無料で使えるおすすめ採用管理システム（ATS)8選｜選定ポイントも徹底解説！

採用活動を効率化したいけれど、コストを抑えたいと考える企業は多いでしょう。無料で使える採用管理システム（ATS）は、コストを抑えながら自社に適した採用管理システムを見極めることができます。採用管理システムを導入することで、応募者の情報管理や選考プロセスの進捗管理を一元化し、業務の効率化を図ることが可能です。しかし、システムの導入にはコストがかかるというのが一般的な課題です。

そこで今回は、無料で利用できる採用管理システムに焦点を当て、機能や導入のメリットを徹底的に解説します。無料で使えるシステムを導入することで、予算を抑えながら採用活動を強化したい方や、まずは無料で試してから本格導入を検討したい方にも役立つ情報を提供します。本記事を参考に、自社に適した採用管理システムを選定し、導入までのイメージを膨らませ、効率的な採用業務を実践していきましょう！

採用管理システムとは？

採用管理システム（ATS: Applicant Tracking System）とは、採用活動に必要な情報を一元的に管理するためのシステムです。このシステムを利用することで、求人媒体や応募者の情報、選考の進捗、面接のスケジュール調整、合否の連絡など、複数の作業を効率的に行うことが可能になります。

従来の採用活動では、Excelやスプレッドシートを用いて応募者データを管理することが一般的でしたが、手作業が多いため、データ入力や転記ミスが発生しやすく、情報の散逸や重複が課題となっていました。また、複数の求人サイトを使っている場合、求人情報の更新や応募者の状況把握が煩雑になりがちです。これらの問題を解決するために、採用管理システムが重要な役割を果たします。

ATSを導入することで、全ての情報を一箇所に集約し、管理の負担を軽減するだけでなく、ミスを防ぎ、採用活動全体のスピードアップが期待できます。特に、ペーパーレス化や働き方改革が進む現代では、採用担当者の業務効率化がますます重要になっており、多くの企業がATSの導入を検討しています。

無料の採用管理システムのメリット4つ

無料で使える採用管理システム（ATS）は、多くの企業にとって魅力的な選択肢です。特に、コストを抑えつつ採用活動を効率化したいと考える企業にとって、いくつかの明確なメリットがあります。以下に、無料の採用管理システムを利用する主なメリットを解説します。

1.導入コストがかからない

無料の最大のメリットは、コストを一切かけずに導入できることです。採用活動には求人メディアの利用料やエージェント費用など、様々なコストがかかりますが、管理ツールそのものに費用をかけたくないという企業も少なくありません。無料のATSであれば、導入費用やランニングコストを気にすることなく、採用活動を効率化できます。

2.業務効率化

無料の採用管理システムでも、多くの基本機能を備えており、これまで手動で行っていた作業を自動化できます。応募者情報の取り込みや選考進捗の管理、面接スケジュールの調整などを一元管理できるため、Excelやスプレッドシートでの煩雑な管理と比べて、業務が大幅に効率化されます。

3.比較検討が容易

無料プランを使うことで、複数の採用管理システムを比較検討することが可能です。実際にシステムを使用してみることで、その使い勝手や機能の充実度を評価し、自社に最も適したツールを選定できます。また、最初は無料プランを利用し、必要に応じて有料プランに移行するという柔軟な対応ができるのもメリットの一つです。

4.リスクなく導入の準備が可能

「本格的にシステムを導入したいが、失敗を避けたい」という企業にとって、無料の採用管理システム（ATS）はリスクが少ない選択肢です。無料でまず試してみて、自社に合うかどうかを確認してから、有料のATSに切り替える判断ができます。特に、まだ採用管理システムを使ったことがない企業にとっては、スモールスタートが安心です。

無料の採用管理システムの注意点４つ

無料の採用管理システム（ATS）は、コストを抑えつつ採用業務を効率化できる便利なツールですが、利用にはいくつか注意点もあります。導入前にこれらの点を理解しておくことで、適切な選択ができるでしょう。以下に無料ATSを使う際の代表的な注意点を解説します。

1. 利用制限に注意する

無料プランには、機能やデータ量に制限があることが一般的です。たとえば、応募者の登録数やデータ保存期間、連携できる外部サービスの数に制限がかかる場合があります。こうした制限は、特に採用人数が多い企業や応募者データの保持が長期にわたる場合に問題となることがあります。

