製品を導入することになった背景

公益財団法人岡山県環境保全事業団は、環境関連事業を展開しており、その中で申請業務の「ムダ・ムラ・ムリ」を解消する必要がありました。特に、統一されていなかった承認ルートや申請書の書式が問題となっており、これらを標準化することで、申請業務の適正化を図ることが求められていました。

導入前に企業が抱えていた課題

岡山県環境保全事業団が抱えていた主な課題は、承認経路の曖昧さと申請業務のアナログ化でした。特に、承認時の押印が生産性の低下を招き、アナログな申請業務が経営資源のロスにつながっていました。これらの問題は、内部統制上の大きな課題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、岡山県環境保全事業団はX-pointを導入しました。X-pointにより、承認ルートや申請書の書式が標準化され、申請業務が適正化されました。また、承認までの期間を大幅に短縮し、業務効率化を実現しました。

製品の導入により改善した業務

X-pointの導入により、申請業務が適正化され、内部統制が強化されました。承認までの時間が約1/3に短縮され、年間約150万円の業務効率化効果が生まれました。さらに、ペーパーレス化や省エネルギーが促進され、SDGsの推進にも寄与しています。