国内最大手の自動車用プレス部品総合メーカー ユニプレス、勤怠システムを「COMPANY」へ刷新し、働き方改革関連法に対応
※出典：国内最大手の自動車用プレス部品総合メーカー ユニプレス、勤怠システムを「COMPANY」へ刷新し、働き方改革関連法に対応 | Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 既存の仕組みでは、労務管理の工数・働き方改革関連法への対応に限界を感じていた
- 法令の順守、人事業務の効率化、従業員の利便性向上を踏まえ、COMPANYを導入
- 自由度の高い帳票生成・集計により、人事業務の工数削減と情報の見える化を実現
- 使い勝手の良いUIで、報告・申請に関わる入力負荷を削減し従業員の利便性が向上
- 容易かつ柔軟な最新クラウド基盤であることから、今後の法改正での管理コストを削減
大分の老舗百貨店トキハ、働き方改革推進に向けて11社4,600名にクラウド勤怠管理システム「COMPANY」を導入
※出典：大分の老舗百貨店トキハ、働き方改革推進に向けて11社4,600名にクラウド勤怠管理システム「COMPANY」を導入｜Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 自社のシステムでは、就業規則変更の対応・リアルタイムな把握・コストに問題があった
- ICT活用による労働環境の適正化および業務効率化に向け、COMPANYを導入
- 多様な就業ニーズや法改正に合わせた制度変更を、追加コストなく実現することが可能に
- 勤怠状況をリアルタイムで把握し、適正な労働時間管理や現場での人員把握を容易に
- 紙の申請手続きのWeb化により、押印やデータ入力作業を省いて業務効率化を実現
製品を導入することになった背景
株式会社トキハは、大分に3店舗を展開する老舗百貨店として知られています。地方都市での人口減少が進む中、トキハは「若者が住みたくなる魅力的なコミュニティづくり」を目指して活動を進めています。その一環として、従業員が誇りを持ち、充実して働ける労働環境の整備に注力しています。この背景から、ICTの導入が地方創生の一つの解決策として注目され、トキハは勤怠管理のICT活用を検討しました。導入前に企業が抱えていた課題
トキハは自社開発の勤怠管理システムを使用していましたが、年次有給休暇の年5日取得義務化に伴う「年次有給休暇の時間単位取得制度」の導入は、従来のシステムでは実現が困難でした。また、法改正や就業規則の変更に伴うシステムの修正は、すべて自社で行う必要があり、これには大きなコストがかかっていました。さらに、従業員の勤怠状況は月末の勤怠締め後にしか確認できず、リアルタイムでの把握ができない点や、紙での申請手続きによる業務負荷も課題として挙げられます。導入前の課題に対する解決策
トキハは、勤怠管理システムの刷新を検討し、グループ会社10社を含む計11社への「COMPANY 就労・プロジェクト管理」の導入を決定しました。このシステムは、年次有給休暇の時間単位取得制度の実現や、多様な就業ニーズに対応した制度改善を追加コストなく実現することができます。また、勤怠状況をリアルタイムで把握する機能や、紙の申請手続きのWeb化による業務効率化も期待されています。製品の導入により改善した業務
「COMPANY」の導入により、トキハは法改正や企業環境の変化に対応する標準機能の強化を行うことができるようになりました。従業員の勤怠状況や年次有給休暇取得状況をリアルタイムで把握することが可能となり、時間外労働の超過や休暇取得の状況を迅速に確認できるようになりました。また、紙での申請手続きがWeb化され、業務効率が向上しました。さらに、勤務情報と店舗の客数や売り上げのデータ分析を組み合わせることで、人員配置の最適化や施策立案に向けたデータ活用が進められています。
総合建材メーカー大手の文化シヤッター、「COMPANY」HRシリーズ稼動
※出典：総合建材メーカー大手の文化シヤッター、「COMPANY」HRシリーズ稼動 | Work Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 今後の人材育成・コンプライアンス体制拡充に向け、人事システムの刷新が必要だった
- 業務の効率化・人事データの精度向上などを踏まえ、COMPANYの導入を決定
- 勤怠を月次管理から日次管理へ 36協定の徹底を図り、時間外労働の把握を実現
- 帳票出力・収集・発送・転記作業、用紙購入・印刷費用などを大幅に低減できた
- 申請ワークフローの機能を活用し、決裁のスピードアップ、即日決裁を実現した
この導入事例のポイント
- 人事システムの信頼性・人事/給与システムの保守期限を踏まえ、リプレイスを検討
- 製品機能の要件・経済合理性・スムーズな運用開始などを考え、COMPANYを導入
- システム設定スキルの内製化ができるか否かは、選定にあたって大きなポイント
- 法改正や制度変更への柔軟性・複雑な勤怠制度等、様々な個別業務要件に対応できる
- バージョンアップの頻度も高く、大手製造業の運用に必要な機能を網羅的に完備できる
製品を導入することになった背景
三井化学株式会社は、業務の効率化と情報共有の向上を目指して、社内の情報共有ツールを見直すことを決定しました。その中で、従来の情報共有ツールが持つ機能制限や使い勝手の問題に直面していました。導入前に企業が抱えていた課題
