製品を導入することになった背景

オカモト株式会社は、稟議書の決裁に一週間以上もかかるという課題に直面していました。特に、複数の工場が離れた場所に存在するため、稟議書の郵送によるやり取りが必要で、これが大幅な遅延を引き起こしていました。この遅延は、意思決定のプロセスに支障をきたし、業務の効率性に影響を及ぼしていました。また、紙の稟議書の消費も環境への負荷となっていました。これらの課題を解決するために、同社は稟議書の電子化を決定し、X-pointの導入を選びました。

導入前に企業が抱えていた課題

オカモト株式会社の主要な課題は、稟議書の決裁プロセスの遅さと、それに伴う業務の遅延でした。紙ベースのシステムは、特に承認者が出張中であると、さらに遅れが生じる原因となっていました。また、紙の消費という環境問題も抱えていました。これらの課題は、業務効率の低下と企業の環境への影響を引き起こしていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、オカモト株式会社は電子化の道を選択しました。複数のワークフローシステムを比較検討した結果、X-pointが最もコスト効果が高く、既存の紙の稟議書のイメージに最も近いという理由で選ばれました。X-pointは、社内システムとの連携が可能で、使い勝手が良いと評価されました。

製品の導入により改善した業務

X-pointの導入により、稟議書の決裁時間が大幅に短縮され、最短で一日になりました。また、承認プロセスの透明性が向上し、どの段階で稟議書が停止しているのかが明確になりました。これにより、急ぎの案件にも迅速に対応可能になりました。さらに、電子化による紙の消費削減は、企業の環境への影響を減らす効果ももたらしました。