製品を導入することになった背景

株式会社ユニマットライフは、国内に約130の営業拠点を持ち、約2000台の車両を運用しています。しかし、紙ベースの申請書を使用する従来の方法では、情報の集約に時間がかかり、本部の担当者がデータ入力や書類の管理に追われる状況でした。リアルタイムに近いデータの集約と、事故の削減に集中するための環境を整える必要があり、これがワークフローシステムの導入のきっかけとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

ユニマットライフが抱えていた主な課題は、車両管理の非効率性と情報の遅延でした。紙の申請書を使用すると、本部に届くまでに時間がかかり、情報の取りまとめにも手間が必要でした。また、本部の担当者は、データ入力や書類の管理に多くの時間を割かれ、本来取り組むべき業務に集中できない状況でした。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、ユニマットライフはX-pointのワークフローシステムを導入しました。このシステムは、データベースとの連携が可能で、使い勝手が良く、運用が容易な点が評価されました。特に、車両管理システムの構築において、データベースとの柔軟な連携が必須要件であり、これを実現することができました。

製品の導入により改善した業務

X-pointの導入により、様々な申請や報告がPCから簡単にできるようになり、承認までの期間が大幅に短縮されました。1週間以上かかっていた作業が数日で完了し、車両管理データベースも日々更新されるようになりました。これにより、リアルタイムでの情報活用が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。また、ペーパーレス化を実現し、環境負荷の軽減にも寄与しています。