この導入事例のポイント
- 交通費精算担当者、各職員の申請等に係る精算作業の負荷が課題となっていた
- 従来の業務フローも活かせ、他システムとの連携が可能な「楽々精算」を導入
- 経理担当者、申請者の業務が効率化され、ペーパーレス化と経費削減を実現した
- 業務効率化で生み出された時間を他の総務業務へ割くことが出来るようになった
この導入事例のポイント
- 経費精算、交通費ルートの確認等を手作業で行っており、業務が非効率性だった
- 自社の会計ソフトとの相性もよく操作やレイアウトのわかりやすい「楽楽精算」を導入
- API機能を活用し、会計ソフトへ入力せず、振込データを自動作成出来るようになった
- 経理担当者のチェック業務も金額や項目の記載ミスを確認する程度になった
この導入事例のポイント
- 経理系システムを複数使用しながら手作業で処理をしていたため、作業に時間がかかった
- 立替金の精算申請と請求書の支払申請を一つのシステムで行える「楽々精算」を導入
- 導入の結果、月間で30時間かかっていた支払い業務の工数が約半分になった
製品を導入することになった背景
スローガン株式会社様は新産業領域への採用支援事業を行っている企業で、経費精算業務に多くの時間がかかっていました。複数の経理精算システムを使用していたものの、手作業が増えて効率が悪かったため、「楽楽精算」の導入を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
「楽楽精算」導入前、スローガン株式会社様は立替金の精算申請と請求書の支払申請で異なるシステムを使用していました。このため、申請者や承認者、経理側は2つのシステムを使い分ける必要があり、業務プロセスが異なることから生産性に課題が生じていました。また、連携に手作業が介在しており、非効率やミスの発生リスクが高まっていました。導入前の課題に対する解決策
「楽楽精算」の導入を決定した理由として、2つのシステムを1つに統合できる点や、価格と機能性のバランスが良かったことが挙げられます。また、電子帳簿保存法に対応しているシステムとして「楽楽精算」が選ばれました。このシステムの導入により、事前申請の申請IDを紐づけて経費精算するルールを設定し、違反した場合にはエラーが出るようになりました。製品の導入により改善した業務
「楽楽精算」の導入により、支払い業務の工数が約半分に短縮されました。手入力がなくなり、振り込み処理の作業が大幅に短縮され、明確な工数削減が実現されました。また、経費精算でも領収書と金額のチェック作業が不要となり、大幅に時間を短縮できるようになりました。これにより、財務分析に時間をかけることができ、「考える作業」に時間を割くことができるようになりました。
この導入事例のポイント
- 業務フローの合理化ができておらず、精算・振り込み作業に月30時間ほどかかっていた
- 業務フローの合理化を図るため、カスタイマイズ自由度が高い「楽楽精算」を導入
- 「楽楽精算」を導入後、ハンコ不要な電子承認となり、経理、総務も大幅な効率化を実現
- 「楽楽精算」の「規定違反チェック」機能を活用し申請内容不備によるミスが激減
「楽楽精算」で経費精算業務に要する時間が2分の1に！900枚→40枚の書類削減でペーパーレス化も実現！
※出典：「楽楽精算」で経費精算業務に要する時間が2分の1に！900枚→40枚の書類削減でペーパーレス化も実現！｜「楽楽精算」
この導入事例のポイント
- 経費申請書類が紙のため、手作業で処理する必要があり大きな負担となっていた
- 経理担当者と申請者、双方の経費精算業務の効率化を図るために「楽楽精算」を導入
- 経費精算に要する時間が2分の1に短縮され、さらに紙書類も900枚から40枚へ削減
- 申請時に、データ形式で書類を添付が出来るようになり、業務が効率化された
この導入事例のポイント
- 経費申請に関する書類が月に900枚以上あり、手作業で処理していた
- オンラインデモでの利用後に「楽楽精算」を導入し、経費精算に活用
- 経費精算に要する時間が2分の1になり、紙書類も月40枚まで減った
製品を導入することになった背景
株式会社アイレックス様は、経費精算業務をすべて紙で行っていた時代がありました。経費申請に関する書類の数は1ヶ月で約450枚、領収書も含めると約900枚となっており、これらの書類を経理担当者が手作業で処理していたのです。このような状況を改善するために「楽楽精算」の導入を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社アイレックス様は経費申請のために出社しなければならないという課題を抱えていました。申請書の提出や印鑑をもらうために会社へ足を運ばなければならず、上司が不在の際は承認が滞ってしまうという問題も存在していました。導入前の課題に対する解決策
経理担当者と申請者の双方の業務効率化を目指し、「楽楽精算」を導入することで、経費精算業務のデジタル化と効率化を図ることができました。この導入により、紙ベースの手間が大幅に削減され、経費申請や承認のプロセスがスムーズに進行するようになりました。製品の導入により改善した業務
「楽楽精算」の導入後、経費精算に要する時間は約2分の1に短縮されました。経費申請に関する書類の枚数も900枚から40枚に削減され、ペーパーレス化が実現しました。また、各支店の経費精算業務の時間も約10分の1に削減され、申請者や承認者の負担が大幅に軽減されました。
この導入事例のポイント
- 事務負担を軽減し、清算作業時間を削減、ペーパーレス化を実現したかった
- 比較検討し「楽楽精算」を導入、交通費の経費チェックとExcel入力を短縮
- 混乱も無く少人数の研修でスムーズに導入、業務が楽になった
製品を導入することになった背景
埼玉県商工会連合会様は、埼玉県内の53の商工会の運営を支援する連合会として活動しています。その中で、旅費交通費の精算作業においてペーパーレス化を進め、業務の効率化を図るために「楽楽精算」を導入することを決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、埼玉県商工会連合会様は交通費精算担当者の事務負担の軽減や各職員の申請および精算作業時間の削減を課題として感じていました。特に、出張交通費の精算作業が大きな負担となっていました。導入前の課題に対する解決策
解決策として、出張交通費の精算システムを導入し、ペーパーレス化を実現することで、事務負担の軽減や作業時間の削減を図ることを考えました。また、導入の決め手として、以前のペーパーでの作業と同様の方法でカスタマイズが可能であることや、他のシステムとの連携ができる点が挙げられます。製品の導入により改善した業務
「楽楽精算」の導入により、担当者のチェック時間が大幅に短縮され、出張経路の金額確認作業が実質的にゼロとなりました。また、ペーパーレス化による経費削減も実現しました。さらに、申請から精算までのワークフローが効率化され、経理部門や申請者、承認者全員がメリットを享受できるようになりました。
この導入事例のポイント
- 別々のシステムを利用していたり、手作業をしていたため、生産性に課題があった
- 安価で自社の規模に合っている「楽楽精算」を導入して、システムを統合した
- 経理作業に時間がかからなくなり、工数が約半分に。3回の入力が1回で済むようになった
