製品を導入することになった背景

ブリオベッカ浦安は、選手とコーチだけで40名を超え、育成の子どもたちまで含めると600名以上の大所帯でした。600名以上をひとつにまとめるには、全員が同じ方向を向いて動くための適切なコミュニケーションが必要でした。しかし、複数のツールを使い分けていたため、全員との情報共有にはかなりの労力が伴っていました。

導入前に企業が抱えていた課題

Talknoteを導入する前、ブリオベッカ浦安は社内コミュニケーションにメッセンジャーやメール、LINEなど複数のツールを使用していました。そのため、誰が情報を確認しているのかが不明確で、ツールの混在により誤送信などの事故が頻発していました。また、スタッフや選手全員に一斉にメッセージを発信する環境が整っておらず、情報の共有には大きな労力が必要でした。

導入前の課題に対する解決策

ブリオベッカ浦安は、Talknote以外のツールも検討しましたが、サッカーチームのメンバーの中にはITに疎い人も多く、使いやすさが最も重要でした。Talknoteはシンプルな構造で、ITに疎い人でもすぐに使いこなせると判断され、導入が決定されました。

製品の導入により改善した業務

Talknoteの導入により、選手からの意見も聞きやすくなり、フラットな意見交換の環境が整いました。また、リモートでも連携作業のスピードが格段に向上し、経営、コーチ陣、選手と横断的に連携が取れるようになりました。特に、誰が情報を確認したかが明確になり、二度手間や三度手間がなくなったことは大きな効果として挙げられます。