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製品の紹介

AIスキャンロボ

ネットスマイル株式会社

ネットスマイル株式会社のAIスキャンロボは、人口知能プログラムによるOCRデジタルスキャナーです。ディープラーニングによる高い文字認識精度と簡単なテンプレート設定が強みです。一般的に、AI-OCRは読み込む帳票を認識するためのテンプレート設定作業に時間を取られることが多いのですが、このAIスキャンロボにはテンプレート作成の代行機能があり、スムーズにOCRの実行フェーズに移れます。日本語、英語、中国語ほか複数の言語にも対応しています。

最終更新日: 2022/04/19
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • お客様のFAXによる発注書を基幹システムに入力する方法の改善が課題
    • AIスキャンロボ®(デジタルスキャナー)FAX受注の伝票処理の効率化のために導入
    • 手入力の必要性がなくなったので、処理時間を半減させることができ、効率化を実現

    製品を導入することになった背景

    ネスレ日本株式会社は、スイスに本社を置く食品企業であり、多様なブランドとサービスを展開しています。近年、ITを活用したイノベーションに力を入れており、その一環として「AIスキャンロボ®」の導入を決定しました。導入のきっかけは、FAXによる発注書を基幹システムに入力する過程での課題が存在していたためです。既存のツールは日本語の読み取り精度が不足しており、日本の商習慣にも対応できない状況でした。

    導入前に企業が抱えていた課題

    ネスレ日本株式会社が抱えていた主な課題は、FAXで受け取った発注書のデータを基幹システムに手動で入力する作業の効率性と精度でした。特に、日本語の読み取り精度が低く、日本独自の商習慣に対応できない点が問題でした。

    導入前の課題に対する解決策

    ネスレ日本株式会社は、この課題を解決するためにいくつかのツールを比較検討しました。その結果、ネットスマイルの「AIスキャンロボ®」が最も適していると判断されました。この製品は、受注や請求といった基幹業務に強く、日本語の読み取り精度も高いです。また、費用対効果が高く、サポート体制も整っていました。

    製品の導入により改善した業務

    「AIスキャンロボ®」の導入によって、手入力の必要がなくなり、処理時間が半減しました。また、誤入力が減少し、入力の正確性が向上しました。現在は2つの部署で使用中であり、1つの部署でトライアルを行っています。この製品の導入により、業務効率が大幅に向上し、多くの部署での導入が進められています。
  • この導入事例のポイント
    • 紙業務を無くして、半自動化 読み間違いに 起因したミスやトラブルを防ぎたい
    • 丁寧でスピーディーな対応が、決め手になり、ネットスマイル導入を決意した
    • 高単価な職員の業務の削減にもつながり、効率化、人件費の削減を実現できた

    製品を導入することになった背景

    ネットスマイルのAI-OCR「AIスキャンロボ®」は、企業が大量のデータ入力業務から解放されるために導入されました。特に、多くの企業が「AI-OCRを導入したら余計に負担が増えた」と感じていました。この製品は、そのような不満を解消する目的で開発されました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    多くの企業は、データ入力業務に多くの時間とリソースを割いていました。さらに、一般的なAI-OCR製品を導入する際には、帳票を読み取るための「テンプレート設定」作業が必要で、この作業にも多くの時間がかかっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    ネットスマイルは、テンプレート設定作業を代行するサービスを提供しています。これにより、企業はテンプレート設定に悩むことなく、効率的に業務を進めることができます。また、製品には「テンプレート自動識別機能」も搭載されており、複数の形式の帳票を一度にスキャンするだけで適切なテンプレートが自動で選ばれます。

    製品の導入により改善した業務

    AIスキャンロボ®の導入により、企業は手動でのデータ入力業務から解放されました。さらに、テンプレート設定作業の時間も削減され、全体的に業務効率が向上しました。特に、複雑な構造を持つ帳票も項目ごとに整理して使い勝手の良いCSVとして出力可能になりました。
  • この導入事例のポイント
    • 業務システムの強化 通関業務が非常に煩雑であること、紙でのやりとりが多いのが課題
    • 量が増えればスピードが求められるので、AIスキャンロボ®を導入を決めた
    • データを起こす作業が、AIスキャンロボを導入後作業が楽になり、時間が増えた

    製品を導入することになった背景

    株式会社住友倉庫は、2017年度から2019年度までの中期経営計画において、AI、IoT、ロボティクス等の先進的なロジティクス技術を活用する方針を打ち出していました。この背景には、物流オペレーションの効率化と付加価値の高いサービス提供が求められていたからです。業務システムの強化が必要と判断し、NECに相談を持ちかけたことが、AIスキャンロボの導入のきっかけとなりました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    通関業務は非常に煩雑で、紙ベースの作業が多く、時間がかかるという問題がありました。特に、多種多様な帳票に対応する必要があり、その設定には途方もない時間と費用がかかっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    NECからの提案により、OCR技術と関税計算の2本立てでの実証が行われました。AIスキャンロボは、自分たちで簡単に読取箇所の設定ができ、複雑なフォーマットにも対応できる点が評価されました。これにより、業務効率化が期待されました。

    製品の導入により改善した業務

    AIスキャンロボの導入により、かかっていた時間が90分から30分に削減されました。また、2019年6月のバージョンアップにより、一気に効果が現れました。読み取り精度が格段に上がり、作業時間の削減により、働き方改革にも貢献しています。今後は、この技術を全社に展開し、更なる効率化とサービス向上を目指しています。
  • この導入事例のポイント
    • システム化されていないメーカーの照合は紙ベースのため、時間がかかっていた
    • エクセルを触れるレベルがあれば、誰でも定義を作ることができるAIスキャンロボ
    • 削減はこれからになるが、時間にしたら250時間から300時間になる予定