三井化学株式会社は、従来の情報共有ツールの使い勝手の悪さや機能制限により、情報の共有や業務の進行に支障をきたしていました。特に、情報の更新や共有が難しく、多くの社員が情報を取得するのに時間を要していました。導入前の課題に対する解決策
新しい情報共有ツールの導入を検討する中で、三井化学株式会社は、使い勝手が良く、機能も豊富なツールを求めていました。そのため、多くのツールを比較・検討した結果、最適なツールを選定する方針を固めました。製品の導入により改善した業務
新しい情報共有ツールの導入により、三井化学株式会社の業務効率が大幅に向上しました。情報の更新や共有がスムーズに行えるようになり、社員の業務の進行も円滑になりました。これにより、情報の取得時間が短縮され、業務の生産性が向上しました。
美容室ヘア化粧品メーカーのミルボン、クラウド勤怠管理システム「COMPANY」の導入で、勤務状況を可視化し働き方改革を推進
※出典：美容室ヘア化粧品メーカーのミルボン、クラウド勤怠管理システム「COMPANY」の導入で、勤務状況を可視化し働き方改革を推進｜Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 勤怠管理が煩雑で、勤務データの可視化・生産性向上における活用に問題があった
- 使い勝手の良さ・勤務データの見える化を実現するために、COMPANYを導入
- リアルタイムな勤務状況の見える化で、長時間労働の防止等、勤怠管理の強化を実現
- 紙申請の廃止による業務効率化を行い、従業員の勤怠管理に関する意識が向上した
- 今後は、勤務申請のさらなるWeb化拡充や様々な指標の見える化に取り組んでいきたい
製品を導入することになった背景
株式会社ミルボンは、美容室向けヘア化粧品の製造・販売事業を行う東証一部上場のグローバルメーカーとして知られています。同社は、勤怠管理の強化を目的として、新しいシステムの導入を検討していました。導入前に企業が抱えていた課題
ミルボンは、従業員の勤務状況がリアルタイムで確認できないことから、時間外労働や有給休暇の取得状況の管理が難しくなっていました。また、勤怠データを業務調整や適正人員数の見直し等の生産性向上に活用することができていない状態でした。導入前の課題に対する解決策
ミルボンは、打刻管理から勤務状況の可視化までを一貫して行うシステムを求めていました。特に、様々な職種（営業、研究、生産等）に応じた異なる勤務パターンの管理が、同一のシステムで行えることや、全従業員が利用することを考慮した使い勝手の良さを重視していました。この要件を満たす「COMPANY 就労・プロジェクト管理」の導入を決定しました。製品の導入により改善した業務
導入後、リアルタイムな勤務状況の確認が可能となり、法に則った勤怠管理が容易に実現されました。従業員は自身の時間外時間や休暇取得状況をリアルタイムで確認できるようになり、上長も配下のメンバーの勤務時間をすぐにチェックできるようになりました。また、紙申請の廃止により業務効率が向上し、従業員の勤怠管理に対する意識も高まりました。
東京ガスと日鉄パイプライン&エンジニアリング子会社のキャプティ、RPA導入により年間約400時間の業務削減を実現
※出典：東京ガスと日鉄パイプライン&エンジニアリング子会社のキャプティ、RPA導入により年間約400時間の業務削減を実現｜Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 少子化の影響で新規採用による人員補填が困難となり、全社的にRPAの利用を検討
- 工数削減に向け、COMPANY×RPAツール「WinActor」を組み合わせて採用
- RPA導入により、打刻データと就労実績の一元的な管理・確認が可能となった
- 労働時間を把握する「ログオン・ログオフ」データ関連業務を87.5％削減
- 契約書作成、任命書印刷など、ほぼすべての業務でRPA化後の作業時間ゼロを実現
製品を導入することになった背景
東京ガスと日鉄パイプライン&エンジニアリングの子会社である株式会社キャプティは、2019年5月の本社移転を機に、エネルギーエンジニアリング企業としての新しい働き方への改革を目指しました。この改革の一環として、ICTの積極的な導入と活用が進められました。導入前に企業が抱えていた課題
キャプティは、人員の高齢化が進行している中で、少子化の影響により新規採用での人員補填が難しくなってきました。この課題を解決するために、全社的にRPA（Robotic Process Automation）の利用検討を開始しました。導入前の課題に対する解決策
キャプティは、1999年から「COMPANY」シリーズを採用していましたが、新たな解決策として、ワークスHIが提供する「ロボット作成代行サービス」および「インストラクターサービス」と、株式会社エヌ・ティ・ティ・データの提供するRPAツール「WinActor」を組み合わせて採用することを決定しました。製品の導入により改善した業務
キャプティは、労働時間の正確な把握と適正化を目的として、2018年4月からPCのログオン・ログオフデータの取得・管理を行っていました。しかし、データ変換処理を手作業で行う必要があり、人事部門にとっての手間でした。RPAの導入により、年間192時間のデータ加工作業を24時間まで削減し、87.5％の工数削減を達成しました。さらに、打刻データと就労実績の一元的な管理・確認が可能となりました。
3年後に創立100周年を迎える明星学苑、「業務・働き方改革」に向けて「COMPANY」シリーズを導入