◎確認ポイント

• 応募者の登録数制限
• データ保存期間の制限
• 応募者情報の閲覧回数制限
• 公開求人数の上限

2. サポートが不十分な場合がある

無料の採用管理システムでは、サポート体制が充実していないことがあります。システム運用中に操作方法がわからなくなったり、トラブルが発生した際に迅速なサポートが受けられないと、業務が滞る可能性があります。特に、初めて採用管理システムを導入する企業は、サポート体制がしっかりしているかどうかを確認することが重要です。

◎確認ポイント:

• 無料プランでもサポートが受けられるか
• サポート内容の範囲（問い合わせ対応、技術支援など）

3. 機能の制限に注意する

無料プランでは、有料プランに比べて機能が限定されていることが多く、すべての採用プロセスをカバーできない場合があります。たとえば、自動返信機能や応募者の傾向分析機能が制限されることがあり、業務効率化が十分に達成できない可能性があります。

◎確認ポイント:

• 自社で必要な機能が無料プランに含まれているか
• 無料プランと有料プランの機能の差

4. 有料プランへの移行コスト

無料プランを利用しているうちに、業務が拡大して有料プランへの移行が必要になることもあります。有料プランへ移行する際のコストや契約条件を事前に確認し、無理のない範囲での移行が可能か検討することが大切です。

◎確認ポイント:

• 有料プランの料金体系
• 機能追加やデータ移行の際のコスト

有料の採用管理システムを導入すべきケース5つ

無料の採用管理システムは、コストを抑えつつ基本的な機能を利用できる便利なツールです。しかし、企業の規模や採用の複雑さによっては、無料プランだけでは十分に対応できない場合もあります。ここでは、有料の採用管理システムを導入すべきケースについて、いくつかのポイントに分けて説明します。

1. トータルの採用コストを抑えたい場合

採用には「費用」「時間」「労力」の3つのコストが関わります。無料システムを使って初期費用を抑えられる場合でも、長期間の運用で時間や労力が増えることがあります。例えば、手動でのデータ入力や管理に時間がかかり、担当者の負担が大きくなると、効率的とは言えません。有料の採用管理システムには、自動化機能やワークフロー管理機能が備わっていることが多く、これにより人件費や時間を節約することができます。

◎有料システムを導入すべきケース:

• 労力と時間を削減し、トータルコストを最適化したい場合
• 担当者の負担を減らし、採用プロセスを効率化したい場合

2. 必要な機能が無料システムにない場合

企業ごとに採用のニーズは異なります。例えば、多数の求人を公開する必要があったり、候補者の選考プロセスを細かく追跡するための機能が必要な場合、有料システムでしか対応できないことがあります。応募者の傾向分析や、複数の求人サイトとの連携など、無料版にはない高度な機能が必要な場合は、有料システムを選択するべきです。

有料システムを導入すべきケース:

• 応募者データの分析やカスタマイズした選考プロセスが必要な場合
• 複数の外部サービスとの連携が必要な場合

3. 採用担当者の負担を早急に解消したい場合

採用担当者が業務の多忙さから対応しきれない場合、すぐにでも有料システムを導入するのが効果的です。無料プランでは、サポートが限定的だったり、システムの導入や運用に多くの時間を割かねばならないことがあります。有料システムでは、導入時のサポートや運用面での支援が充実しており、短期間で業務負担を軽減できます。

有料システムを導入すべきケース:

• 採用担当者が限られた時間で効率的に業務を進める必要がある場合
• ベンダーのサポートを受けながらスムーズにシステムを導入したい場合

4. 運用ノウハウを構築したい場合

採用管理システムの運用には経験とノウハウが必要です。特に採用業務に不慣れな企業では、採用管理の効率化を図るために運用ノウハウを蓄積していくことが重要です。有料システムでは、運用のアドバイスやサポートを提供することが多く、これによりノウハウを獲得しやすくなります。

有料システムを導入すべきケース:

• 採用の経験が浅く、システム運用ノウハウが不足している場合
• 外部のサポートを受けながら自社の採用体制を強化したい場合

5. 外部サービスとの連携が必要な場合

採用プロセスの効率化のために、他の業務システムとの連携が求められる場合があります。たとえば、複数の求人サイトに自動的に求人を掲載する機能や、タレントマネジメントシステム、勤怠管理システムとの連携機能は、有料版で提供されることが多いです。これにより、採用プロセス全体を一元管理でき、作業の効率が大幅に向上します。

有料システムを導入すべきケース:

• 他の業務システムとの連携が重要な場合
• 複数の求人サイトに対応する必要がある場合

無料で使える採用管理システムの選定ポイント5つ

採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用活動に最適なツールを見極めるためのいくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。無料で利用できるシステムの場合、特に注意が必要です。以下では、無料の採用管理システムを選定する際に押さえておくべきポイントをいくつか解説します。

1. 無料利用期間や機能制限の確認

多くの無料採用管理システムには、無料で利用できる期間が限定されているケースがあります。また、無料プランでは利用可能な機能が制限されることが多いため、どの機能が使えるか事前に確認することが大切です。特に、無料トライアルでは一定期間のみ有料プランと同じ機能が使える場合があるため、トライアル終了後のコストも考慮する必要があります。たとえば、求めている機能が無料で利用できる範囲内に収まるか、もしくは有料プランでしか使えないのかを明確に把握することで、自社のニーズに合ったシステムを選べるでしょう。

2. 登録人数の上限

無料の採用管理システムには、登録できる採用担当者や候補者の人数に制限が設けられていることが一般的です。応募者数が多い企業や、新卒採用などで多人数の候補者を扱う必要がある場合、上限を超えてしまう可能性があるため、事前に確認しておくことが重要です。たとえば、候補者の登録上限数が100名であれば、それ以上の管理を行う場合には別のシステムを検討する必要があるかもしれません。自社の採用活動規模に合わせて選びましょう。

3. 他システムや求人サイトとの連携機能

採用業務を効率化するためには、求人サイトや他の業務システムと連携できる機能を持つシステムが有利です。既存のシステムとの連携によって、応募者情報の一元管理が可能になり、入力作業の手間を削減することができます。例えば、採用管理システムが使用中の求人サイトに対応している場合、応募情報が自動で取り込まれるため、求人情報を手動で更新する必要がなくなります。連携機能が充実しているかは、導入前に必ず確認しましょう。

4. 操作性と使いやすさ

採用管理システムの操作性は非常に重要です。直感的に操作でき、画面が見やすいかどうかをチェックすることが大切です。特に初めて採用システムを導入する企業では、研修コストや使いこなせるまでの時間を削減するため、短時間で習得できるシステムを選ぶと良いでしょう。デモ版や無料トライアルを活用し、実際に操作してみて、自社のチームがスムーズに使えるかどうかを確認することをお勧めします。

5. サポート体制の充実度

特に初めて採用管理システムを導入する場合、システムの操作やトラブル発生時に適切にサポートが受けられるかどうかは非常に重要です。無料プランやトライアル期間中でも、サポートがどの範囲まで提供されるかを確認しておきましょう。例えば、サポートがメールのみだと回答までに時間がかかることもありますが、電話やチャットでのサポートが提供されていれば、迅速な対応が可能です。サポート内容が充実しているかどうかは、選定時の重要な要素となります。

無料プランがある採用管理システム一覧

ここでは、無料プランがある採用管理システムを4つ紹介します。プランの詳細や使える機能は製品によって異なります。自社での適切な導入を実現するために、製品の特徴を詳しく見ていきましょう。

1.Talentio

株式会社タレンティオのTalentioは、会社の規模や採用手法に合わせて採用活動の最適化をサポートする採用管理システムです。求人管理や選考に関わる煩雑な業務を最適化し、リファラル採用や潜在的な候補者をデータベース化したタレントプールの構築が可能です。変化を続ける採用活動を柔軟にサポートし、採用戦略を実践する多数の企業に選ばれています。アカウント管理や通知設定、テンプレートの保存など自動化の機能が充実しており、採用活動を効率化します。

• フォーム作成も可能な採用ページを作成し、エージェントとの連携も可能
• 情報を整理しやすい選考管理の仕組みが心強い
• 評価と内定通知も適切かつ効率的に推進できる

2.engage

エン・ジャパン株式会社のengageは、求人の掲載から採用まで、基本機能がすべて無料の採用支援ツールです。2022年時点で、大企業から中小企業まで40万社以上が導入済みで、最も選ばれている採用支援ツールとして知られています。Indeed、Googleしごと検索など、大手の求人サービスに自動で一括掲載されるのが強みです。簡単な操作で求人掲載が始められ、サービスに関する不明点などもサポートセンターがフォローします。

• 簡単、手軽に求人掲載できる入力フォーマット
• 採用ページを自社Webサイトに表示可能で、大手求人サイトへの掲載も自動
• スマートな応募者確認・対応が可能で、面接日時の設定もチャット形式でスムーズ

