製品の紹介

外部連携で業務スムーズ

Dropbox

Dropbox Japan 株式会社

Dropbox Japan 株式会社のDropboxは、全世界で15万社・4億人以上が利用し、クラウドストレージへのファイル保存・同期、安全な共有を実現できるオンラインストレージサービスです。AIや機械学習を搭載した新機能で、ユーザーにとって、よりファイルの管理・把握が容易になりました。また、セキュリティ機能も充実していてDropboxを利用していない相手にも共有可能な利用制限が少ないサービスです。

最終更新日： 2024/09/02
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

Dropboxの特徴

1データの一元化によりツールを切り替えずに管理や共同作業が可能

Google WorkspaceやMicrosoft Officeの各種ファイルを一元化して、ローカルフォルダーと同じ感覚で共有・編集が可能です。また、機械学習により検索結果が改善される検索機能と、30万件のアプリとのリンク対応によって、一箇所からデータ管理やコンテンツ共有、会議参加が可能になります。

2他社よりも同期速度が5倍速く、大容量のファイルの送受信も快適に

Dropboxは他社のサービスと比較して同期速度が5倍速く、大容量のPPTファイルや画像ファイル、動画ファイルのアップロード・ダウンロード、更新などもスムーズに行えます。これにより、エラーによる作業の中断を気にせず、快適に作業を続けることが可能です。

3リンクの共有によりDropboxユーザーでない相手にもデータの送信が可能

ファイルやフォルダのURL（リンク）を共有することで、Dropboxユーザーでない相手にもデータの送信が可能です。操作権限やリンクの有効期限、パスワードなどを設定でき、アクセスログや操作ログの確認も可能なため、外部の関係者にも安全かつ即時にデータを共有できます。

4ファイルの誤削除やバージョンなどを復元でき、強固なデータの保守が可能に

編集履歴を通じて誤削除されたファイルを簡単に復元でき、上書きファイルでも以前のバージョンを取り戻せます。ランサムウェアなどの被害からも全ファイルの復元が可能で、特定の時期にアカウント全体を巻き戻す機能も提供されています。これにより、強固なデータの保守を実現できます。

5管理者のみがアクセスできる「管理コンソール」でセキュアな環境を実現

Dropboxでは特定のユーザーが管理者となり、ユーザーの追加や削除、メンバー全員がアクセス可能なチームフォルダなどを管理できます。この機能は管理者のみが利用できる「管理コンソール」を通じて使用されるため、セキュアな環境でのデータ管理が可能となっています。

導入の傾向

よく導入している業種
よく導入している企業の規模

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能コラボレーションツール外部機能連携通話機能検索機能社内Q&A オンラインストレージスケジュール管理アクセス権限マニュアル作成機能メール機能プロジェクト管理ファイル共有チャット機能テレビ会議機能タスク管理ナレッジ共有ダッシュボード機能 office連携フォルダ同期機能ファイル検索コメント機能ゲスト招待/共有機能アクセス制限ユーザー管理ログ機能自動バックアップ復元機能二段階認証多言語対応世代管理二段階認証削除データ復活分析機能脅威検知自動バックアップ自動ダウンロード操作ログ確認独自サブドメインオフライン利用可スマートアクセス制御コンプライアンス機能 Googleドライブ連携アカウントロック Microsoft Teams連携 Salesforce連携ファイル暗号化モバイルアプリありチャットツール連携データ保持機能属性検索変更履歴記録属性登録外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録ページ閲覧者表示ログイン連携レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ドラッグ&ドロップ登録	コラボレーションツール外部機能連携通話機能検索機能社内Q&A オンラインストレージスケジュール管理アクセス権限マニュアル作成機能メール機能プロジェクト管理ファイル共有チャット機能テレビ会議機能タスク管理ナレッジ共有ダッシュボード機能 office連携フォルダ同期機能ファイル検索コメント機能ゲスト招待/共有機能アクセス制限ユーザー管理ログ機能自動バックアップ復元機能二段階認証多言語対応世代管理二段階認証削除データ復活分析機能脅威検知自動バックアップ自動ダウンロード操作ログ確認独自サブドメインオフライン利用可スマートアクセス制御コンプライアンス機能 Googleドライブ連携アカウントロック Microsoft Teams連携 Salesforce連携ファイル暗号化モバイルアプリありチャットツール連携データ保持機能属性検索変更履歴記録属性登録外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 CSVファイル出力 ISO文書管理アクセス制限あいまい検索 OCR登録ページ閲覧者表示ログイン連携レポート機能モバイル利用ライフサイクル管理ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	電話メールチャット
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

