製品を導入することになった背景

ポテトチップス等のスナック菓子の製造・販売を行う株式会社湖池屋では、紙ベースの運用が長年続いていました。特に、稟議書の承認プロセスにおいて、複雑かつ時間がかかるシステムが問題視されていました。例えば、稟議書は物理的に本社に送られ、多くの手間と時間を必要とするプロセスが必要でした。このような状況を改善し、承認プロセスの効率化を図るために、デジタルベースのソリューションの導入が検討されました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社湖池屋では、申請から最終承認に至るまでの時間が非常に長く、稟議書や申請書類が乱立している状況でした。また、同じ書類を複数の部門で保持するという無駄が存在しました。特に、人事異動が頻繁にあるため、情報のメンテナンスが困難で、承認プロセスにおける複雑さと時間のかかる作業が大きな課題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、株式会社湖池屋はジョブカンワークフローを導入することにしました。この決定に至った理由は、ジョブカンのコストパフォーマンスの良さ、導入時の迅速かつ丁寧なサポート、そして豊富な導入実績です。ジョブカンは、従来の紙ベースのシステムをデジタル化し、承認プロセスの効率化を実現するソリューションを提供しました。

製品の導入により改善した業務

ジョブカンワークフローの導入により、株式会社湖池屋の承認までの時間と手間が大幅に削減されました。遠隔地からの申請が容易になり、書類の修正も迅速に行えるようになりました。また、ジョブカンの導入をきっかけに、社内の承認フローの見直しが行われ、内部統制が強化されました。これにより、急な依頼にも迅速に対応可能となり、業務効率が大幅に向上しました。