HUE ワークフローの導入事例
使いやすいデザインと充実した機能が導入の決め手に。 お客様が実感している、HUEワークフローの魅力とは？
※出典：学校法人中村産業学園 九州産業大学｜ERP:大手企業向けERPパッケージ「HUE」 / ワークスアプリケーションズ
最終更新日： 2022/08/31
この導入事例のポイント
- 業務の効率化、申請業務における承認の迅速化、ペーパーレス化を推進するため
- 既存人事システムとの連帯性やデザイン、操作性から『HUE ワークフロー』を選定
- 印鑑の日付変更や上長への提出ステップが省け、承認ボタンひとつで終わるようになった
- 未承認の申請書があると催促メールが届くので、承認漏れや確認の手間がなくなった
- 紙媒体からWeb運用となったため、書類紛失のリスクが回避できるようになった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
株式会社ワークスアプリケーションズのHUE ワークフローは、ユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。ドラッグ＆ドロップのかんたん操作でフローを作成し、すぐに運用をスタートできます。申請書の取り込みで承認フローも含めて最短10分で設定完了でき、Excel同様の操作感、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで利用できます。そのため、作業時間を3/1まで削減した事例もあります。
製品のおすすめポイント
- ドラッグ＆ドロップでフロー作成がスタート、最短10分で設定が完了
- 視覚的で使いやすいUI、Excel同様の操作感で簡単。作業時間は3/1に。
- 圧倒的な機能。申請にとどまらない業務全体を効率化します。
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
