カオナビ労務の機能・料金・事例を解説【2025年最新版】

タレントマネジメントで知られる「カオナビ」が、労務管理サービスを本格展開しています。2025年10月、旧「ロウムメイト」は「カオナビ労務」へ名称変更し、人事データプラットフォームとの連携を強化しました。

この記事では、「カオナビ労務」で何ができるのか、主要機能5選から料金体系の考え方、実際の導入事例までを徹底解説します。

さらに、導入検討者が最も知りたい「カオナビ」本体との連携メリットや、SmartHR・オフィスステーションといった主要SaaSとの役割分担（棲み分け）についても、中立的な視点で比較・分析します。

1. カオナビ労務とは？ 「ロウムメイト」から名称変更

タレントマネジメントシステムで国内シェアNo.1を誇る「カオナビ」が、労務管理領域のサービス強化を発表しました。2025年10月20日、グループサービスであった「ロウムメイト」が「カオナビ労務」へと正式に名称変更されました。煩雑な労務手続きを効率化する機能群が、カオナビ本体の人材データプラットフォームとシームレスに連携することになりました。

すでに旧ロウムメイトを利用中の企業にとっては、機能やURLの変更はなく、継続してサービスを利用可能です。最も重要な変化は、その「位置付け」がカオナビのエコシステムの一部として明確化された点にあります。

1.1 ブランド統一の背景と目的

今回のブランド統一には、カオナビが目指す人事データ活用戦略が明確に反映されています。

旧ロウムメイトは、カオナビグループに参画して以来、すでにカオナビ本体とのデータ連携機能を提供していました。しかし、サービス名が分かれていたため、ユーザーにとっては「タレントマネジメント（カオナビ）」と「労務手続き（ロウムメイト）」が別々のサービスとして認識されやすい状況でした。

1.2 「労務手続き」と「タレントマネジメント」を繋ぐ位置付け

カオナビ労務の最大の特徴は、単なる労務手続きの効率化、「ペーパーレス化」だけに留まらない点にあります。その本質は、労務手続きを「人材データ収集の入り口」として機能させ、戦略的人事（タレントマネジメント）に繋げる「ハブ」としての役割です。

例えば、入社手続きや年に一度の年末調整で収集した従業員の最新データ（住所、家族構成、保有資格、振込先口座など）は、手作業での転記を一切必要とせず、カオナビ本体の人材データベースに自動で連携・蓄積されます。

「カオナビ」本体と「カオナビ労務」の役割分担を比較してみましょう。

このように、カオナビ労務は「手続きの実行」として従業員の正確な基礎データを収集し、カオナビ本体は「データの活用」として人事評価や適正配置といった人事戦略に活かす、という明確な連携こそが最大の強みです。労務部門の業務効率化と、人事部門のデータ活用を同時に実現するソリューションと言えます。

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2. カオナビ労務でできること【主要機能5選】

カオナビ労務は、煩雑な労務管理業務をペーパーレス化し、従業員と管理者の双方の負担を大幅に軽減する5つの主要機能を備えています。これらの機能は、単に紙をなくすだけでなく、収集したデータを「カオナビ」本体と連携させることまで見据えて設計されています。

次の表は、カオナビ労務が提供する主な機能と、それによって解決される代表的な課題をまとめたものです。

これらの機能により、これまで紙とExcelに依存しがちだった定型業務が大幅に効率化されます。それぞれの機能を詳しく見ていきましょう。

2.1 入社手続き・雇用契約（ペーパーレス化とUI）

従業員の入社時には、雇用契約書、身元保証書、マイナンバーの収集、社会保険の手続きなど、膨大な書類のやり取りが発生します。カオナビ労務は、これらのプロセスをすべてオンラインで完結させます。

新入社員は、PCやスマートフォンから専用URLにアクセスし、ガイダンスに従って必要な情報を入力、書類をアップロードするだけです。「カオナビ」の公式サイトでもアピールされている通り、「どこに何を入力すべきか」が明確なUI（ユーザーインターフェース）が特徴で、従業員の入力ミスや記入漏れを未然に防ぎます。

