オフィスステーション 労務の最新機能・料金・導入事例まで徹底解説｜業務効率化99.6%

「人事労務の仕事が、いつまでたっても紙と手続きに追われている…」「法改正への対応でいつも不安を抱えている」—もし貴社の人事・総務部門がこのような課題に直面しているなら、業務のやり方そのものを見直すべきです。

本システムは、入社手続きを最短19分に短縮し、[e-Gov]連携による電子申請で行政手続きをデスクから実現します。単なるペーパーレス化を超え、真の業務効率化を提供します。社労士からも評価される専門性と継続利用率99.6%という実績を持つ本サービスが、いかに貴社のコア業務への集中を可能にするか、具体的な機能、コスト、セキュリティまでを詳しくご紹介します。

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1. オフィスステーション 労務とは？

人事労務担当者の抱える「手続きの煩雑さ」「紙の管理の煩雑さ」「法改正への対応不安」といった長年の課題を解決するために開発されたのが、クラウド型人事労務システム「オフィスステーション 労務」です。本システムは、入社から退職に至るまでの社会保険・労働保険の手続き、年末調整、従業員情報の管理などをクラウド上で一元管理し、業務効率化とペーパーレス化を強力に推進します。

労務管理クラウドシェアNo.1の実績と信頼性

「オフィスステーション」は、特に士業（社会保険労務士）向けのサービス展開から事業を拡大した経緯があり、制度の専門知識に基づいた機能設計が強みです。株式会社ＭＩＳＯによる調査（2023年）では、社会保険労務士の利用シェアがトップクラスであり、その専門家からの信頼性は、一般企業向けサービスにも反映されています。サービスの継続利用率も99.6%と極めて高く、導入企業の満足度とシステムの安定性を示しています。

企業と従業員の間に立つ「手続き」をワンストップでデジタル化

「オフィスステーション 労務」が提供する最大の価値は、従来、紙と対面で行われていた企業と従業員間の情報収集・申請手続きをデジタル化し、ワンストップで完結させる点にあります。従業員がスマートフォンやPCから自身の情報を直接入力し、必要な申請書類を自動作成し、そのまま行政へ電子申請まで行うことができます。

業界最低水準のコストパフォーマンスを実現

クラウド型労務管理システムは多岐にわたりますが、「オフィスステーション 労務」は業界の中でも最低水準のコストパフォーマンスを目指している点も特徴の一つです。多くの企業にとって、IT投資において初期費用や月額ランニングコストは大きな判断基準となります。本サービスは、単に価格が低いだけでなく、法改正や様式変更に伴うバージョンアップ費用が無料であるため、トータルコストを抑えながら、常に最新の環境で業務を行えるメリットがあります。

＜オフィスステーション 労務の提供価値と費用対効果＞

2. 「オフィスステーション 労務」の核となる機能とメリット

「オフィスステーション 労務」の導入が、単なるペーパーレス化に留まらず、具体的な「時短」と「コスト削減」に繋がるのは、核となる機能が現場の非効率なボトルネックを解消しているためです。入社手続きが最短19分で完了するという驚異的な業務時間短縮を実現する仕組みを見ていきましょう。

e-Gov連携で行政手続きをデスクからワンクリック電子申請

人事労務担当者の最も負担の大きい業務の一つが、社会保険・労働保険の手続きのための行政機関への提出業務です。本サービスは、政府の行政ポータルサイト「e-Gov」とAPI（Application Programming Interface）で連携しており、作成した申請データをオフィスから直接、電子申請できます。これにより、以下の業務負担を削減できます。

• 役所までの移動時間
• 窓口での待ち時間
• 申請に必要な公文書の受領

特に2024年度は電子申請義務化の範囲拡大が進んでおり、e-Gov連携によるシームレスな電子申請は、企業のコンプライアンス遵守と業務効率化の両面で不可欠な機能となっています。

100種類以上の帳票に対応し、作成業務を圧倒的に効率化

企業が取り扱う労務関係の帳票は非常に多岐にわたります。入社時、在職中、退職時、そして育児・介護休業や傷病手当金など、ライフイベントごとに必要な帳票は異なります。「オフィスステーション 労務」は、他社を圧倒する100種類以上の帳票に対応しています。

この多数の帳票に対応しているメリットは、「台帳情報の自動入力」機能と組み合わされることで最大限に発揮されます。従業員台帳に登録された氏名、住所、基礎年金番号などの基本情報は、必要な申請書類に自動で反映されます。これにより、転記作業が不要となり、作成時間の短縮だけでなく、記入ミス・漏れによる差し戻しのリスクも大幅に減らすことができます。