    製品を導入することになった背景

    三菱食品株式会社は、日本全国の多数のメーカーから仕入れを行っています。大手メーカーとはオンラインでの取引が可能でしたが、システム化されていないメーカーとの取引は紙ベースであり、人手による照合が必要でした。このような状況が、業務効率の低下とコスト増加を招いていました。2018年4月に開催された「AI・人工知能 EXPO」でネットスマイルのAI-OCR技術に出会い、その可能性に気づきました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    三菱食品株式会社は、特にシステム化されていないメーカーとの取引で、紙ベースの照合作業が必要でした。この作業は非常に時間がかかり、メーカー数が1000を超えるため、効率の悪さが顕著でした。また、このような作業を外部に委託することも考えられましたが、コスト面での問題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    三菱食品株式会社は、ネットスマイルのAI-OCR技術を導入することで、この問題に対処しました。この技術は、非定型の文書にも対応可能で、専門的な知識がなくてもエクセルレベルで操作できるため、多くの担当者にとって使いやすいものでした。さらに、この技術によってデータをスキャンしてPDF化し、それを基に各担当者が作業を進めることができました。

    製品の導入により改善した業務

    三菱食品株式会社は、AI-OCR技術の導入によって、紙ベースの照合作業が大幅に効率化されました。具体的には、作業時間が250から300時間削減される見込みです。また、この技術の導入によって、新規事業に人材を配置するための余裕が生まれました。さらに、読み取り率が高いため、人間の目によるチェック時間も大幅に削減できました。
  • この導入事例のポイント
    • カードの明細を手作業でやっていた 従業員の作業の効率化、自動化が課題
    • 金額も安く、大量にある単純業務をロボットにしてもらえるネットスマイルを導入
    • カードの明細を入力するのが大変だったが、これまでの1/3程度の時間で作業ができた

    製品を導入することになった背景

    信成国際税理士法人は国際税務や移転価格コンサルティングを専門とする企業であり、多くの手作業が必要な業務を抱えていました。特に、資料を帳簿に打ち込み、申告書を作成する過程で、スタッフが多くの時間と労力を費やしていました。このような状況を改善するために、同社はネットスマイルの「AIスキャンロボ®」を導入することを決定しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    信成国際税理士法人は、資料の内容を帳簿に手動で打ち込む作業が多く、この作業によってスタッフの時間と労力が大幅に取られていました。特に、クレジットカードの明細などの大量のデータを処理する必要があり、その作業効率の低さが課題となっていました。

    導入前の課題に対する解決策

    信成国際税理士法人は、この課題を解決するために、いくつかの自動化ソリューションを比較検討しました。その結果、ネットスマイルの「AIスキャンロボ®」が最も効率的でコストパフォーマンスに優れていると判断しました。この製品は、文字情報をAIによって読み取り、手打ちの必要をなくすことができるため、業務効率が大幅に向上すると考えられました。

    製品の導入により改善した業務

    製品の導入後、信成国際税理士法人では、特にクレジットカードの明細入力作業が劇的に効率化されました。具体的には、作業時間がこれまでの1/3程度に短縮され、スタッフの負担が大幅に軽減されました。また、この時間の節約によって、他の重要な業務に人員を振り分けることができ、全体の業務効率が向上しました。
  • よく比較されている
    「AI OCR」の製品:37件

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    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
    • 高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
    • AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能
    運営企業情報 AI inside 株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 確認・修正・運用体制構築まで対応 準定型帳票対応 API連携 PDF編集 RPA連携 データベース連携 レイアウト維持 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 1か月
    よく導入している業種 その他 製造 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

    文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

    株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
    • スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
    • 電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能
    • セキュリティ対策も万全
    運営企業情報 株式会社オプティム
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 属性検索 外部連携 OCR登録 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 他サービス連携 英語対応 手書きの読み取り可 スキャンデータの文字検索可 AI自動管理 リスク検出 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 英語対応 非定型帳票対応 手書き文字対応 画像読み取り 準定型帳票対応 タイムスタンプ API連携 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム AI OCR

    株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

    製品のおすすめポイント

    • 基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
    • 各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
    • 操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計
    運営企業情報 株式会社インフォディオ
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 名刺スキャン 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 スマホでスキャン可 API連携 RPA連携 ベリファイ機能 データベース連携 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 3ヵ月
    よく導入している業種 小売・流通 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 51名-100名 6名-20名 不明

    AI OCR 文書管理システム

    株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22%を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能(AI)により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。

    ■SmartReadの特長
    ・99.2%の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
    ・初期費用&月額システム料不要で、利用料は月額3万円~ ※年払い
    ・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
    ・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供(UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism)

    製品のおすすめポイント

    • 高精度な文書仕分け&読み取りで データ入力時間やコストを大幅削減
    • 誰でも使いやすいUI/UXだから 導入・運用・全社展開もスムーズ
    • 充実した外部連携機能で データをすぐに活用できる
    運営企業情報 株式会社 Cogent Labs(コージェントラボ)
    ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
    基本的な機能 文書管理システム 外部連携 ワークフロー管理 文書編集 ISO文書管理 CSVファイル出力 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 帳票種類分け(タグ付け) ワークフロー 取消線対応 英語対応 英語以外の言語対応 自動補正機能 非定型帳票対応 手書き文字対応 撮影画像対応 画像読み取り 準定型帳票対応 Excel変換 API連携 Word変換 RPA連携 ベリファイ機能 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 IT・情報通信 ビジネスサービス 金融
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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