※出典：3年後に創立100周年を迎える明星学苑 「業務・働き方改革」に向けて「COMPANY」シリーズを導入｜Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 以前は紙の申請・複数のシステムを利用 負担が大きく制度変更への対応が困難だった
- 教職員の業務効率化、働きやすい環境づくりの実現に向けCOMPANYを導入
- 各種申請の電子化やメンテナンスの工数・コストの削減、給与計算の自動化を実現
- データ連携により、手作業を排除して自動化 工数削減・データの正確性を担保
- 今後の多様な雇用形態に対して、COMPANY標準機能で追加コストなく実現可能に
製品を導入することになった背景
学校法人明星学苑は、東京都内で幼稚園から大学まで5つの学校を擁する総合学苑として、2023年に創立100周年を迎える予定です。その節目として、教育機関としてのさらなる発展を目指し、4つの改革の柱を設定しています。導入前に企業が抱えていた課題
明星学苑は、教職員の業務効率化や働きやすい環境の実現を目指していましたが、現状では紙ベースの申請や異なるシステムのメンテナンス対応など、教職員の手間や負担が増大していました。特に、独自に開発された勤怠システムでは、新しい福利厚生制度への対応や労務管理が困難であるという課題が存在していました。導入前の課題に対する解決策
これらの課題を解決するため、明星学苑は人事領域のシステムを「COMPANY」シリーズで一元化することを決定しました。これにより、教職員の業務効率化を図るとともに、働きやすい環境の実現に向けた取り組みを開始しました。製品の導入により改善した業務
「COMPANY」シリーズの導入により、明星学苑はこれまでのシステムでカバーできなかった通勤交通費などの申請の電子化や、メンテナンスの工数・コストの削減、給与計算の自動化などを実現しました。また、データ連携による手入力作業の排除や業務の自動化が可能となり、教職員の業務効率が大幅に向上しました。
千葉と岩手の3自治体（市川市・佐倉市・花巻市）会計年度任用職員制度対応でクラウドシステムを導入
※出典：千葉と岩手の3自治体（市川市・佐倉市・花巻市）会計年度任用職員制度対応でクラウドシステムを導入｜Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 法改正対応のため、ICTの利活用も含めた新制度の運用方法に関する検討を始めた
- 法改正に伴う業務負荷を軽減するため、クラウドシステムであるCOMPANYを導入
- クラウド方式の採用で、高セキュリティとシステム環境構築負担の軽減を実現した
- 完全従量課金制で広範囲な業務のシステム化、システム構築費用の軽減を実現
- 各自治体に適した「設定テンプレート」の活用で、導入工程の短期間化を実現
製品を導入することになった背景
株式会社ワークスアプリケーションズは、業務効率化を目指して、新たな製品を導入することを決定しました。この背景には、業務の効率化や生産性向上のための取り組みが求められていたことが挙げられます。導入前に企業が抱えていた課題
導入前、株式会社ワークスアプリケーションズは、業務の効率化や生産性の向上を図るための具体的な手段や方法を持っていませんでした。このため、業務の遅延やミスが発生しやすく、企業全体の生産性に影響を及ぼしていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社ワークスアプリケーションズは、業務の効率化や生産性の向上を実現するために、新たな製品の導入を検討しました。この製品は、業務の効率化をサポートする機能やツールを提供することで、企業の課題を解決することを目指しています。製品の導入により改善した業務
新たに導入された製品のおかげで、株式会社ワークスアプリケーションズの業務は大きく効率化されました。これにより、業務の遅延やミスの発生が大幅に減少し、企業全体の生産性が向上しました。
創立80周年 学校法人比治山学園、「COMPANY」で人事労務業務を一新
※出典：創立80周年 学校法人比治山学園、「COMPANY」で人事労務業務を一新 | Work Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 管理業務のシステム化を図り、教育の質向上にマンパワーを集中することが課題だった
- 人事労務の業務負荷削減・戦略的な人事労務への移行に向け、COMPANYを導入
- 働き方改革関連法において、勤怠情報の可視化・労務管理における業務負荷を削減できた
- 業務をパッケージにあわせ標準化することで、完全システム化による業務品質向上へ
- ノーカスタマイズや無償バージョンアップ等は、優位性・コスト面において魅力
早稲田大学、次世代のクラウド型統合人事システムとして「HUE」HRシリーズ全面稼働
※出典：早稲田大学、次世代のクラウド型統合人事システムとして「HUE」HRシリーズ全面稼働 | Works Human Intelligence
この導入事例のポイント
- 中長期計画に向け、業務プロセス改革を伴う情報化を実現できる人事システムを検討
- 人事情報の一元化・入力情報の再利用・シンプルな業務プロセスを踏まえ、HUEを採用
- 管理されていたデータの整理・標準化が行えたことで、業務の効率化・運営体制の強化へ
- エンドユーザーの混乱を招くことなく、スムーズにシステムを切り替えることができた
- 業務プロセスをシンプルに改善 今後の法令制度変更等に向け、柔軟な対応が可能に