料金プラン

個人向けBasic0円	◎機能・ユーザー 1 人・2 GB の容量・パソコンのファイルを自動的にバックアップ・最大 3 台までのデバイスをリンク・Dropbox Passwords でログイン情報を管理
個人向けPlus￥1,500/月額	◎機能・ユーザー 1 人・2 TB のストレージ・すべてのデバイスを接続してください・最大 50 GB のファイル転送・30 日以内に削除されたファイルの復元・PDF の編集、署名の取得
プロフェッショナル向けEssentials￥2,400/月額	◎機能・ユーザー 1 人・3 TB のストレージ・すべてのデバイスをリンク・最大 100 GB のファイル転送・180 日以内に削除されたファイルの復元・PDF の編集、署名の取得・共有ファイルへのブランド設定・ファイルのパスワード保護
チーム向けBusiness￥1,800/月額/ユーザー	◎機能・3 人以上のユーザー・チーム全体で 9 TB ～・1 か所での共同作業・最大 100 GB のファイル転送・180 日以内に削除されたファイルの復元・PDF の編集、署名の取得・共有ファイルへのブランド設定・ファイルのパスワード保護・整理に適したチームフォルダ・管理者によるファイルアクセス権限の付与・役割、グループ、権限・チームの共有アクティビティの管理
企業向けBusiness Plus￥2,880/月額/ユーザー	◎機能・3 人以上のユーザー・チーム全体で 15 TB ～・1 か所での共同作業・最大 250 GB のファイル転送・1 年以内に削除されたファイルの復元・PDF の編集、署名の取得・整理に適したチームフォルダ・階層化された管理者役割・役割、グループ、権限・エンドツーエンド暗号化・高度なキーマネジメント・コンプライアンスのトラッキング・不審なアクティビティのアラート・シングルサインオン
Enterprise要問い合わせ	エンタープライズレベルのセキュリティ、クラス最高のセキュリティソリューションとの連携、専任のエキスパートによるライブサポートを活用し、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

運営企業情報

商号: Dropbox Japan 株式会社

本社: 東京都中央区日本橋2丁目13-12 日本生命日本橋ビル4階

創立: 2014年9月

代表者名: 梅田成二

資本金

URL: https://navi.dropbox.jp/

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「コラボレーションツール」
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導入前に知っておきたい基礎知識

よく比較されている
「コラボレーションツール」の製品：24件

24件中　1～4件表示

Shachihata Cloud

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ワークフローシステムコラボレーションツール電子帳票システム電子印鑑ソフト

シヤチハタ株式会社のShachihata Cloudは紙と変わらない押印プロセスで文書を電子化するクラウド電子印鑑サービスです。電子印鑑・電子決裁・電子契約をデジタル化し、多彩なワークフロー機能やグループウェア機能で業務効率をアップします。ワークフローを強化したい、電子契約や電子印鑑を導入したいなどお客様のニーズに合わせたセットプランを豊富にご用意しています。Shachihata Cloudは、バックオフィスなどの業務を幅広く支援します。

製品のおすすめポイント

お客様のニーズに合わせた豊富なセット内容
専門知識やレクチャー不要！即日導入可能
バックオフィスなどの業務もまとめて効率化

運営企業情報	シヤチハタ株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	検索機能　社内Q&A　オンラインストレージ　スケジュール管理　アクセス権限　ファイル共有　プロジェクト管理　メール機能　ダッシュボード機能　タスク管理　チャット機能　ナレッジ共有　実印相当の法的効力　会社印(角印)　住所印　即時作成　印鑑データ保存機能　角度変更　連番印　本人性の担保　押印履歴の参照　白抜き　濃度変更　イラスト印(スタンプ)　スキャナ印　セキュリティー機能　サイン印　Word・Excel連携　ユーザー認証　ビジネス印(業務印)　データネーム印(日付印)
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	製造
よく導入している企業の規模	1,001名以上

導入事例1件をみる

Qast

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コラボレーションツールナレッジマネジメントツール

any株式会社のQastは社内の情報をすべて蓄積し活用するナレッジマネジメントシステムです。利用ユーザー数が55,000人を突破しており幅広い業界に導入されています。社内の業務マニュアルや議事録はもちろんのこと、全社で共有する情報のアナウンスや様々なノウハウを属人化せず、Qast一か所に蓄積することで企業全体の生産性を高めます。これまで属人化してきた社内情報を経営資源と捉えることで情報を探す時間や対応時間を削減し、生産性の向上を支援します。

製品のおすすめポイント

属人化されている社内情報を全社で共有、情報として蓄積
新人教育のコストを削減、情報格差をなくしパフォーマンスの均一化を支援
システムを一箇所にあつめることで複数のツールに分散していた情報を集中化

運営企業情報	any株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部機能連携　検索機能　オンラインストレージ　スケジュール管理　アクセス権限　プロジェクト管理　ファイル共有　ダッシュボード機能　ナレッジ共有　誤削除防止機能　Teams連携　Q&A機能　slack連携　ベストアンサー機能　メール連携　モバイル端末対応　メンション機能　リアクション機能　テンプレート機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	広告・放送・出版運輸・物流旅行・宿泊・飲食
よく導入している企業の規模	101名-300名 1,001名以上 51名-100名

