NINJA SIGNの導入事例
この導入事例のポイント
- コロナ禍においても契約書締結業務は電子化されておらず出社が必要であった
- 契約書の電子化ができ承認権限設定が基本機能で行える「NINJA SIGN」を導入
- 導入の結果、押印、捺印などの工数がなくなり、リモートワークが円滑になった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
電子契約書
株式会社サイトビジットのNINJA SIGNは、武田塾やアディーレ法律事務所などでも使われている、電子契約書です。契約書の作成から締結、管理までNINJA SIGN1つで完結します。実際の契約だけでなく、ワークフロー作成や契約書の管理にも対応しており、機能が幅広い事も特徴の一つです。直感的に利用できるユーザーインターフェースを採用されているため、気軽に導入できます。またサポート体制も導入から運用まで支援してくれるので安心です。
製品のおすすめポイント
- 弁護士監修でつくられているので、安心して利用できる
- 検討から運用まで、「忍者型」の寄り添ったサポート体制
- タイムスタンプ、暗号化と堅牢性の高いサーバーでデータを守る
導入前に知っておきたい基礎知識
「電子契約書」とは
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
