製品を導入することになった背景

株式会社アグレックスのSI事業部では、原則部門単位でIT資産管理を実施していました。各部門での管理手段は、部門内の管理担当者に一任されており、フリーのインベントリ収集ツールを利用するなど様々な方法で行われていました。しかし、これらの方法には人的ミスによるメンテナンス漏れのリスクがありました。また、事業部内の多くの従業員が常に外出しているため、管理担当者の作業効率は良くありませんでした。情報漏洩対策の面では、ISMSの取得があるため、USBメモリによるデータの持ち出しに対する管理の必要性が明確にされていました。しかし、実際の運用の実態把握は難しく、USBメモリへのデータ書き出しの制限も一部のPCにしか適用されていませんでした。これらの課題を解決するため、効率化と厳正化を進めるツールの導入を検討することになりました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社アグレックスのSI事業部は、部門単位でのIT資産管理を行っていましたが、管理手段は一貫しておらず、人的ミスによるメンテナンス漏れのリスクが常に存在していました。事業部内の多くの従業員が外出しているため、管理担当者の作業効率は最適ではありませんでした。また、情報漏洩対策としてUSBメモリの使用に関するルールは存在していましたが、その遵守状況の確認や実態把握は難しかったです。

導入前の課題に対する解決策

株式会社アグレックスのSI事業部は、IT資産管理と情報漏洩対策の課題を解決するために、ツールの導入を検討しました。その中で「MaLion」を選択することとなりました。SI事業部は過去に「MaLion」を含む同種のツールを使用した経験があり、その経験から「MaLion」が最も適していると判断しました。特に「MaLion」の直感的な管理画面や標準機能の充実度が評価されました。また、他のツールと比較して「MaLion」の運用上の利便性が高いと感じられました。

製品の導入により改善した業務

「MaLion」の導入により、株式会社アグレックスのSI事業部は、IT資産の棚卸作業時間を大幅に短縮することができました。従来1週間かかっていた作業が、導入後は1時間程度で完了するようになりました。また、USBメモリの接続監視をシステム化し、許可されていないUSBメモリの使用を制限することができるようになりました。これにより、従業員のセキュリティ意識も向上し、誤操作が減少しました。さらに、スマートフォンの接続に関しても「MaLion」で制限をかけることができるようになりました。