コラボフローの導入事例
誰でも簡単に設定できることが導入の決め手／100種以上の申請書を紙からコラボフローへ移行
※出典：誰でも簡単に設定できることが導入の決め手／100種以上の申請書を紙からコラボフローへ移行 | コラボフロー導入事例
最終更新日： 2022/08/31
この導入事例のポイント
- 多くの申請/報告処理をFAXで行っており、データ集計作業に手間がかかっていた
- 難しい知識を必要とせず、管理者が自由に申請書や経路を作成可能なコラボフローを導入
- FAX通信費や紙コストが削減され、FAX記載内容をエクセルに打ち直す手間も削減
- 部署内だけの情報が、掲示板を通して自動的に社内共有情報となる仕組みを構築できた
- 出張中の社員でも書類を承認できるようになり、決裁スピードが早くなったことを実感
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社コラボスタイルのコラボフローは、申請・承認業務をデジタル化でき、直感的な操作性で使い手を選ばないクラウドワークフローです。導入社数1,500社以上で業界業種問わず利用されています。コラボフローを導入することで業務効率化やペーパーレスによるコストカット、働き方改革などを実現することができます。操作がかんたんで誰でも使いやすく、専門的な知識がなくても運用することが可能です。
製品のおすすめポイント
- 直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
- 業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
- ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