これにより、人事担当者が行っていた紙書類の郵送、回収、督促、そして収集した情報のExcelや基幹システムへの手入力といった作業が不要になります。結果として、不備による「差し戻し」の手間が大幅に削減され、入社手続きにかかる工数を劇的に圧縮できます。

2.2 年末調整（スマホ完結とチェック負担軽減）

年に一度の大きな業務負荷となる年末調整も、カオナビ労務でペーパーレス化できます。従業員は、使い慣れたスマートフォンから、アンケート形式の質問に答えていくだけで、複雑な年末調整の申告が完了します。

生命保険料控除や住宅ローン控除に必要な証明書類も、スマートフォンで撮影して画像をアップロードするだけで提出が完了します。従来の「紙の申告書を配布し、回収し、不備をチェックする」という膨大な作業から解放されます。

管理者側のメリットも大きく、従業員の申告状況（未提出、入力中、提出済など）をリアルタイムで一覧把握できます。システムが自動で計算チェックを行うため、申告内容の不備や計算ミスを大幅に削減でき、担当者のチェック負担を軽減します。

2.3 給与・賞与明細、源泉徴収票（Web配布）

毎月の給与明細や賞与明細、年に一度の源泉徴収票の配布もオンラインで完結します。

これまで多くの企業で課題となっていた、明細の印刷、封入、仕分け、郵送（または手渡し）にかかるコストと工数をゼロにできます。紙の明細で起こり得た配布ミスや紛失といったセキュリティリスクを防止できる点も重要です。

従業員は、PCやスマートフォンからいつでも過去の明細を閲覧できるため、「源泉徴収票を紛失した」「過去の明細が欲しい」といった問い合わせ対応も削減されます。これは、人事労務担当者の隠れた負担を軽減する効果があります。

2.4 電子申請（e-Gov・マイナポータル連携）

カオナビ労務は、政府が運営する電子申請窓口「e-Gov」や「マイナポータル」と連携しています。これにより、社会保険（健保・厚年）や雇用保険の入退社手続き、算定基礎届などを、役所の窓口に出向くことなくオンラインで申請できます。

2025年（令和7年）4月1日時点で約280種類もの行政手続き（届書）に対応しており、幅広い労務手続きをカバーします。

この機能の利点は、単に申請がオンラインでできるだけではありません。e-Govで申請した後の「公文書（決定通知書など）」もシステム上に自動でダウンロードされ、従業員情報と紐づけて安全に保存・管理されます。これにより、紙の公文書をファイリングする手間や、後から探す手間がなくなります。

2.5 マイナンバー管理（収集・利用・廃棄）

マイナンバー（個人番号）は、法律で厳格な安全管理措置が義務付けられている、極めて機密性の高い情報です。Excelや紙での管理は、情報漏洩のリスクと常に隣り合わせです。

カオナビ労務は、マイナンバーの収集から利用、保管、そして法律で定められた期間が経過した後の廃棄まで、一連のプロセスをクラウド上で安全に一元管理します。

特に注目すべきは、セキュリティとガバナンス（内部統制）を担保する機能です。例えば、管理者がマイナンバーを閲覧・利用する際には必ず利用目的の記録が求められ、「誰が」「いつ」「何の目的で」アクセスしたかという操作ログ（監査証跡）がすべて記録されます。これにより、不正な持ち出しや目的外利用を抑止し、企業のコンプライアンス体制強化に直結します。