3.Zoho Recruit

ゾーホージャパン株式会社がZohoの日本法人として提供するZoho Recruitは、自社採用だけでなく、人材紹介会社など、それぞれの採用プロセスに必要なソリューションを提供するクラウドの採用管理システムです。Talent Acquisitionスペースのリーダーにも選出されています。自社の場合、適切な人材を採用し、競争力の高い従業員を育成でき、人材紹介会社の場合は、顧客に優秀な候補者を短時間で提供できます。

• 自社採用のプロセスを効率化し、従業員の定着も行う
• 人材紹介会社の採用を、プラットフォーム上で管理して効率化
• 外部ツールとの連携やSNSの利用で採用活動の幅が広がる

4.リクナビHRTech採用管理

株式会社リクルートのリクナビHRTech採用管理は、応募から入社までの選考状況を一元管理する無料の採用管理システムです。調査機関による2019年5月調査では、クラウド採用管理システム導入者数No.1と、多くの企業に導入されています。このサービスでは、中途採用における複数のエージェントからの候補者情報を一元管理できるのが特長です。選考後の分析も求人・エージェントごとにワンクリックで行えるなど、蓄積した情報を次の採用に活かすことも可能です。

• エージェントからの候補者情報を自動で登録
• 登録数は無制限なので、上限を気にせず採用活動を管理できる
• メール不要の日程調整機能で、採用業務を効率化

無料トライアルがある採用管理システム一覧

ここでは、無料トライアルがある採用管理システムを4つ紹介します。プランの詳細や使える機能は製品によって異なります。自社での適切な導入を実現するために、製品の特徴を詳しく見ていきましょう。

1.ミキワメ

株式会社リーディングマークのミキワメは、企業の採用プロセスを効率化する革新的な採用管理システムです。社内の社風や部署の特性を精密にデータ分析し、個々の社員の性格傾向を明確に把握します。これにより、企業は最適な人材配置と採用基準の策定を的確に行い、組織の成長を迅速かつ効果的に支援します。ミキワメは、現代の多様なビジネスニーズに対応するために設計された、業界全体をリードする採用管理ソリューションです。

• 高度なデータ分析で社風と個々の性格傾向を明確に把握
• 最適な人材配置と採用基準の策定を的確にサポート
• 企業の成長を加速する革新的な採用管理システム

2.harutaka

株式会社ZENKIGENのharutakaは、AI技術を利用した採用管理システムです。応募者の印象を定量的に可視化し、より客観的で公平な採用を実現します。データ＋AIを活用することで、合否に関係した課題を洗い出します。また、「ライブ面接」や面接時の接続トラブルを予防する「接続確認ダッシュボード」で、採用プロセス全体のデジタル化をサポートします。2022年時点では、国内で450社を超える企業に導入されています。

• 状況に応じて2種類のWEB面接手法を使い分け
• AIの力で印象を定量化し、公平な選考を実現
• 映像データから、AIでコミュニケーションを定量化

3.ジョブカン採用管理

株式会社DONUTSのジョブカン採用管理は、応募獲得から採用決定までの業務を“一元管理”するサービスです。ジョブカン採用管理が全て解決します。これひとつで募集から内定までの採用業務を効率化します。シリーズ累計導入実績は150,000社以上です。これまで多くのお客様にご利用いただいています。ITトレンド　年間ランキング2021（採用管理・選考管理システム）　No,1を獲得しています。1ヶ月に新規登録した候補者数で、その月の料金を決定します。

• 初めてシステムを利用する方でも誰でも簡単に使えるシンプルな設計です
• 業界最安値クラスの利用料金を実現・維持しています
• エージェントとの円滑なコミュニケーションを実現します

4.採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社の採用一括かんりくんは、新卒も中途も採用活動のすべてをまとめて管理できる採用管理システムです。応募情報の集約・評価シートの作成・分析などあらゆる採用業務ができ、採用活動を効率化できます。サイト比較のイメージ調査にて採用担当者が選ぶ、使いやすいATS No.1となりました。シンプルでわかりやすい設計となっています。採用コミュニケーションのスピードアップと圧倒的コストパフォーマンスが特徴です。

• みんなが使いやすい、シンプルでわかりやすい設計
• 採用コミュニケーションのスピードアップに貢献
• 圧倒的コストパフォーマンス、必要な機能を低価格で定額で活用可能
• 外部サービスとの連携も充実、様々なサービスと連携
• 厳重なセキュリティと高い信頼性で、大切なデータを守ります

