MOT経費精算の導入事例
ペーパーレス化したい
財務・経理・総務 業務を効率化したい
作業を自動化したい
コストを削減したい
この導入事例のポイント
- 交通費精算がExcelに手打ち入力のため、従業員の作業負担が大きかった
- 必要な機能が搭載され、わかりやすいインターフェースであった「ハイ！経費」を導入
- 経路検索やＩＣカードの利用等で、手作業が少なくなり、精算に掛かる手間が削減された
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この導入事例で紹介した製品
株式会社バルテックのMOT経費精算は、在宅でも経費精算・申請が可能になるテレワーク向け経費精算システムです。経費精算にかかる申請の手間とコストを80％削減、業界最安値でありながら電子帳簿保存法に対応しており、機能も定期区間自動控除や運賃自動計算など豊富です。MOT経費精算を利用することでテレワークが可能になるだけでなく、請求書や納品書、各種帳票をペーパーレス化、業務を効率化します。また自動仕訳機能もついているので、人的ミスを減らせます。
製品のおすすめポイント
- 1アカウントから使用可能、月額300円で自営業の人も使える
- ICカードなどと連携可能、各種精算業務を効率化、「駅すぱあと」標準搭載
- スマートフォンからの利用も可能、月額利用料にサポートも含まれている
導入前に知っておきたい基礎知識
「経費精算システム」とは
経費精算システムとは、承認作業やチェック、申請作業などの経費精算を行う際に必要な作業を効率化するためのサポートツールです。
領収書をスキャンして内容をテキストとして入力・保存できる機能がついたシステムも存在し、手入力では時間がかかっていた作業を自動化することも可能です。今まで入力が面倒で月末まで溜め込んでいた領収書も、スキャン機能がついた経費精算システムを活用することで、あっという間に片付けることができます。申請作業の時間短縮や経理業務の負担減にもつながり、他の業務の効率や生産性向上も見込めるでしょう。
会計ソフトと連動できるものもあるため、仕訳などの業務を自動化することも可能です。