従業員自身が情報を入力する「マイページ機能」の利便性

人事部門が従業員から情報を収集する際にかかっていた大きな手間は、「紙の配布・回収・確認・データ入力」のプロセスです。本サービスでは、従業員全員に専用の「マイページ」が付与され、PCやスマートフォンから直接情報入力や申請が行えます。

• 入社時:
  必要な情報を従業員自身が直接入力するため、人事部門の転記作業がなくなります。
• 在職中:
  住所変更や氏名変更、家族扶養の追加などの申請もマイページから行い、人事部門に通知が届きます。

この仕組みは、人事担当者の作業時間を大幅に削減するだけでなく、従業員にとっても利便性が高く、記入漏れがあった場合の修正依頼もシステム上で完結するため、やり取りの手間も軽減されます。

年間200時間の業務改善も！具体的な時短効果の事例

具体的な数値で見る業務改善効果は、「オフィスステーション 労務」の導入を検討する上で重要な判断材料です。ある導入事例では、年間200時間以上の業務削減が実現したという報告があり、これは約1カ月分（25営業日）の労働時間に相当します。

特に効果が大きいとされるのが入社手続きです。

• 入社手続き：
  従来の紙ベースでの手続きで平均30〜60分かかっていた作業が、最短19分で完了。
• 算定基礎届・年度更新：
  従業員数が多い企業ほど負荷が高まるこれらの定型業務において、データの確認・集計・提出にかかる時間が数日から数時間に短縮。

これらのデータから、「オフィスステーション 労務」はルーティン業務にかかる時間を大幅に削減し、人事担当者が採用や人材育成といったコア業務に集中できる環境を提供していることが分かります。

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3. 安心・安全な人事労務管理を実現する「セキュリティ」

人事労務データは、従業員の機密性の高い個人情報（マイナンバー、健康情報、給与情報など）を含むため、その管理には極めて高いセキュリティと正確性が求められます。「オフィスステーション 労務」は、企業のコンプライアンスと情報保護の観点から、強固な体制を提供しています。

散在した情報をクラウドで一元管理し、紛失リスクをゼロに

従来の紙ベース、または複数のExcelファイルで管理されていた従業員情報を、クラウド上で一元管理できるのが本サービスの基本機能です。情報が一箇所に集約されることで、情報検索の手間が軽減されるだけでなく、最も重要な情報漏洩や紛失のリスクを大幅に低減できます。

• ペーパーレス化：
  紙媒体の書類が不要になるため、物理的な保管スペースの確保や、書類の誤廃棄、盗難のリスクがなくなります。
• データ更新の統一性：
  複数の台帳にまたがる情報の更新（例：住所変更）も、一度の入力で全てのデータに反映されるため、データの整合性が保たれます。

金融機関並みの堅牢なセキュリティ体制と監視体制

個人情報を取り扱うクラウドサービスにとって、セキュリティは最優先事項です。「オフィスステーション 労務」は、金融機関並みの堅牢なセキュリティ体制を敷いています。

• データ暗号化：
  通信データはSSL/TLSによって暗号化され、不正アクセスから保護されます。
• 24時間365日の監視：
  システムは常時監視されており、異常が発生した際に迅速に対応できる体制が整っています。
• アクセス権限設定：
  担当者ごとにアクセスできる情報や操作権限を細かく設定できるため、内部からの不正な情報閲覧を防ぐことができます。

これらの対策により、企業は情報セキュリティマネジメントの基準を満たしやすくなります。

法改正・様式変更は自動更新！バージョンアップ費用も無料

人事労務担当者の潜在的な悩みの種の一つが、頻繁に発生する法改正や行政手続きの様式変更への対応です。特に社会保険や労働保険関連の法律は毎年細かく改正が行われます。

「オフィスステーション 労務」は、これらの法改正・様式変更にシステム側で自動的に対応します。ユーザー企業側で特別な操作や追加の費用を負担する必要はありません。これにより、担当者は法改正情報のキャッチアップやシステムの改修作業から解放され、コンプライアンスを維持したまま安心して業務を継続できます。

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4. 労務を超えて広がる連携機能

クラウド人事労務システムを選定する際、電子申請や台帳管理といった労務の基幹機能だけでなく、関連業務との連携性は重要な評価基準となります。「オフィスステーション」シリーズは、アラカルト型で必要な機能を追加できるため、労務管理を起点に、人事・総務業務全般のデジタル化を進めることが可能です。

年末調整を14の質問で完了させる「オフィスステーション 年末調整」

年末調整は、年間の業務の中でも特に従業員の協力と人事担当者の確認作業に手間がかかる業務です。連携サービスである「オフィスステーション 年末調整」を利用することで、この作業を劇的に簡素化できます。

