楽々WorkflowIIの導入事例
楽々WorkflowIIの導入で紙の決裁書類を一掃し、「脱ハンコ」を達成。楽々Framework3を活用したシステム開発も行い、Notesからのリプレイスにも成功
※出典：紙の決裁書類を一掃し「脱ハンコ」を達成【ケイティケイ様】 | ワークフロー 楽々WorkflowII
最終更新日： 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 紙の書類で運用しており承認者の不在時に決裁が滞るなど、業務効率性に課題があった
- 決裁スピードの向上と営業活動の加速するため「楽々WorkflowII」を導入
- 月間3000枚以上のペーパーレス化を実現。外出先からも承認申請が可能な体制を構築
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
ワークフローシステム
住友電工情報システム株式会社の楽々WorkflowIIは、オムロンやシャープなどの企業に利用されているワークフローシステムです。クラウドサービスでも利用でき、バックアップやセキュリティ対策もしており安心。楽々WorkflowIIを使用することで、承認や決裁といった紙で行われていた行為をパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなど電子上で行えるようになります。統一基盤として利用し、業務を効率化可能です。
製品のおすすめポイント
- いつでもどこでも簡単で迅速な立ち上げが可能、ストレスを軽減
- 大規模運用・長期での運用など、どのような環境にも対応
- システム統合型のワークフロー統一基盤として利用可能
| 運営企業情報 | 住友電工情報システム株式会社 |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト |
| 基本的な機能 | 履歴管理 外国語対応 合議機能 外部連携 代理申請・承認 ワンクリック承認 一括申請・承認 印影表示機能 入力制御機能 入力内容自動チェック 集計機能 過去申請引用 承認放置アラート 申請ステータス表示 申請フロー設定 インポート・エクスポート マルチデバイス対応 プレビュー機能 フォロー機能 チャット機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | メール |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 1年間 |
| よく導入している業種 | 製造 IT・情報通信 卸売 |
| よく導入している企業の規模 | 1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
