ジョブカンワークフローの導入事例
この導入事例のポイント
- 承認フローを申請者がその都度設定しなければならず、人によってフローが違っていた
- 簡単に使える画面、カスタマイズしやすいことからジョブカンワークフローを導入
- 導入後は、社内の決裁フローを経費精算を全てジョブカンで運用できるようになった
- 勤怠管理をはじめとしたツールを一元化！デザインも分かりやすく運用しやすくなった
- 所属部署や金額に応じた承認フローが設計でき、承認フローを変更する必要がなくなった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
株式会社DONUTSのジョブカンワークフローは、ジョブカンシリーズのワークフローシステムです。シリーズ累計導入25万社を突破し、ファンケルやアシックス、SBI証券などにも使われています。スマートフォン利用にも対応しており、申請・承認をどこでもできるため会社の意思決定を高速化可能です。また複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるため、承認時間の大幅な短縮が可能。無料プランも用意されており、他シリーズとの連携でさらに便利になります。
製品のおすすめポイント
- 使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
- 申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
- スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
