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製品の紹介

FlexiCapture

ABBYYジャパン株式会社

ABBYYのFlexiCaptureは、最新の自然言語処理機能(NLP)を搭載することにより、読取技術が飛躍的にアップしました。これまでマニュアル入力を必要としていた作業も自動化が可能です。読み取れる文書は手書きや非定型文書も含め多数に対応。読み取れなかった文書やデータの自動学習機能やフィードバックに基づくデータ学習・改善を継続的に行っています。提供形態は、クラウド、オンプレミスだけでなく、SDKでの提供もサポートしているため、自社ソフトへの組込も可能となりました。

最終更新日: 2022/04/19
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • テキストデータ化されていない膨大なスキャンドキュメントの検索性の低さが課題
    • 大量のファイルを高速・高精度に処理するABBYY FineReaderの導入
    • 期待していた期間で大量のファイルを処理でき、ドキュメントの検索効率が大幅に向上した

    製品を導入することになった背景

    千代田化工建設は、プラント建設を主軸に事業を展開している総合エンジニアリング企業です。同社は、設計図や関連書類を大量に作成・保存しており、これらの管理が大きな課題でした。特に、書類の検索性の低さが長年の悩みでした。そこで、ドキュメントアーカイブシステム「CDAS」を開発しましたが、その効果は限定的でした。

    導入前に企業が抱えていた課題

    千代田化工建設は、プロジェクトごとに多数の資料が蓄積されていました。これらの書類から必要な情報を検索する作業には、多くの手間と時間がかかっていました。特に、テキストデータ化されていないスキャンドキュメントの検索が困難で、それが業務効率の低下を招いていました。

    導入前の課題に対する解決策

    同社は、スキャンされたドキュメントをCDASで検索できるようにするため、OCR(Optical Character Recognition)の導入を検討しました。いくつかのOCRソリューションを検証した結果、『ABBY FineReader Server』が同社の要件を満たしていると判断し、導入を決定しました。

    製品の導入により改善した業務

    FineReader Serverの導入により、CDASから検索できるドキュメントが大幅に増加しました。具体的には、過去約10年分のドキュメントが全文検索可能になり、その効果は明らかです。この結果、ドキュメントの検索にかかる時間が大幅に短縮され、業務効率が向上しました。
  • この導入事例のポイント
    • 膨大な顧客名刺の一元管理の実現へ、読み取り精度と作業効率の向上が課題
    • 名刺を管理するシステムにABBYYのモバイル対応AI OCRソリューションを採用
    • 識字率が10%ほど向上し、業務システムに組み込み、業務効率や生産性を向上させた

    製品を導入することになった背景

    パーソルグループは、多様な価値観を持つ個々の人々に対応し、全ての「はたらく」が笑顔になる社会を目指しています。このビジョンを実現するために、グループ全体でお客様の本質的な課題に対処し、価値を発揮する必要がありました。その一環として、お客様情報を一元管理するシステムが求められました。特に、名刺管理においては、ABBYYのモバイル対応AI OCRソリューションが採用され、効率と精度の向上が実現されました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    導入前、パーソルグループは名刺管理において読み取り精度と作業効率の向上が必要な課題でした。特に、名刺の読み取り精度が80%程度であり、20%のデータは読み取れずに機会損失につながっていました。さらに、各グループ企業が独自に顧客データを管理していたため、データの一元管理が困難でした。

    導入前の課題に対する解決策

    名刺の読み取り精度を向上させるために、AI OCRの精度や実績、コストを比較検討しました。その結果、ABBYY FlexiCaptureとABBYY Mobile Web Captureの組み合わせが最も効果的であると判断されました。これにより、読み取り精度が10%向上し、名刺を4枚同時に読み取ることも可能になりました。

    製品の導入により改善した業務

    ABBYYのソリューションの導入により、名刺の読み取り精度は90%以上に向上しました。また、4枚同時に撮影してもデータを取り込むことができ、名刺の裏面も記録できるようになりました。これにより、営業部員からは非常に好評を得ています。さらに、名刺管理システムはデジタルマーケティングなどにも活用され、営業活動の強力な武器となっています。
  • この導入事例のポイント
    • 紙の請求書と支払依頼伝票を用いた支払業務は手作業が多く効率の悪さが課題
    • 現場のニーズをくみ取りながらきちんと定着していくようにスモールスタートを採用
    • 作業工数の約50%の削減や不備の削減といった効果が実証 作業工数や不備の削減

    製品を導入することになった背景

    ABeam Consulting株式会社は、業務プロセスの効率化を目指していました。特に、請求書処理において手作業が多く、時間とリソースがかかる問題に直面していました。このような状況を改善するために、同社はテクノロジーの力を借りることを決定しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    ABeam Consulting株式会社は、請求書処理において多くの課題を抱えていました。具体的には、手作業によるデータ入力が多く、その結果としてヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。また、処理速度が遅く、業務効率が低下していました。

    導入前の課題に対する解決策

    同社は、これらの課題を解決するために、請求書処理の自動化を図ることを考えました。具体的な解決策としては、OCR(光学式文字認識)技術を活用して、請求書のデータを自動で読み取り、処理するシステムの導入を検討しました。

    製品の導入により改善した業務

    ABeam Consulting株式会社は、ABBYY FlexiCaptureの導入によって、請求書処理が劇的に効率化されました。手作業によるデータ入力が大幅に削減され、ヒューマンエラーも減少しました。さらに、処理速度が向上し、全体的な業務効率が高まりました。
  • この導入事例のポイント
    • 紙書類が関係する業務についてOCR導入と内容点検作業の業務効率化が課題
    • プラットフォームの役割を担う製品「ABBYY FlexiCapture®」を導入
    • 立ち上げに必要な研修期間が圧倒的に短期間で済む効果が出で、作業が効率化した

