキャストにも対応
  • キャッシュフロー計画や分析ができ機能が充実

予算管理システム請求書作成ソフト

トライアル 有り
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • boardで解決できる4つの課題・ニーズ
  • boardがフィットする企業とフィットしない企業
  • 高い満足度、導入効果で有料の継続率は99%以上

予算管理システムについての詳しい記事はこちら

予算管理システム19選を徹底比較!導入メリットや選び方も徹底解説

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