3. カオナビ労務の料金体系

労務管理システムの導入を検討する上で、機能と並んで重要なのが料金体系です。「カオナビ労務」の価格の考え方と、導入時のコスト観点について解説します。

3.1 料金は見積もり（機能選択式）

カオナビ労務の具体的な料金は、公式サイト上で公開されておらず、企業ごとの見積もり（要問い合わせ）となっています。

これは、企業の従業員規模や、利用したい機能に応じて料金が変動するためです。カオナビ労務の特徴は、入社手続き、年末調整、給与明細など、必要な労務機能（モジュール）を自社の課題に合わせて選択・組み合わせて導入できる点にあるとされています。

例えば、「まずは年末調整と給与明細のペーパーレス化から始めたい」「入社手続きと電子申請を優先したい」といったニーズに応じて、無駄のないコストでスモールスタートできる可能性があります。

3.2 導入時のコスト観点

導入検討の際は、単純な月額費用だけでなく、以下の点を考慮して見積もりを取得することが重要です。

• 「カオナビ」本体の利用:
  労務機能単体での契約が可能か、あるいは「カオナビ」本体（タレントマネジメントシステム）の契約が前提となるか。
• 機能の範囲:
  利用したい機能（年末調整、給与明細など）をどこまで含めるか。
• 従業員数:
  料金体系のベースとなる従業員数。

自社の状況を整理し、必要な機能範囲を明確にした上で問い合わせることをお勧めします。

4. 労務管理システムの連携と棲み分け【SmartHR・オフィスステーション比較】

労務管理システムは、単体で完結するのではなく、給与計算ソフトや勤怠管理ソフトとの連携が必須です。カオナビ労務の連携戦略と、代表的なSaaSとの棲み分けを解説します。

4.1 カオナビAPIによる柔軟な外部連携

カオナビ労務は、社内の基幹システムや他社のSaaSと連携するためのAPIを提供しています。すでに利用中の給与計算ソフトや勤怠管理システムとデータをCSVやAPIでつなぎ、人事・労務・勤怠・給与の情報を連携させる設計思想です。

4.2 SmartHRとの連携・役割分担

労務管理SaaSの代表格である「SmartHR」は、労務手続きの網羅性やUI/UXに強みを持ちます。カオナビとは2019年からAPI連携の実績があり、併用も現実的な選択肢です。「労務手続きや従業員セルフサービスはSmartHR」「収集したデータを活用する人事DB・タレマネはカオナビ」といった役割分担（棲み分け）も可能です。

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4.3 オフィスステーションとの連携

（企業名：株式会社オフィスステーション） 電子申請や帳票の網羅性に強みを持つ「オフィスステーション」とも連携が公開されています。特にe-Gov電子申請の対応範囲や、顧問社労士がオフィスステーションを利用している場合など、手続き特化の機能を重視するなら有力な選択肢となります。

5. 「カオナビ」本体との連携メリット

多くの労務管理SaaSが「手続きの効率化」をゴールに設定しているのに対し、カオナビ労務は、その先の「人事データ活用（タレントマネジメント）」までを見据えている点が最大の差別化ポイントです。

労務部門が収集した「点」のデータを、カオナビ本体と連携させることで、人事戦略に活きる「線」のデータへと進化させることができます。カオナビ労務を選ぶ最大の動機は、このシームレスな連携にあると言えるでしょう。

5.1 労務データと人事情報の一元化

最も直接的で強力なメリットは、労務手続きと人事データベースが分断されないことです。入社手続きや年に一度の年末調整で収集した最新の従業員情報（住所、連絡先、家族構成、保有資格、振込先口座など）は、カオナビ労務からカオナビ本体の人材データベースへ自動で連携・更新されます。

これにより、以下のような効果が生まれます。

• 二重入力の撤廃:
  人事担当者が、労務システムで収集した情報を人事DB（Excelや基幹システム）へ手作業で転記する必要が一切なくなります。
• データの鮮度と正確性の担保:
  常に最新の家族構成や住所情報に基づいた、正確な人事評価や配置シミュレーションが可能になります。