    製品を導入することになった背景

    第一生命保険株式会社は、創業から100年以上にわたり、生命保険事業を展開しています。同社は、個人保険の事務オペレーションを効率化するために、ABBYY FlexiCaptureというAI OCR製品を導入しました。この製品は、複数のAI OCRエンジンを使い分ける能力と高い精度を持っています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    第一生命保険株式会社は、紙書類が関係する業務において、文字入力や内容点検作業が業務を圧迫していました。特に、名義変更手続きや保険料の入金管理、保険金給付金支払いなど、多くの手続きが必要でした。

    導入前の課題に対する解決策

    同社は、紙書類に関わる業務の効率化を目指して、OCR製品の導入を検討しました。しかし、既存のAI OCRエンジンだけでは、業務効率化が十分に達成できない状況でした。そこで、複数のOCRエンジンを使い分けることができる統合的なプラットフォームが必要とされました。

    製品の導入により改善した業務

    ABBYY FlexiCaptureの導入により、第一生命保険株式会社は、業務効率化を大いに進めることができました。特に、AI OCRの高い精度と使いやすいワークフローが評価され、約4割の事務作業が効率化される見込みです。さらに、この製品は大規模なシステムにも対応できるため、今後の展開が期待されています。
  • この導入事例のポイント
    • 目視と転記が多い通関業務の効率化、属人的になってしまうという会社の課題
    • 通関業務の効率化・生産性向上の為「ABBYY FlexiCapture」が採用
    • インボイスの処理が、10分の1となる4分程度にまで短縮することができました

    製品を導入することになった背景

    1899年に創業した株式会社住友倉庫は、多岐にわたる物流サービスを提供しています。特に通関業務においては、多くの手続きと確認作業が必要で、これが業務効率の障壁となっていました。そこで、同社は業務効率化と生産性向上を目的にABBYY FlexiCaptureを導入することを決定しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    通関業務は多くの確認作業が必要で、特に「インボイス」の処理が時間と労力を要していました。取引先によってインボイスの形式が異なるため、スタッフが目視で確認し、システムに転記する必要がありました。このような作業が業務効率を低下させ、スキルの高いスタッフが必要とされていました。

    導入前の課題に対する解決策

    業務効率化のために、株式会社住友倉庫はOCR(Optical Character Recognition)技術の導入を検討しました。しかし、単純なOCR技術では不十分で、AI-OCR技術が必要であると判断されました。その結果、ABBYY FlexiCaptureが選ばれ、日本電気株式会社(NEC)とのパートナーシップが組まれました。

    製品の導入により改善した業務

    ABBYY FlexiCaptureの導入により、インボイスの処理時間が大幅に短縮されました。具体的には、40分以上かかっていた作業が4分程度にまで短縮され、月間で100時間の労力が削減されました。また、システムが簡単に操作できるため、業務の標準化が進み、生産性がさらに向上しました。
  • この導入事例のポイント
    • 取り扱う件数の増加に比例して事務作業も増加 人手がかかる紙請求書への対応が課題
    • 業務効率の向上を目指し、AI-OCR「ABBYY FlexiCapture」を導入
    • 効果的な運用で生産性が大幅アップ 投資額を抑えつつ生産性を向上させることに成功

    製品を導入することになった背景

    NTTコミュニケーションズ株式会社は、情報・通信業界で活動しており、資材や部品の調達・購買、契約・支払業務を担当するプロキュアメント&ビリング部が存在します。この部門は年間に膨大な数の調達や支払業務を行っており、その手続きが人手で行われていました。特に、紙の請求書に基づく支払処理が年間6万件ほど発生しており、これが大きな課題となっていました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    プロキュアメント&ビリング部は、年間4万件の物品調達と3万件の役務契約、さらには17万件の役務支払を行っています。このような膨大な業務量に対応するためには、多くの人手と時間が必要であり、業務効率の向上が急募でした。特に、紙の請求書に基づく支払処理が手作業で行われていたため、効率化が難しく、生産性の向上に限界が見えていました。

    導入前の課題に対する解決策

    この課題を解決するために、NTTコミュニケーションズはAI-OCR「ABBYY FlexiCapture」を導入することを決定しました。この製品は、OCRや機械学習、自然言語処理を活用して文書業務の効率を高めるソリューションです。特に、セキュリティの観点からオンプレミスで構築できる点や、既存のRPA(UiPath)との連携が容易である点が導入の決め手となりました。

    製品の導入により改善した業務

    ABBYY FlexiCaptureの導入によって、年間4000時間以上の作業時間を削減し、年間3万件の紙請求書を自動的に処理できるようになりました。この効果を高めるために、NTTコミュニケーションズは対応する企業数や請求書の形式を限定し、投資額を抑えつつ生産性を向上させました。具体的には、紙請求の支払処理が多い上位30社に対してABBYY FlexiCaptureを適用し、これによって受領している紙請求書全体の50%程度をAI-OCRで処理することができました。
  • よく比較されている
    「AI OCR」の製品:37件

    37件中 1~4件表示

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
    • 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
    • AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能
    運営企業情報 AI inside 株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 API連携 PDF編集 RPA連携 データベース連携 レイアウト維持 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1か月
    よく導入している業種 その他 製造 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
    • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
    • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
    • セキュリティ対策も万全
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム AI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報 株式会社インフォディオ
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 3ヵ月
    よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

    AI OCR 文書管理システム

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。

    ■SmartReadの特長
    ・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
    ・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
    ・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
    ・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報 株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 IT・情報通信 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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