製品を導入することになった背景

大日本印刷株式会社（DNP）は、全社的なDXを推進する中で、依然として残るアナログな承認業務がボトルネックとなっていました。特にイメージングコミュニケーション事業部では、紙ベースの稟議や押印フローが業務効率を下げており、効率化とガバナンス強化の両立が急務とされていました。

導入前に企業が抱えていた課題

紙の書類による回覧プロセスでは、承認状況のリアルタイムな把握が難しく、誰の手元で案件が滞留しているかが不明確でした。また、押印業務のためだけに出社が必要になるなど柔軟な働き方を阻害しており、物理的な書類管理や証跡管理の手間も大きな負担となっていました。

導入前の課題に対する解決策

課題解決のため、従来の捺印業務と同じ感覚でスムーズに導入できる「Shachihata Cloud」を採用しました。複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるワークフロー機能や、タイムスタンプによる確実な証跡管理が可能である点が、導入の決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

導入により承認プロセスが完全に可視化され、決裁スピードが大幅に向上しました。どこからでも承認作業が可能になったことで出社の必要性が減り、電子的な証跡管理によって内部統制も強化されるなど、ペーパーレス化によるコスト削減と業務効率化を同時に実現しました。