• 従業員側の入力負担軽減：
  従業員は、スマートフォンから14の質問に答えるだけで年末調整の申告を完了できます。
• 申告書の自動作成：
  入力されたデータに基づき、必要な申告書が自動で作成・出力されます。
• データ連携：
  「オフィスステーション 労務」の台帳データと連携するため、従業員が氏名や住所などを何度も入力する手間が省けます。

収集から廃棄まで安心のマイナンバー管理

特定個人情報であるマイナンバーの管理は、厳格な安全管理措置が法令で定められています。単に収集・保管するだけでなく、利用目的の明確化、提供の記録、そして法定保存期間を経過した後の確実な廃棄まで、一連のプロセスを安全に行う必要があります。

連携サービスを利用することで、「オフィスステーション 労務」のシステム内で、マイナンバーの収集、保管、利用、そして廃棄のプロセスをすべてセキュアに管理できます。システムが法的な安全管理措置（アクセス制御、利用履歴の記録など）を担保するため、企業は安心してマイナンバーを取り扱えます。

給与明細のWeb配信で印刷・封入作業をなくす

毎月の給与計算後に発生する「明細の印刷、三つ折り、封入、配布」の作業は、手間がかかる上にミスの可能性もあります。「オフィスステーション 給与明細」を連携することで、給与明細をWeb上で従業員のマイページに安全に配信できます。

この機能は、特にテレワーク環境にある従業員や、多拠点展開している企業にとって、配布コストと時間をゼロにできる非常に大きなメリットとなります。

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6. 初めての導入も安心！充実のサポート体制と高い継続利用率の理由

ITツールの導入・運用において、機能の充実度と並んで重要視されるのがサポート体制です。特に人事労務システムは、法制度に関わるため、専門的な質問や緊急のトラブル対応が必要になる場合があります。

社会保険労務士の有資格者が多数在籍するサポートデスク

「オフィスステーション 労務」のサポート体制の最大の特徴は、サポートデスクに社会保険労務士（社労士）の有資格者や、人事労務の実務経験者が多数在籍している点です。

一般的なITサポートデスクではシステムの操作方法が中心となりますが、本サービスのサポートでは、「このケースの場合、どの帳票を提出すればよいか？」「法改正のこの規定はシステムでどう対応しているか？」といった、法制度や実務に深く関わる質問に対しても、専門的な知見に基づいたサポートを受けられます。この高品質なサポート体制が、導入企業の「不安の解消」に直結し、高い信頼性を築いています。

サービス継続率99.6%が示すユーザー満足度の高さ

前述した通り、「オフィスステーション 労務」のサービス継続率は99.6%と非常に高い水準を誇ります。この継続率は、以下の要素が総合的に評価された結果と言えます。

• システムの安定性：
  大きなシステムトラブルがなく、法改正対応が迅速かつ正確であること。
• サポート品質：
  専門知識に基づいた的確で迅速な顧客対応が行われていること。
• 費用対効果：
  支払っているコスト以上の業務改善効果を企業が実感できていること。

高い継続利用率は、これから新規導入を検討する企業にとって、「安心して長期的に利用できるサービスである」という強力な裏付けとなります。

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7. オフィスステーション 労務の導入費用と選定ポイント

システム導入の最終的な意思決定は、機能性とコストのバランスで決まります。ここでは、「オフィスステーション 労務」の費用感と、競合サービスと比較する際に注目すべき選定ポイントを解説します。

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8. 【まとめ】煩雑な労務手続きから解放され業務に集中できる環境を整えよう

「オフィスステーション 労務」は、単なる紙の電子化ツールではなく、人事労務業務のあり方そのものを変革するソリューションです。行政機関との[e-Gov]連携による電子申請の自動化、100種類以上の帳票への対応、そして従業員自身による情報入力で実現する最短19分の入社手続きは、人事担当者の業務時間を大幅に削減し、年間200時間に及ぶ改善効果も報告されています。

また、社労士の知見に基づいたシステム設計と、専門家が在籍するサポートデスク、そして法改正への無償対応といった体制は、高い信頼性の基盤となっています。

貴社がもし、煩雑な手続きや紙の管理に追われ、本来注力すべき人材戦略や育成といったコア業務に時間を割けていないと感じているなら、「オフィスステーション 労務」は強力な解決策となるでしょう。まずは、貴社の規模とニーズに合わせた具体的な見積もりと機能詳細を公式サイトで確認し、導入シミュレーションを行いましょう。