rakumoワークフローの導入事例

ペーパーレス化したいテレワーク対応したい個人の生産性を高めたい社内資産を一元管理したいコストを削減したい

創業100年の老舗がテレワーク環境へスムーズに移行できた理由とは？

※出典：rakumo ワークフロー他の導入事例　ハナマルキ株式会社

最終更新日： 2022/09/29

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この導入事例のポイント

メールサーバの老朽化やファイルサーバ容量の逼迫が課題になり、クラウド化を決意
GoogleWorkspaceとの連携、使いやすい機能などからrakumoを導入
紙の年間発注数が60万枚から37万5000枚に！大幅なコスト削減を実現！
導入によって、3～4日必要だった申請が中1日で送られてくるようになった！
コロナ禍においてテレワーク環境へスムーズに移行！グループ全体を救う改革となった

この導入事例のカテゴリー

製造 101名-300名

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

rakumoワークフロー

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ワークフローシステム

rakumo株式会社のrakumoワークフローは、Google Workspace / Salesforceを拡張するクラウド型の拡張ツール「rakumo」のシリーズに属するワークフローシステムです。「rakumo」シリーズ860,000ラインセンスの利用と2,000社以上に利用されており、継続率は99％の実績を持っています。rakumoワークフローはGoogle Workspaceと連携し、申請 / 承認を効率化。契約締結などの業務フローをデジタル化します。

製品のおすすめポイント

シンプルなUIとメール・Slack通知により決裁をスピーディーに
スマートフォンやタブレットに最適化され、どこでも業務を進行可能
Google Workspaceと連携し、楽に運用できる

運営企業情報	rakumo 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部連携承認放置アラート申請フロー設定申請ステータス表示フォロー機能マルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信広告・放送・出版運輸・物流
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。