NINJA SIGNの導入事例

ペーパーレス化したい作業を自動化したいテレワーク対応したいコストを削減したいコンプライアンスを強化したい

派遣スタッフへの月200枚の書類を電子化へ業務効率化で生まれた時間の使い道とは

※出典：派遣スタッフへの月200枚の書類を電子化へ業務効率化で生まれた時間の使い道とは

最終更新日： 2022/04/27

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この導入事例のポイント

派遣スタッフとの契約書類のやり取りが多く、負荷と契約書郵送の費用がかかっていた
コストメリットと、わかりやすい操作性という2点から「NINJA SIGN」を導入
通知書作成から送信までを行えるようになり、業務時間を、半分以下に削減できた

この導入事例のカテゴリー

人材サービス 51名-100名

バックオフィス電子契約書

この導入事例で紹介した製品

NINJA SIGN

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電子契約書

株式会社サイトビジットのNINJA SIGNは、武田塾やアディーレ法律事務所などでも使われている、電子契約書です。契約書の作成から締結、管理までNINJA SIGN1つで完結します。実際の契約だけでなく、ワークフロー作成や契約書の管理にも対応しており、機能が幅広い事も特徴の一つです。直感的に利用できるユーザーインターフェースを採用されているため、気軽に導入できます。またサポート体制も導入から運用まで支援してくれるので安心です。

製品のおすすめポイント

弁護士監修でつくられているので、安心して利用できる
検討から運用まで、「忍者型」の寄り添ったサポート体制
タイムスタンプ、暗号化と堅牢性の高いサーバーでデータを守る

運営企業情報	株式会社サイトビジット
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ワークフロー設定外部連携シングルサインオン(SSO) 2段階認証テンプレート登録
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	人材サービスその他小売・流通
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「電子契約書」とは

電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。

契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。