X-point Cloudの導入事例
この導入事例のポイント
- ERPシステムと既存システムへのデータ投入口を統一するためのシステム基盤が必要
- 要件へのマッチングが多く直感的に利用できることから「X-point」を導入
- 導入後は入力内容のチェック機能によって申請書類のミスが減り、大きな効果があった
- 約3万件、1か月で平均して2000件程度発生する申請書の「紙」を削減できた！
- データ管理・明示的な証跡・データ集計など、システム監査への応対もスムーズ
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
株式会社エイトレッドのX-point Cloudは、稟議・申請の電子化が可能なクラウド型のワークフローシステムです。同社のAgileWorksのクラウド版になります。国内シェアNo.1を占めており、シリーズ累計の導入数は4,000社以上。誰でも直感的な操作ができるため、利用者の違和感や学習コストも少なく、スムーズかつスピーディーに導入できます。自動入力などの入力支援機能を備えているため、ミスの軽減や効率化を実現します。いつでもどこでもタブレット端末などを使い利用可能です。紙帳票のような入力フォームを作成できるため、デジタル化に慣れていない企業でも簡単に導入できます。
製品のおすすめポイント
- スマートフォン・タブレット対応でどこからでもワンクリック承認が可能
- 設備投資不要のクラウドサービスで圧倒的な費用対効果
- クラウドでありながら抜群のセキュリティ
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
