製品を導入することになった背景

株式会社ギオンでは、経理業務が本社経理課に集中し、少数のスタッフが債権・債務計上や経費精算などのオペレーション業務に多大な時間と労力を費やしていました。特に、各事業所から紙ベースで提出される会計データを本社で再入力する作業が、月次決算の迅速化を妨げる要因となっていました。この課題を解決するため、売上データや経費精算データを直接会計システムに連携できるワークフローシステムの導入が検討されました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社ギオンの主な課題は、各事業所で作成された会計データの基幹会計システムへの再入力に伴う膨大なオペレーション業務でした。紙ベースでのデータ提出が原因で、情報の二重入力が必要となり、経理課の作業負担が大きく、月次決算のスピードが遅れるという問題がありました。

導入前の課題に対する解決策

解決策として、現場で作成した会計データをそのまま基幹会計システムに連携できるワークフローシステムの導入が検討されました。システム選定の際には、現場スタッフが容易に使用できる直感的なインターフェイスと、会計システムとのスムーズなデータ連携が可能なシステムが求められました。

製品の導入により改善した業務

ワークフローシステムの導入により、各事業所で作成された売上データや経費精算データを直接基幹会計システムに連携できるようになり、本社経理課のオペレーション業務が大幅に削減されました。これにより、月次決算の迅速化が実現し、紙ベースの書類管理からデジタル化への移行が進みました。さらに、データの集計や分析も容易になり、経理課は他部署へのノウハウ共有を進め、会社全体の業務改善に寄与しています。