製品を導入することになった背景

株式会社プロラボ ホールディングスは、社員数の増加とともに、社内の情報共有や伝達に課題を感じていました。特に、本社と支社、他部署間や店舗間での情報の行き渡りが不十分で、重要な情報が必要な人に届かない事態が発生していました。組織が大きくなるにつれ、情報の分散と共有化の問題が顕在化し、これを解決するための新しい手段が求められていました。

導入前に企業が抱えていた課題

情報の共有不足と伝達不足が株式会社プロラボ ホールディングスの主な課題でした。社員間、そして本社と支社、他部署間、店舗間のコミュニケーションにおいて、情報が適切に共有されず、組織の効率と透明性に影響を及ぼしていました。特に、過去の企画やイベントのノウハウが蓄積されず、業務効率が悪化していた点が問題視されていました。

導入前の課題に対する解決策

解決策として、株式会社プロラボ ホールディングスはTalknoteを導入しました。研修の実施や社内ルールの整備を通じて、Talknoteの活用を促進しました。情報共有やコミュニケーションはTalknoteを使用し、他のアプリは使用しないというルールを設定。重要な情報の共有にはグループ機能を活用し、情報を蓄積することで、過去のデータに簡単にアクセスできる環境を整えました。

製品の導入により改善した業務

Talknoteの導入により、会社のあらゆる情報が一元化され、情報共有がスムーズになりました。これにより、業務やプロジェクト、イベント運営が効率的に行えるようになり、社内の風通しも大幅に改善されました。また、過去のやり取りや情報が蓄積されることで、新しいプロジェクトにおいて過去のデータを参照しやすくなり、業務効率の向上に寄与しました。さらに、部署間のコミュニケーションが活発になり、社員間の連帯感が強まりました。