予算管理システムの導入事例7選｜導入前の課題や導入後の効果を紹介

本記事では、企業が予算管理システムを導入することで、どのような効果を得られたのかについて紹介します。導入した企業の業種と規模を確認し、導入前の課題から改善の施策、導入後の効果を知ることで予算管理システムを導入する際の参考にしましょう。

導入事例1：ナラティブベース株式会社
（導入製品：Galileopt DX）

理想的な書類作成機能で業務を効率化。原価管理機能と売上分析による将来予測を有効活用。

※出典：理想的な書類作成機能で業務を効率化。原価管理機能と売上分析による将来予測を有効活用。 – board

導入前の課題

4年前には取引社数が限られており、書類作成はExcelで行われていました。請求書と発注書を手作業で作成し、前月分をコピーして変更点を書き換える作業が繰り返されていました。これにより漏れや間違いが生じ、チェックに多くの時間がかかっていました。

改善の施策

手作業の範囲が増えていることから、効率的なシステム導入の検討が始まりました。最初は他の請求書作成サービスを試しましたが、発注書の作成機能が不足しており要件を満たせませんでした。そのため、請求書と発注書の両方を作成できるサービスを探し、boardに辿り着きました。

導入後の効果

boardの導入により、請求書や発注書の作成が容易になりました。また、どの書類が発行済みで、未発行なのかを追跡できるようになりました。これによりチェックにかかる時間が大幅に短縮されました。さらに、売上分析の機能が役立ち、見積もりや売上予測を細かく管理できるようになりました。

導入した製品：Galileopt DX

Galileopt DXの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/27384/

Galileopt DXの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27384

導入事例2：フランスベッド株式会社
（導入製品：BizForecast BC）

【管理会計システム移行で大幅なコスト削減！】～ランニングコストを９０％削減し、現行課題を解決した管理会計システムの刷新を実現～

※出典：フランスベッド株式会社 様｜BizForecast（ビズフォーキャスト）の導入事例｜BizForecast（ビズフォーキャスト）｜製品案内｜プライマル株式会社｜PRIMAL｜予算管理・管理会計・グループ経営管理・連結会計・人事評価・BI・ワークフロー・システム・ソリューション

導入前の課題

当社は、以下の3つの課題を抱えていました。まず第一に、予実検証レポート作成業務が手元のエクセル資料とシステムの二重管理となっており、効率が低下していました。第二に、旧システムを使用した予算編成作業において、画面遷移や計算処理に時間がかかり、出力レポートの印刷イメージや入力フォームの操作性にも問題がありました。そして第三に、見通し集計業務が手動で行われており、労力と時間の浪費が生じていました。

改善の施策

これらの課題に対し、当社は4つの製品の中からプライマルの「BizForecast」というグループ経営管理システムを選定しました。選定時には、操作性と使いやすい画面に特に注目し、また納期と予算を守ることも重要な要素でした。BizForecastはエクセルとの親和性が高く、直感的な操作が可能であり、当社の課題と要求を満たすだけでなく、競争力のあるコスト提案もされました。また、BizForecastは予算業務に必要な機能をワンストップで提供し、基幹システムとのデータ連携においても実績と経験が豊富である点も評価しました。

導入後の効果

BizForecastの導入により、ランニングコストを大幅に削減することができました。旧システムと比較して、約90％の費用削減が実現しました。また、作業時間も短縮されました。画面遷移や配賦計算などの処理時間がエクセルと同レベルであり、ストレスを感じることなく運用できるようになりました。さらに、社内書類の事業別損益計算書の作成時間も大幅に短縮され、レポートの出力にかかる時間も大幅に削減されました。ユーザーからも、エクセル感覚で作業できることや処理時間の改善などが高く評価されました。また、組織改編時にもタイムリーな対応が可能になり、ベンダーに頼らずに組織を管理することができるようになりました。

