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製品の紹介

使えるファイル箱

使えるねっと株式会社

使えるねっと株式会社の使えるファイル箱は、ユーザー数無制限のクラウドファイル共有サービスです。1TBからの容量課金制でサービスを提供しており、そのシンプルな設定により、多くの中小企業から選ばれています。オフィスファイルは勿論、企業の大切な情報をまとめて保管し、ユーザーごとに閲覧や編集などの権限を付与することができるので、管理もしやすい仕様になっています。電話、メール、チャットで対応可能という充実のサポート体制も魅力です。

最終更新日: 2022/04/19
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 従来のクラウド製品は、いずれも安定性に難があり、コストも割高なものばかりだった
    • 金額の安さや簡単操作が魅力のクラウドサービス「使えるファイル箱」を導入
    • 使いやすさや安定性がクラウドリセール事業にもプラスに働き、契約数も順調に伸びた

    製品を導入することになった背景

    株式会社レイメイ藤井は、洋紙事業、文具製造・販売、店舗開発、システム・OA機器販売など多岐にわたるビジネスを展開しています。2016年の熊本地震が、クラウド活用の必要性を再認識させる大きなきっかけとなりました。それまで試してきたクラウド製品は安定性に欠け、コストも割高でした。そんな状況で出会ったのが、使えるねっとのクラウドストレージ「使えるファイル箱」でした。

    導入前に企業が抱えていた課題

    熊本地震により、社外で仕事ができる仕組みが急募となりました。また、クラウド製品の安定性とコストが大きな課題でした。特に、OSアップデートの度にシステムダウンするなど、安定性に問題がありました。

    導入前の課題に対する解決策

    複数のクラウド事業者と提携を試みましたが、当時はクラウドの信憑性が低く、金額も高かったため、事業は成立していませんでした。しかし、「使えるファイル箱」の導入により、価格、操作性、安定性など多くの面で優れた解決策を見つけました。

    製品の導入により改善した業務

    「使えるファイル箱」の導入後、社員の社外でのクラウド利用率が向上しました。また、使えるファイル箱の使いやすさや安定性が、クラウドリセール事業にもプラスに働いています。特に、基幹系ソフトを導入しているお客様や、外回り営業主体のお客様には、必ずクラウド利用の提案をするようになりました。
  • この導入事例のポイント
    • メンテナンスや日常業務などが手間もコストもかかり、リソースを圧迫していた
    • 使いやすさとシンプルさを兼ね備えた「使えるファイル箱」を採用・導入した
    • クラウド化によって、バックアップにかかってしまう手間や余分なコストを削減できた
    • OSアップデートによるPC入れ替え時にも、手間をかけず作業を終えることができた

    製品を導入することになった背景

    松代工業株式会社は、電子部品および精密板金の製造を主軸として、高い技術力と独自の一貫生産体制で高品質な部品・製品を提供してきました。その技術は多岐にわたる領域で活用されています。業務の進化と効率化を目指し、業務ツールとして「使えるファイル箱」を選択しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    松代工業株式会社は、自社でファイルサーバを運用して業務ファイルを管理していましたが、定期的なメンテナンスや日常的な管理が負担となっていました。物理的なサーバの入れ替えや管理ソフトウェアのアップデートなど、手間とコストがかかり、担当部門のリソースを圧迫していました。

    導入前の課題に対する解決策

    業務ファイルの管理をより効率的に行うため、松代工業株式会社はファイルサーバのクラウド化を模索し始めました。外資・国内の様々なクラウド製品を比較検討する中で、「使えるファイル箱」が候補として挙がりました。使えるねっとのビジョンやサービス内容に共感し、導入検討が本格的にスタートしました。

    製品の導入により改善した業務

    「使えるファイル箱」の導入により、松代工業株式会社は業務ファイルのクラウド化を実現し、日常のファイル管理が大幅に効率化されました。端末の入れ替え時のデータ移行の手間が削減され、安心してファイルを管理できるようになりました。また、経理や総務などの部署での利用を中心に、段階的に使用する部署を増やしており、将来的には全社的な導入を検討しています。
  • よく比較されている
    「ファイル共有サービス」の製品:22件

    22件中 1~4件表示

    文書管理システム ファイル共有サービス オンラインストレージ

    株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

    製品のおすすめポイント

    • 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
    • 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
    • モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
    運営企業情報 株式会社Fleekdrive
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 外部連携 自動アーカイブ アクセス制限 モバイル利用 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 コメント機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 多言語対応 自動バックアップ 脅威検知 オフライン利用可 コンプライアンス機能 Salesforce連携 ファイル暗号化 モバイルアプリあり 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種 製造 その他 医療・化学
    よく導入している企業の規模 1,001名以上 不明 21名-50名

    ファイル共有サービス オンラインストレージ

    Bizストレージ ファイルシェアは、法人向けファイル転送・ファイル共有サービスで、大きく分けてファイル送受信機能と共有フォルダー機能の2つの機能を利用することが可能。セキュリティ機能が豊富なことが特徴で、多くの利用者からセキュリティ・安全性ともに高い評価を得ています。また、年間稼働率100%の可用性の高さ誇っており、システム障害や運休による利用不能期間などを気にしなくていい点もメリットです。

    製品のおすすめポイント

    • 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
    • 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
    • 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
    • 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策
    運営企業情報 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 多言語対応 二段階認証 削除データ復活 脅威検知 操作ログ確認 ファイル暗号化 office連携 フォルダ同期機能 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 IT・情報通信
    よく導入している企業の規模 1,001名以上

    文書管理システム ファイル共有サービス オンラインストレージ

    株式会社Box Japanのboxは、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのファイル共有サービスです。Boxを利用すれば、スマートフォンなどのモバイルデバイスからでも仕事が行えます。指先の操作一つで快適に音声や動画、ファイルの閲覧や編集ができ、多様な働き方を実現。また、ゼネラル・エレクトリックやJLL、ネーションワイドの各社を含むグローバルをリードする企業など、日本の6,000社以上の企業に利用されています。

    製品のおすすめポイント

    • 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
    • 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
    • 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に
    運営企業情報 株式会社Box Japan
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 ワークフロー管理 文書編集 モバイル利用 レポート機能 多言語対応 脅威検知 コンプライアンス機能 Googleドライブ連携 Microsoft Teams連携 Salesforce連携 モバイルアプリあり チャットツール連携 office連携 フォルダ同期機能 ファイル検索 ゲスト招待/共有機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 自動バックアップ 復元機能 二段階認証 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ Windowsアプリ Macアプリ iOSアプリ Androidアプリ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種 建設 製造 広告・放送・出版
    よく導入している企業の規模 301名-1,000名 101名-300名

    ファイル共有サービス

    株式会社クロノスが提供している『Secure Storage』は、安全性、利便性、費用対効果を兼ね備えた法人向けオンラインストレージサービスです。このサービスは、通信の暗号化、クライアント証明書によるアクセス認証、そして高度なセキュリティ対策を採用しており、企業の重要なデータを守るための強固な基盤を提供します。特に、データ通信は256bitのSSL暗号化を用いることで、外部からの不正アクセスを防ぎます。また、管理者が直感的に操作できるインターフェースを提供し、ユーザやグループの管理がスムーズに行えます。さらに、コストパフォーマンスにも優れており、ユーザ数に制限がないため、企業の成長に応じた柔軟な運用が可能です。

    製品のおすすめポイント

    • 高度なセキュリティ機能
    • 使いやすい管理インターフェース
    • 優れたコストパフォーマンス
    運営企業情報 株式会社クロノス
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 アクセス制限 ユーザー管理 ログ機能 
    推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 1年
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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