この導入事例のポイント
- 間接業務のほとんどが手作業 社員の過重労働をリアルタイムで把握できない状態に
- 最新の法令・制度に対応、正確かつ効率的に実現できるTeamSpiritを導入
- 労働時間・休暇取得状況の「見える化」により、多くの社員の意識が高まった
- 時間外労働が上限規制手前になった際、事前に本人や上司にメールでアラート通知
- 決裁過程が可視化されたことで安心感 電子稟議で在宅勤務への移行もスムーズに
この導入事例のポイント
- 以前はタイムカードを利用 月締めするまで残業が把握できず、作業の負荷も大きかった
- 若手の定着率を上げるため、長時間労働削減に向けてTeamSpiritを導入
- 過不足時間や有給休暇の消化日数/残日数などをリアルタイムに集計・可視化
- 月締め作業が効率化され、月次決算は4日間短縮 給与支払い日も1日前倒しを実現
- ベテランから若手への継承を進めるため「スキルマップ」を作成 自発的な意識改革へ
この導入事例のポイント
- 既存ERPは度重なるカスタマイズにより硬直化 スピーディーな業務改善が難しい状態に
- 異なる複数の勤務体系の設定など、必要機能が網羅されたTeamSpiritを導入
- さまざまなクラウドサービスと連携 業務が標準化され、保守管理負担が激減した
- 期末、期初の移動に伴う処理を各システムで自動更新 担当者の負担が削減された
- 在宅勤務にもスムーズに移行 さまざまな業務課題を改善し、最先端の働き方の実現へ
この導入事例のポイント
- システムの使い勝手に不満の声 プロジェクトの原価管理などに着手できない状態だった
- 基盤の安心感と柔軟性や安定性、セキュリティの高さからTeamSpiritを導入
- 社員や管理部門の業務効率化に成功 社員数が増えても締め作業は2営業日をキープ
- 勤怠と工数、さらに最近では経費の情報を元にプロジェクトごとの原価管理を実現
- リアルタイムに蓄積されるデータを活用し、経営判断の迅速化や高度化に役立てている
この導入事例のポイント
- 多くの間接業務が紙ベース 業務負荷が高く、社員の勤怠も正しく把握できていなかった
- 直感的な操作で、いつでもどこでも打刻や稟議申請ができるTeamSpiritを導入
- 導入後は月末の業務負担が減り、より本質的で前向きな仕事ができるようになった
- 働き方の可視化で無駄な残業を削減 チームに新たなコミュニケーションが生まれた
- 申請業務を改善し、電子稟議を活用 リモートワークにも迅速に対応することができた
この導入事例のポイント
- ルーティーン業務の負荷が重く、人事部も働き方改革に手が回らない状態だった
- 誰もが手軽に工数を入力でき、リアルタイムに分析できるTeamSpiritを導入
- 全てのスタッフが勤怠・工数を入力し、原価をリアルタイムで把握できるようになった
- 勤怠の締め処理・工数情報の集計作業に年間約330時間 導入後はほぼゼロに
- 自主的に業務改善を行う職員が増え、組織内のコミュニケーションも活性化された
この導入事例のポイント
- 最小限の設定ですぐに運用でき、将来的に柔軟さのあるシステムの導入が必要だった
- プロジェクト毎の原価管理、勤怠・労務管理を統合するためTeamSpiritを導入
- 約3ヶ月で導入・運用ができただけでなく、レポート機能で労務管理の徹底を実現
- 最近ではコミュニケーションツールの一元化を目指し、TeamSpiritとSlackを連携
- 今後も在宅勤務が続くことを踏まえ、管理部門のデジタルシフトを推進していきたい
この導入事例のポイント
- 人材不足解消と定着率向上に向けた働き方改革 正確な工数・勤怠管理が必要だった
- 上場を目指す上で、正しい勤怠・工数管理が同時にできるTeamSpiritを導入
- 打刻情報などをレポート化し、原価計算に生かすことで経営会議でも活用できている
- リアルタイムで把握できるため、管理職のマネジメントや毎月の締め作業がカンタンに
- TeamSpiritの打刻データを活用して、リモートワークでも正確な勤怠管理を実現
この導入事例のポイント
- 勤怠管理や有給休暇・残業時間の把握といったガバナンスを強化することが課題
- TeamSpiritを導入し、手間を省けるところは楽ができるようにした
- システムで代替できるようになったので、管理部門としては負担軽減になった