以下の表は、カオナビ労務とカオナビ本体でデータがどのように連携し、活用されるかを示したものです。

このように、カオナビ労務は「手続きをしながら、人事DBが自動で最新化される仕組み」を提供します。労務手続きが、人材データベースの鮮度を保つ起点となるのです。

5.2 労務負荷分析による離職防止

カオナビ労務の価値は、静的なデータ連携だけに留まりません。カオナビ本体が持つ多彩な分析機能と組み合わせることで、従業員の離職防止といった能動的な人事戦略にも活用できます。

カオナビ本体には、パルスサーベイ（従業員のコンディションを定点観測する短期的な調査）や満足度調査といった機能が備わっています。これらで収集した「従業員の主観的なコンディションデータ」と、カオナビ労務や勤怠システムから連携される「客観的な労務データ（例：残業時間、有給休暇取得率）」を掛け合わせて分析することが可能です。

カオナビの「活用シーン紹介ページ」でも、こうした「労務負荷分析」が紹介されています。例えば、以下のような分析が実現します。

• 「残業時間は長いが、エンゲージメントも高い」 → 働きがいを感じているが、過重労働のリスクあり。業務分担の見直しを検討。
• 「残業時間は長くないが、エンゲージメントが急低下」 → 業務内容や人間関係に悩みを抱えている可能性。1on1ミーティングでの早期ケアが必要。

このように、客観的な「労務」データと主観的な「コンディション」データを組み合わせて可視化することで、個々の従業員の状況をより深く理解し、パフォーマンスが低下する前、あるいは離職に至る前に、面談や配置転換といった具体的なアクションに繋げることが可能になります。

6. 【公式事例】カオナビ労務の導入効果

カオナビ労務（旧ロウムメイト含む）は、多くの企業で導入されており、特に「業務効率化」と「人事データ活用」の面で成果が報告されています。ここでは、公式サイトの導入事例に基づき、具体的な導入効果を紹介します。

事例1：UIの分かりやすさと連携（JR九州駅ビルホールディングス）

• 導入前の課題:
  「JR九州駅ビルホールディングス」様では、グループ各社で異なるシステムを利用しており、労務管理や人事情報の運用が煩雑になっていました。
• 導入後の効果:
  旧ロウムメイト（現カオナビ労務）を導入。導入の決め手として、従業員にとって「迷わず使えるUI（画面の分かりやすさ）」と、将来的な「カオナビ」本体との連携によるタレントマネジメントへの拡張性を評価しています。まずは労務管理の基盤を統一し、ペーパーレス化による業務効率化を実現した事例です。

事例2：人事データの一元化・活用（株式会社NGT）

• 導入前の課題:
  「株式会社NGT」様では、人事評価や従業員情報がExcelで分散管理されており、情報集約や分析に膨大な時間がかかっていました。
• 導入後の効果:
  「カオナビ」を導入し、人事評価、健康管理、自己紹介といった情報を一元化。「情報集約からその一歩先へ」進む基盤を構築しました。特に、これまで3〜4名で1週間かかっていた人事評価の集計作業（労務データと連携するタレントマネジメントの中核業務）が、導入後は1名で半日もかからなくなり、体感として70〜80%の工数削減を実現しています。これは、労務データと人事データを一元化し、活用（タレマネ）へ繋げた代表的な事例です。

次の表は、公式事例から見る主な導入効果をまとめたものです。

このように、カオナビ労務は「守り（労務コスト削減）」と「攻め（人事データ活用）」の両面で導入効果が期待できるソリューションです。

7. 【まとめ】労務DXと人事DBの連携度で選ぶ

カオナビ労務は、「労務手続きの効率化」と、その先の「人事データ活用（タレントマネジメント）」を両立させたい企業にとって最適な選択肢の一つです。 単なるペーパーレス化が目的なのか、収集したデータを人事戦略にまで活かしたいのか。自社が労務DXに求めるレベルを見極め、まずは「カオナビ」の公式サイトから資料請求を行い、具体的な機能と連携の範囲、そして料金体系を確認することから始めましょう。

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