導入した製品：BizForecast BC

BizForecast BCの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/35379/

BizForecast BCの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=35379

導入事例3：ルネネットワーク株式会社
（導入製品：bixid）

経営者もスタッフも変わる。 意識を変えたbixidの導入。

※出典：ルネネットワーク株式会社 導入事例 | 経営の強靭化 bixid（ビサイド）

導入前の課題

ルネネットワークは、前々期の決算の状態が芳しくなく、金融機関からの融資条件として経営の見直しとキャッシュ管理の必要性を指摘されました。経営を感覚的に行っていたが、エクセルでの数字まとめに不安がありました。また、直感的かつビジュアルにわかりやすいシステムの欠如も感じており、bixidにその要素が備わっていると感じました。

改善の施策

セカンドオピニオンの税理士事務所の紹介により、bixidを導入しました。経営計画を日々確認し、数字を管理することで経営の見える化を図りました。特に総勘定元帳の利用により、仕訳の確認や総合的な会計情報の把握を容易にしました。スタッフへのキャッシュフローの啓発や経費削減への意識付けも行いました。

導入後の効果

bixidの導入により、経営管理に大きな変化が現れました。キャッシュフローの把握が容易になり、営業活動においても自信を持てるようになりました。驚くべきことに、キャッシュの残高が導入前の5倍以上に増加しました。この変化は無理な経営ではなく、コスト意識を持つことでスタッフ全員が「無駄をしない」意識を持つようになり、効率の向上や人件費の削減にも繋がりました。

導入した製品：bixid

bixidの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/27696/

bixidの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27696

導入事例4：ユーピーアール株式会社（導入製品：DIGGLE）

ユーピーアール株式会社｜予実分析と差異報告が大きく改善。サポートも充実していて使いやすい

※出典：ユーピーアール株式会社｜予実分析と差異報告が大きく改善。サポートも充実していて使いやすい | 予実管理インサイト

導入前の課題

エクセルを使用した予実管理では、単独と連結の会計システムからのデータの突合に時間と手間がかかり、計算式の修正や入力作業が煩雑でした。部門毎のシート作成や手動入力による工数の増加も課題となりました。また、売上や原価、販管費の詳細を把握するために別途データ処理が必要で、月次の予実管理資料の作成にも多くの時間を要していました。

改善の施策

「DIGGLE」の導入により、予実管理の効率性が向上しました。会計システムの総勘定元帳を「DIGGLE」にインポートすることで迅速かつ正確な突合作業が可能になりました。部門毎のシート作成や手動入力の手間もなくなり、リアルタイムでのデータ分析が容易になりました。さらに、「DIGGLE」のカスタマイズや操作説明会を通じて、ユーザーのニーズに合わせたサポート体制が整備されました。

導入後の効果

導入後、事業部長やユーザーからは「DIGGLE」に対する高い評価がありました。事業部長は細かな分析が可能であることを評価し、予算検討時に予算項目の詳細をリアルタイムに把握できるようになりました。さらに、差異要因の可視化やデータのドリルダウンにより、予算策定の迅速性と正確性が向上しました。ユーザーは自身でデータを調査し、予実管理資料の提供スピードも向上しました。また、「DIGGLE」のサポート体制やUIの改善により、安心してシステムを利用できる環境が整いました。

導入した製品：DIGGLE

DIGGLEの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/27664/

DIGGLEの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27664

導入事例5：三菱倉庫株式会社（導入製品：TimePro-VG）

グループ拡大に対応した業績管理の高度化＆コスト削減を実現

※出典：三菱倉庫株式会社様 導入事例

導入前の課題

以前は、貴社は独自に開発したシステムとExcelを使用して予実管理を行っていました。Excelのマクロ処理には時間がかかり、間違いが見つかった場合には処理をやり直す必要がありました。また、連結子会社の収支管理においても詳細なデータが把握できず、情報の収集や分析が制限されていました。

改善の施策

DivaSystem SMDの導入により、貴社はいくつかの施策を実施しました。導入の趣旨や操作に関する説明会を開催し、社内担当者や子会社担当者に向けて情報を共有しました。DivaSystem SMDの画面がExcelに似ているため、ユーザーフレンドリーで使いやすいという特長を活かしました。

