コラボフローの導入事例

ペーパーレス化したい財務・経理・総務業務を効率化したい属人化を解消したいコストを削減したい

紙に付随するタスクがなくなり効率アップ！1週間かかっていた決裁が半分の時間に

※出典：エーザイ株式会社 | コラボフロー導入事例

最終更新日： 2022/08/31

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この導入事例のポイント

紙やExcelの申請/承認に関わる膨大な作業が生じ、関係者への負荷が課題だった
IDやアクセス権の管理が確実にでき、大規模でも使用できるコラボフローを選定
承認まで1週間かかっていた申請プロセスが半分程度に短縮され、業務負担が軽減された

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この導入事例のカテゴリー

医療・化学 1,001名以上

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

コラボフロー

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ワークフローシステム

株式会社コラボスタイルのコラボフローは、申請・承認業務をデジタル化でき、直感的な操作性で使い手を選ばないクラウドワークフローです。導入社数1,500社以上で業界業種問わず利用されています。コラボフローを導入することで業務効率化やペーパーレスによるコストカット、働き方改革などを実現することができます。操作がかんたんで誰でも使いやすく、専門的な知識がなくても運用することが可能です。

製品のおすすめポイント

直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減

運営企業情報	株式会社コラボスタイル
ソフト種別	クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト
基本的な機能	ワークフローシステム外部連携代理申請・承認印影表示機能入力制御機能承認放置アラート申請フロー設定申請ステータス表示インポート・エクスポートマルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1ヵ月
よく導入している業種	製造 IT・情報通信医療・化学
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 21名-50名 101名-300名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。