製品を導入することになった背景

株式会社クラウドポイントでは、業務効率化とコスト削減の必要性が高まっていました。全社一斉の導入が求められ、教育コストを抑える必要がある中、既存の帳票をそのまま使用でき、見た目が紙と同じである点、またeFormMakerが習得しやすい点が導入の決め手となりました。さらに、クラウド型であるため、システムの管理が不要という利点も魅力でした。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、株式会社クラウドポイントは、承認ルートが複雑な申請や精算の書類に頭を悩ませていました。特に、承認者が社内にいないと申請が進まないという問題があり、業務の遅延が生じていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、「X-point」システムが選ばれました。紙資料が不要となり、承認ルートを明示することでミスが生まれにくくなる点、承認者へチャットで通知することで場所に依存せずに承認が進む点が解決策として挙げられます。

製品の導入により改善した業務

「X-point」の導入により、承認ルートが複雑な申請や精算の書類をデジタル化することができ、承認プロセスの高速化とミスの削減が実現しました。また、承認者が社内にいなくても業務が進むようになり、業務効率が大幅に向上しました。