製品を導入することになった背景

公益社団法人日本超音波医学会様は、議事録作成において、録音した音声を聞き返して人力で作成していた時代がありました。この方法では、音声を何度も聞き返しながら文字起こしを行う必要があり、議事録の完成までに多くの時間が必要でした。このような状況から、議事録作成の効率化を目指し、音声認識を活用したサービスの導入を考えるようになりました。

導入前に企業が抱えていた課題

公益社団法人日本超音波医学会様が抱えていた主な課題は、議事録作成にかかる時間と担当者の業務負荷でした。繰り返し音声を聞きながら一字一句漏らさず文字起こしをする作業は、担当者にとって大きな負担となっていました。このような状況を改善するための新しい方法を模索していました。

導入前の課題に対する解決策

議事録作成の効率化を目的として、音声認識技術を活用した「AmiVoice ScribeAssist」を導入することを決定しました。AmiVoiceの月額定額制サービスは、利用量に関係なく一定の金額で利用できる点が評価されました。また、操作性の良さも導入の決め手となりました。このサービスにより、音声を自動的にテキスト化することが可能となり、議事録作成の効率が向上することが期待されました。

製品の導入により改善した業務

AmiVoiceの導入により、公益社団法人日本超音波医学会様の議事録作成業務が大幅に効率化されました。AI音声認識により、会議音声が自動的にテキスト化されるため、業務負荷が軽減されました。さらに、単語登録機能を活用することで、専門用語や学術用語も高精度でテキスト化されるようになりました。AI話者識別機能により、発言者と発言内容が一緒に記録されるため、誰が何を話したかが明確になり、議事録の情報精度も向上しました。