導入後の効果

DivaSystem SMDの導入により、貴社はいくつかの効果を得ることができました。経理部門では月次の目標管理業務が約2時間短縮され、各支店でも同様の効率化が実現しました。また、データの活用面では、統計データを収集し、BIツールと連携することで多角的な分析が可能になりました。これにより、経営陣への報告や役員会議において効果的なプレゼンテーションが行えるようになりました。

導入した製品：AVANT SMD

AVANT SMDの製品情報はこちら→ https://digi-mado.jp/products/27482/

AVANT SMDの事例一覧はこちら→ https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27482

導入事例6：株式会社セプテーニ・ホールディングス
（導入製品：Loglass）

予算策定、予実管理にかかる工数は3割削減。部署間の情報連携も円滑になり、予算策定が効率化

※出典：株式会社セプテーニ・ホールディングス｜導入事例｜Loglass｜次世代の経営管理クラウド

導入前の課題

財務経理部の管理会計業務は手作業で行われており、表計算ソフトの使用による作業効率の限界を感じていました。複数のグループ会社の予算集計や数字の分析が手作業で行われており、工数がかさむ状況でした。意思決定のスピードが重要である中、迅速な改善が求められていました。

改善の施策

新しい経営管理システムとしてLoglassの導入を検討しました。Loglassは表計算ソフトとの整合性が取りやすく、使いやすいシステムであると評価しました。コスト面でも優れており、カスタマイズ性も高い製品であることが決め手となりました。また、アップデートによる機能拡充の予定もしっかり立てられており、ユーザーの要望も反映する姿勢が魅力的でした。

導入後の効果

Loglassの導入により、管理会計業務における手作業の時間が大幅に削減されました。予算集計や分析などの作業効率が向上し、部署間のコミュニケーションも円滑になりました。リアルタイムの情報共有が可能となり、行き違いや二度手間などの非効率な作業も減少しました。導入から半年経過した現在、Loglassの効果として、業務時間の削減とコミュニケーションの改善が挙げられます。

導入した製品：Loglass

Loglassの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/27429/

Loglassの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=27429

導入事例7：Country Malt Group
（導入製品：CCH Tagetik）

Country Maltはサプライチェーンソリューションで、需要計画、在庫計画、在庫補充の間にある垣根を除去

※出典：Country Malt Group | Wolters Kluwer

導入前の課題

Country Malt Groupは、ツールとプロセスの統合が不十分で、手作業が必要な大量の入力と保守によって、エラーや精度不足のリスクが高まりました。さらに、エンド・ツー・エンドの可視性の欠如により、サプライチェーンの連携が効率的ではありませんでした。部署間の連携を促進する統一された計画プラットフォームの必要性が浮き彫りとなりました。

改善の施策

Country Malt Groupは、業界の進歩の遅さと需要計画のパラダイムシフトを考慮し、真のサプライチェーンソリューションが確立されていない状況であったため、CCH Tagetikのソフトウェアを採用することを決定しました。このソリューションにより、サプライチェーンを最新化し、手作業による入力から自動化されたサプライチェーンへの移行を実現しました。また、Predictive Planning™を活用して在庫最適化をモデル化し、さまざまなシナリオに基づいてサプライチェーンへの影響を把握することができるようになりました。

導入後の効果

この改善策により、Country Malt Groupは効果的な変化を実現しました。ツールとプロセスの統合により、手作業による入力と保守の負担が軽減され、エラーや精度不足のリスクが低下しました。さらに、統一された計画プラットフォームによって部署間の連携がスムーズになり、サプライチェーンの効率性が向上しました。Predictive Planning™を活用することで、リアルタイムデータと市場インサイトに基づいた最適な戦略的意思決定が可能となりました。これにより、収益増や期限切れ原料および貯蔵関連のコスト削減が実現されました。

導入した製品：CCH Tagetik

CCH Tagetikの製品情報はこちら→https://digi-mado.jp/products/38618/

CCH Tagetikの事例一覧はこちら→https://digi-mado.jp/case/?prd_id[]=38618

予算管理システムについての詳しい記事はこちら

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予算管理システム26選をタイプ別に比較！選び方や機能も解説【2025・比較表あり】

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