この導入事例のポイント
- 口頭による発注依頼・業務の属人化・経理部門の手作業により処理工数が増大
- サービス導入を機に一部商品の仕入れ先を見直すことにより、調達コストを低減できた
- 本社11部門の一部在庫管理品を直接取引先に委託することができ、本社の工数を削減
- 各店舗での商品によって異なった発注方法が一本化されたことで、工数削減につながった
この導入事例のポイント
- 登録物品の増加と事務処理作業の煩雑化で課題続出
- 仕組みがわかりやすいこと、そして具体的な導入効果が期待できたこと
- 時間外労働の原因にもなっていた総務課の取りまとめ業務がなくなり、現場の手間も大幅に減った
- データを活用したさらなるコスト削減、そして筋肉質な企業体質を目指す
製品を導入することになった背景
富士通株式会社は、新しい働き方の実現を目指して、社内の業務改革を進めてきました。その一環として、業務の効率化と業績の向上を目指し、新たなシステムの導入を検討していました。導入前に企業が抱えていた課題
富士通株式会社は、業務の効率化を図るための取り組みを進めていましたが、従来の業務フローには多くの手間や時間がかかる部分が存在していました。特に、複数の部署や拠点間での情報共有が難しく、業務の遅延やミスが発生するリスクが高まっていました。導入前の課題に対する解決策
富士通株式会社は、業務の効率化と情報共有の向上を目指して、新しいシステムを導入することを決定しました。このシステムは、業務フローの最適化や情報の一元管理を実現し、業務のスピードアップとミスの削減を可能にするものでした。製品の導入により改善した業務
新しいシステムの導入により、富士通株式会社の業務フローは大きく改善されました。情報の一元管理や業務の自動化により、業務の効率が向上し、従業員の業務負担が軽減されました。また、情報共有のスムーズさが向上し、業務の質も高まったと言えます。
この導入事例のポイント
- クラウド型間接材調達支援サービスを使って、新たなストックビジネスを生み出す手法
- さらなる売上拡大のための「サプライ拡販プロジェクト」の誕生
- 仕入先を変更することなく運用の効率化とコスト削減を実現
- 約3年でサプライビジネスは2倍以上の伸びを示し、売り上げ全体の約20％を占めるまでに成長
製品を導入することになった背景
富士通株式会社は、グローバルでの事業展開を進める中で、国内外の取引先との取引情報を一元的に管理するためのシステムが必要となりました。そのため、取引先情報を一元的に管理できる「取引先情報管理システム」を導入することを決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
富士通株式会社は、多数の取引先との取引を行っているため、取引先ごとの情報管理が難しく、取引先の情報が散在していました。また、取引先の情報を迅速に取得することができず、業務効率の低下が懸念されていました。導入前の課題に対する解決策
富士通株式会社は、取引先情報を一元的に管理するための「取引先情報管理システム」を導入することで、取引先の情報を迅速に取得し、業務効率を向上させることを目指しました。このシステムにより、取引先の情報を一元的に管理し、迅速な情報取得が可能となりました。製品の導入により改善した業務
「取引先情報管理システム」の導入により、富士通株式会社は取引先の情報を一元的に管理することができるようになりました。これにより、取引先の情報を迅速に取得することが可能となり、業務効率の向上が実現されました。
この導入事例のポイント
- クラウド型間接材調達支援サービスは、導入企業だけでなく、サプライヤー側の企業にも、さまざまなメリットがある
- 受注から配達、納品、請求までの一連の業務で、手間が軽減され、作業時間が減少
- システムで処理するため、人為的ミスや勘違いによる修正作業の手間が減った
- お客様の各拠点とリアルタイムでやりとりできるので、ニーズの把握もしやすくなった
製品を導入することになった背景
クラウド型間接材調達支援サービスは、導入企業だけでなく、サプライヤー側の企業にとっても、多くのメリットをもたらすとされています。このサービスの導入により、サプライヤーとしての業務効率や取引の増加など、さまざまな変化が期待されました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社パルックス様は、「あかり」に関するサービスを総合的に提供する企業として、多くの取引を行っていました。しかし、受注から配達、納品、請求までの一連の業務において、手間が多く、作業時間も増加していました。特に、伝票の起票や請求書の作成など、手作業が集中していたため、ミスや勘違いが生じることも少なくありませんでした。導入前の課題に対する解決策
クラウド型間接材調達支援サービスの導入により、手間の軽減や作業時間の減少が期待されました。システムを利用することで、伝票の起票や請求書の作成などの手作業が不要となり、作業効率が向上するとともに、ミスや勘違いのリスクも低減されることが見込まれました。製品の導入により改善した業務
クラウド型間接材調達支援サービスの導入後、株式会社パルックス様の業務効率は大きく向上しました。作業が分散され、システム上での処理が主となったことで、手作業のミスや勘違いが大幅に減少しました。また、伝票が不要となり、宅配便の利用も可能となったことで、業務がさらに効率的になりました。経理の作業負担も軽減され、全体的に業務のシンプル化と効率化が実現されました。
この導入事例のポイント
- 拠点数の急増による間接材調達の煩雑化・事務処理コストの増大という課題があった
- クラウド型間接材調達支援サービスを知った時は、汎用性の高さや使い勝手の良さに、いいなと思い、最終的には2社に絞って比較検討
- 決め手は、ワークフローの仕組みが当社の業務にあっていたことと、サポート体制が充実していたこと
- 毎日半日以上かかっていた発注依頼情報の打ち込み作業が、約一時間で終わるように
- 発注できる間接材が一覧で見ることができるのも大きなメリット