おすすめ有料版採用管理システム一覧

ここでは、有料版採用管理システムを4つ紹介します。プランの詳細や使える機能は製品によって異なります。自社での適切な導入を実現するために、製品の特徴を詳しく見ていきましょう。

1.ビズプラ採用管理

株式会社フューチャートのビズプラ採用管理は、新卒、中途、アルバイト・パートを問わず求人活動を支援する統合型採用システムです。雇用形態が異なると、採用管理も別々になっているシステムが多い中、このシステムでは、雇すべての応募者データを一元管理します。採用管理の煩雑な業務を軽減でき、担当者の業務コストも削減できます。面倒な複数ログインも、たくさんのツールを使う必要もありません。リファラル採用も対応可能です。

• 研究により高度なSEOを施した採用Webサイト
• 主要な求人検索エンジンへの求人情報の自動配信や、セグメントした求職者への広告配信
• 今後の採用戦略に活かせる効果測定が可能に

2.ジョブオプ採用管理

株式会社リクルートのジョブオプ採用管理は、求人・採用業務に関するさまざまな課題をオールインワンで解決できる採用管理システムです。応募数の増加、歩留まりの改善、採用業務の工数削減、採用コストダウンなどを推進するさまざまな機能を搭載。特長は、最新のSEO対策、Indeed連携による集客で応募数の増加が期待できるところです。初期設定はサポートセンターにてヒアリングの後、システムの利用準備を行い操作説明とともに納品、と丁寧なステップを踏みます。

• オリジナルカスタマイズの公式採用Webサイトを作成
• 求人案件の管理を容易にするための、さまざまな機能を搭載
• Indeedのオーガニック求人に無料で自動転載

3.Refcome

株式会社リフカムのRefcomeは、リファラル採用に特化した採用管理システムです。2022年1月の日本トレンドリサーチによる調査で、リファラル採用支援サービスの口コミ人気No.1に選出されるほど、利用者の支持を受けています。部門や社員ごとの活動量の可視化や、煩雑な紹介手続きを整理する仕組みでリファラル採用を定着させます。人事経験者や人材業界出身のアドバイザーが、成功に導くサポートも行うので安心です。

• リファラル採用の活動量と定着度を可視化して課題を把握
• 大事な社員心理のフォローと、分かりやすい紹介のフロー
• 経験豊富なアドバイザーの支援で運用面も安心

4.HRMOS採用

株式会社ビズリーチのHRMOS（ハーモス）採用は、”見える”、”分かる”、”採用できる”のデータ活用で採用が加速する採用管理システムです。“見える”：採用状況がカンタンに可視化できます。”分かる”：採用レポートから、採用課題が分かります。”採用できる”：データに基づき採用を改善し、採用力が上がります。採用活動の全てをハーモス１つで完結できます。さらに専任のコンサルトが伴走し、採用管理システム　顧客満足度No.1です。

• 採用活動の全てをハーモス採用１つで完結しているので採用状況がカンタンに可視化
• 採用レポートから、自社の採用課題が分かります
• データに基づき採用を改善し、自社の採用力が上がります
• 豊富な機能であらゆる採用業務をサポートします

まとめ

説明してきた通り、採用管理システムを導入することで、複数の応募経路から集まる候補者情報の一元管理が可能になり、選考進捗や求人媒体ごとの実績分析など、採用活動をより効率的に進めることができます。また、無料で利用できるシステムやプランを活用すれば、コストを抑えつつ、採用業務の最適化が期待できます。

特に、無料の採用管理システム（ATS）を活用するメリットは、予算が限られている場合でも、導入に踏み切れることです。さらに、無料で使用した後に、必要に応じて有料プランへの切り替えを検討できる点も大きな魅力です。一方で、機能やサポートが制限される可能性があるため、自社のニーズに合った機能が備わっているかをしっかり確認することが重要です。

まとめとして、無料の採用管理システムは、採用活動を効率化するための強力なツールです。コストをかけずに利用できるため、まずは気軽に試して、自社に合ったシステムを見つけることをおすすめします。効率的な採用活動を実現するために、本記事で適切な採用管理システム（ATS）の活用を検討してみてください。

採用管理システムについては次の記事も参考にしてください。
【参考】採用管理システムとは？種類やメリット、導入手順を徹底解説｜ピタリク