製品を導入することになった背景

株式会社アルムは、医療と介護をつなぐ多様なサービスを提供しています。特に、新商品「Join」の発売に伴い、日本全国の医療機関や医療関係者に対して営業活動を展開しています。この営業活動により、多くの名刺が手に入るため、効率的な名刺管理が必要とされました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前の主な課題は、日本全国の医療関係者から受け取る名刺の数が非常に多く、これが今後も増加する見込みであったことです。また、出張後に一度に多くの名刺をスキャンする必要があり、そのための適切なスキャナが求められていました。

導入前の課題に対する解決策

解決策として、以前から管理部門で使用していた名刺管理ソフトを全社規模で導入することを検討しました。特に、使い勝手が良いと評価されていた「やさしく名刺ファイリング PRO v.9.0」を選定し、導入を行いました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入によって、一度のスキャンで多数の名刺を両面で取り込むことが可能になりました。また、営業担当者ごとに名刺をそれぞれのフォルダで管理することができるようになり、効率的な情報活用が実現しました。今後は、管理部門でも同様に名刺データベースを共有して、さらに効率的な情報活用を目指しています。