ジョブカンワークフローの導入事例

業務・情報を可視化したいテレワーク対応したい個人の生産性を高めたい社内資産を一元管理したいコストを削減したい

内部統制の構築には、ワークフローでの意思決定の集積が大切

※出典：スマートニュース株式会社｜導入事例｜ジョブカンワークフロー

最終更新日： 2022/09/30

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この導入事例のポイント

従業員増加に伴い「誰がどのような申請・承認をしているのか」を把握できなくなった
使いやすい画面、Slackとの連携機能があることからジョブカンワークフローを導入
導入後は申請をほぼ全てカバー！不明瞭さや不安がなくなり、仕事が進めやすくなった
社内から声が上がり、もともと運用していた稟議書以外にも申請書を続々追加！
スマートフォンにも対応！リモートワークの社員でも申請や承認が可能になった

この導入事例のカテゴリー

IT・情報通信 101名-300名

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

ジョブカンワークフロー

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ワークフローシステム

株式会社DONUTSのジョブカンワークフローは、ジョブカンシリーズのワークフローシステムです。シリーズ累計導入25万社を突破し、ファンケルやアシックス、SBI証券などにも使われています。スマートフォン利用にも対応しており、申請・承認をどこでもできるため会社の意思決定を高速化可能です。また複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるため、承認時間の大幅な短縮が可能。無料プランも用意されており、他シリーズとの連携でさらに便利になります。

製品のおすすめポイント

使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる

運営企業情報	株式会社DONUTS
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部連携外国語対応ワンクリック承認入力制御機能代理申請・承認一括申請・承認合議機能過去申請引用承認放置アラート申請フロー設定申請ステータス表示インポート・エクスポートマルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信金融小売・流通
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。