製品を導入することになった背景

株式会社Amaziaは、紙ベースで経費精算を行っていました。特に交通費や接待交際費が多く、担当者にとっては大きな負担でした。さらに、人的ミスや承認プロセスの遅延、二重入力などの問題がありました。これらの課題を解決するために、マネーフォワード クラウド経費に出会い、導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

経費精算の手続きは非常に煩雑で、担当者に多くの時間と労力を要していました。人的ミスや承認プロセスの遅延、さらには二重入力など、多くの課題が存在していました。特に交通費は件数も多く、それぞれの料金を確認して記入する必要があり、担当者にとっては非常に負担が大きかったです。

導入前の課題に対する解決策

株式会社Amaziaは、マネーフォワード クラウド経費を導入することで、これらの課題に対処しました。特に交通費精算の負担を軽減する目的で導入を決定しました。また、自社で利用している会計システムとの連携もスムーズに行えるかを確認し、全社での利用に踏み切りました。

製品の導入により改善した業務

製品の導入により、交通費精算がICカードの読み取りだけで完了するようになりました。これにより、担当者の負担が大幅に減少しました。また、OCR機能を使用して領収書から申請データを作成できるようになり、承認作業もスムーズに行えるようになりました。最も重要なのは、会計システムとの連携がCSVの取り込みで可能になり、二重入力がなくなったことです。これにより、各部門が本来の業務に集中でき、費用対効果の高い導入となりました。