MAJOR FLOW ワークフローの導入事例
この導入事例のポイント
- 外資系銀行の独自要件と日本の規制対応を両立し申請承認業務の電子化を図りたかった
- MAJOR FLOW導入により多言語化や柔軟なフォーム設計を実現し社内業務に適合させた
- 全業務の電子化と案件急増に対応し月間約80件から220件超の処理を安定運用できた
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム 経費精算システム 勤怠管理システム
パナソニック ネットソリューションズ株式会社のMAJOR FLOW ワークフローは、1000本以上の実績を誇るMAJOR FLOWシリーズのクラウドサービスです。FormDesignerを利用することで、誰でも簡単にマスタ参照やスクリプトを利用してオリジナルの申請書を作成できます。また、豊富なサンプル申請書を利用してスムーズな導入や用途の拡張も可能です。自社の業務やフローに合わせた決裁を実現できます。
製品のおすすめポイント
- いつでもどこでも申請・承認可能、承認の必要な申請はメールなどで通知
- FormDesignerでシンプルなフォーム作成、100種類のサンプルも用意
- すぐに使えてリーズナブルな価格設定、外部サービスとの連携も対応
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムです。昨今のワークフローシステムは電帳法やデジタルインボイスに対応し監査ログ・証跡を強化しているもの、モバイル対応やAIの入力支援・要約に対応しているものあります。
「経費精算システム」とは
経費精算システムとは、承認作業やチェック、申請作業などの経費精算を行う際に必要な作業を効率化するためのサポートツールです。領収書をスキャンして内容をテキストとして入力・保存できる機能がついたシステムも存在し、手入力では時間がかかっていた作業を自動化することも可能です。今まで入力が面倒で月末まで溜め込んでいた領収書も、スキャン機能がついた経費精算システムを活用することで、あっという間に片付けることができます。
「勤怠管理システム」とは
勤怠管理の方法は紙への記入からタイムカード、そして勤怠管理システムへと移り変わっています。特に、働き方改革が叫ばれると同時にテレワーク化が必然とされる時代において勤怠管理システムの重要度は増すばかりです。
とはいえ、それぞれの就業規則や勤務形態に対応させやすく柔軟性の高いExcelやタイムカードでの管理から抜け出せない会社が多いことも事実です。
