製品を導入することになった背景

マツ六株式会社は、住宅産業の中核である建築金物・建築資材の専門商社として、常に情報を先取りし、商品の研究開発やサービス向上を進めてきました。近年、高齢社会を見据えた高齢者住宅リフォーム建材の開発・販売を進めている中、生産性向上と働き方改革の一環として、ICTを活用することが求められました。社内には5つの事業部が存在し、各事業部内のコミュニケーションは円滑であったものの、事業部間の連携がスムーズに行えるシステムが欠けていました。

導入前に企業が抱えていた課題

マツ六株式会社は、5つの事業部が存在しており、各事業部内でのコミュニケーションは問題なく行われていましたが、事業部間での情報共有が難しく、効率的なコミュニケーションが取れていませんでした。また、クラウドサービスの導入は初めての試みであり、その運用が社内で可能かどうかの不安も存在していました。

導入前の課題に対する解決策

この課題を解決するために、Sansanのデモンストレーションを受け、社員の反応を確認した結果、Sansanを全社で導入することを決定しました。Sansanの導入により、散在していた情報が一元管理されることで、メール配信業務の簡素化やペーパーレス化が実現されるとともに、生産性の向上が期待されました。

製品の導入により改善した業務

Sansanの導入により、社内のICT化がスムーズに進行し、新しいツールに対する抵抗感を持つ社員でも容易に活用することができるようになりました。情報が一元管理されることで、メール配信業務が簡素化され、ペーパーレス化が実現しました。これにより、生産性が向上しました。また、名刺管理の効率化により、情報収集に要する時間が大幅に短縮され、業務の効率化が図られました。さらに、Sansanのコンタクト機能を活用することで、商談内容や社外活動の情報を即座に記録し、情報共有が迅速に行えるようになりました。