Create! Webフローの導入事例

業務・情報を可視化したいペーパーレス化したい個人の生産性を高めたいコストを削減したい

従来と同じ紙書類を使用したワークフローで、誰もが馴染めた業務改善計画

※出典：導入事例：株式会社コトブキ様 - 詳細｜ワークフローのCreate!Webフロー

最終更新日： 2022/11/29

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この導入事例のポイント

業務改善に伴い、ワークフローを軸に業務を整然と可視化する必要があると考えた
紙書類と同じイメージで、違和感なく使えそうなCreate!Webフローを採用
導入後は、部署ごとにバラついていた申請書フォーマットや運用ルールが統一化された
承認依頼通知と一覧ステータス表示によって、承認・決裁業務がかなり早くなった！
実際利用してみると、若年から年配層まで誰でも簡単に使えてわかりやすい操作性！

この導入事例のカテゴリー

製造 301名-1,000名

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

Create! Webフロー

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ワークフローシステム

インフォテック株式会社のCreate! Webフローは、経済産業省の中小企業庁、スマートSMEサポーターの認定を受けており、使いやすさでも高評価を記録しているワークフローシステムです。「電紙決裁ソリューション」という、紙の申請・決済業務をそのまま電子化したワークフローシステムで、すぐに使い方がわかることが強みです。他システムとの連携も可能で、柔軟な利用方法が可能。ビジネスの多様なシーンで活躍し、申請待ちなどによるタイムロスを無くせます。

製品のおすすめポイント

業務プロセスを可視化し、ルートの自動判定により承認作業を円滑に
内部統制ができるだけでなく、ペーパーレス化のメリットも
業務効率を継続的に改善し、働き方改革に貢献

運営企業情報	インフォテック株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト
基本的な機能	外国語対応履歴管理外部連携一括申請・承認印影表示機能集計機能過去申請引用申請フロー設定マルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信小売・流通
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 1,001名以上 101名-300名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。