活文 Report Managerの導入事例
基幹帳票の電子化で、運用コストを約1/4に削減。 経営のスピードアップに貢献。
※出典:株式会社ニシヤマ様 活文 Report Managerの導入事例やシステム構築例を紹介|事例紹介|株式会社日立ソリューションズ
最終更新日: 2024/06/26
この導入事例のポイント
- 月間30箱以上も発生する紙帳票を仕分けし、全国の拠点に配送する手間がかかっていた
- 紙帳票は閲覧権限が設定されておらず、情報セキュリティの観点から対策が必要とされていた
- 情報セキュリティなど運用上の要件に合致した活文 Report Managerを選択
- 自動的にPCのキャビネット・フォルダに分類されるため、仕分け・配送の手間がなくなった
- 閲覧・出力権限を設定できるため、ISMS認証で求められるセキュリティ要件を満たすことができた
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この導入事例で紹介した製品
株式会社日立ソリューションズの活文 Report Managerは、多種多様な帳票の保存・管理を自動化し、データ活用を容易にする電子帳票システムです。棚卸しなど手間のかかる帳票運用をセキュアに自動化。パソコンやタブレットから帳票を参照・書き込むことで、データの活用範囲を広げます。管理者・利用者それぞれの課題を解決、運用コスト削減や業務効率化を強力に支援します。
製品のおすすめポイント
- 電子帳票やCSVデータに加え、XMLデータを保存
- 電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援
- 帳票の登録から管理まで自動的に行う「帳票の保管庫」