製品を導入することになった背景

坂善商事株式会社様は、関東地方に約30店舗を展開するアパレルチェーンとして知られています。しかし、従来の決裁方法は紙ベースで非効率的であり、1週間以上もの時間を要することが少なくありませんでした。このような状況を改善し、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するため、同社はジョブカンワークフローの導入を決定しました。この決定は、決裁プロセスのスピードアップと従業員の業務効率の向上を目的としています。

導入前に企業が抱えていた課題

坂善商事株式会社様が抱えていた主な課題は、紙ベースの決裁プロセスによる時間の浪費と非効率性でした。特に、店舗からの経費精算などの申請が、物理的な書類のやり取りに依存していたため、承認に時間がかかり、急ぎの場合には宅急便を使用するなどの追加コストが発生していました。また、紙の書類は過去2年間保管する必要があり、保管スペースの確保と処分にもコストがかかっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、坂善商事株式会社様はジョブカンワークフローを導入することを選択しました。ジョブカンの利点として、既に「ジョブカン勤怠管理」を使用していたこと、そしてシステムが複数のサービスに対応しており、使いやすさと理解しやすさが挙げられます。さらに、デジタル化により、紙の書類の保管や処分に関連するコストと手間を削減することができました。

製品の導入により改善した業務

ジョブカンワークフローの導入により、坂善商事株式会社様の決裁プロセスは大幅に改善されました。最も顕著な成果は、決裁にかかる時間が最大1週間以上から最短1日に短縮されたことです。これにより、店舗スタッフは店舗運営や顧客サービスにより多くの時間を割くことができるようになりました。また、デジタル化の推進は、社内コミュニケーションの効率化にも寄与しています。