製品を導入することになった背景

株式会社トキハは、大分に3店舗を展開する老舗百貨店として知られています。地方都市での人口減少が進む中、トキハは「若者が住みたくなる魅力的なコミュニティづくり」を目指して活動を進めています。その一環として、従業員が誇りを持ち、充実して働ける労働環境の整備に注力しています。この背景から、ICTの導入が地方創生の一つの解決策として注目され、トキハは勤怠管理のICT活用を検討しました。

導入前に企業が抱えていた課題

トキハは自社開発の勤怠管理システムを使用していましたが、年次有給休暇の年5日取得義務化に伴う「年次有給休暇の時間単位取得制度」の導入は、従来のシステムでは実現が困難でした。また、法改正や就業規則の変更に伴うシステムの修正は、すべて自社で行う必要があり、これには大きなコストがかかっていました。さらに、従業員の勤怠状況は月末の勤怠締め後にしか確認できず、リアルタイムでの把握ができない点や、紙での申請手続きによる業務負荷も課題として挙げられます。

導入前の課題に対する解決策

トキハは、勤怠管理システムの刷新を検討し、グループ会社10社を含む計11社への「COMPANY 就労・プロジェクト管理」の導入を決定しました。このシステムは、年次有給休暇の時間単位取得制度の実現や、多様な就業ニーズに対応した制度改善を追加コストなく実現することができます。また、勤怠状況をリアルタイムで把握する機能や、紙の申請手続きのWeb化による業務効率化も期待されています。

製品の導入により改善した業務

「COMPANY」の導入により、トキハは法改正や企業環境の変化に対応する標準機能の強化を行うことができるようになりました。従業員の勤怠状況や年次有給休暇取得状況をリアルタイムで把握することが可能となり、時間外労働の超過や休暇取得の状況を迅速に確認できるようになりました。また、紙での申請手続きがWeb化され、業務効率が向上しました。さらに、勤務情報と店舗の客数や売り上げのデータ分析を組み合わせることで、人員配置の最適化や施策立案に向けたデータ活用が進められています。