導入事例5件をみる

esa

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コラボレーションツールナレッジマネジメントツール

合同会社 esa / esa LLCのesaは、「情報を育てる」というコンセプトで作成された情報共有ツールです。不完全でも早めの情報提供をすることにより、情報共有と情報のブラッシュアップを活発化しやすい設計になっています。組織内の皆で情報を育てつつ、履歴も残る仕組みなので巻き戻しも簡単かつ安心です。複数人でも同時に編集可能で、記事のカテゴリ別の整理も容易に行えるので、情報を扱う上でのフローにもストックにも向いたサービスと言えます。
© esa LLC

製品のおすすめポイント

最初から完璧を求めず、ドキュメントを書き途中で共有できる
気軽に更新できる環境が整えられており、履歴情報も残るので安心
皆で育てた情報の整理も、きちんと簡単に行える

運営企業情報	合同会社 esa / esa LLC
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	書き途中での公開可　chatwork連携　Teams連携　slack連携　メール連携　リアクション機能　ラベル管理　ディレクトリ管理　テンプレート機能　コラボレーションツール　外部機能連携　検索機能　マニュアル作成機能　プロジェクト管理　ナレッジ共有
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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One Drive for Business

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コラボレーションツールファイル共有サービス

日本マイクロソフト株式会社のOne Driveは、ファイル共有に最適なクラウドストレージ。どのデバイスからでも簡単にアクセスでき、編集、整理することができます。情報は常に最新の状態で、安全に保護できます。重要なファイル、動画、写真、アプリなどを保存し、バックアップ設定をしておけば、万が一ファイルの破損などの事故が発生しても簡単に復元できます。複数人と共有することができ、生産性向上にもつながります。

製品のおすすめポイント

PC フォルダーバックアップで自動的にOneDriveに同期
複数人でファイルやビデオを共有し、整理することができる
Microsoft 365のあらゆる機能とシームレスに連携

運営企業情報	日本マイクロソフト株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部機能連携　オンラインストレージ　ファイル共有　ナレッジ共有　office連携　フォルダ同期機能　アクセス制限　ログ機能　復元機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール　チャット
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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よく比較されている
「ファイル共有サービス」の製品：31件

31件中　1～4件表示

Bizストレージファイルシェア

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

Bizストレージファイルシェアは、法人向けファイル転送・ファイル共有サービスで、大きく分けてファイル送受信機能と共有フォルダー機能の2つの機能を利用することが可能。セキュリティ機能が豊富なことが特徴で、多くの利用者からセキュリティ・安全性ともに高い評価を得ています。また、年間稼働率100％の可用性の高さ誇っており、システム障害や運休による利用不能期間などを気にしなくていい点もメリットです。

製品のおすすめポイント

法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策

運営企業情報	エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	多言語対応　二段階認証　削除データ復活　脅威検知　操作ログ確認　ファイル暗号化　office連携　フォルダ同期機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス
よく導入している企業の規模	不明 1,001名以上

導入事例2件をみる

Box

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社Box JapanのBoxは、機密コンテンツを安全に管理し、共有・共同編集・承認までを一気通貫で行えるクラウドサービスです。PCはもちろんスマホからも閲覧・編集が可能。グローバルで120,000社以上、日本では21,000社以上・日経225の84%が導入しています（2025年9月現在）。アクセス権限管理、監査ログ、暗号化などの統制機能で、社内外のコラボレーションと業務ワークフローの自動化を支援し、1,500以上のサービスと連携が可能です。

製品のおすすめポイント

権限と共有リンクで社内外の閲覧範囲を精密に制御
プレビューとバージョン管理でメール添付から脱却
コメント・タスク・Box AIで内容理解と合意形成を加速

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証　多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上

導入事例6件をみる

Fleekdrive

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

株式会社FleekdriveのFleekdriveは、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できるファイル共有サービスです。いつでも、どこからでも業務ファイルにアクセス可能で、フォルダの階層も一目で理解できるなど、使いやすいインターフェイスが特長。また、取引先へのメール送付や社内の承認作業など、簡易タスクを自動化する管理機能も魅力です。企業の様々なニーズにきめ細かく応える設計が、多くの導入実績につながっています。

製品のおすすめポイント

誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

運営企業情報	株式会社Fleekdrive
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　コメント機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　多言語対応　脅威検知　自動バックアップ　オフライン利用可　コンプライアンス機能　Salesforce連携　ファイル暗号化　モバイルアプリあり　外部連携　自動アーカイブ　アクセス制限　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	製造その他医療・化学
よく導入している企業の規模	1,001名以上不明 21名-50名

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セキュアSAMBA

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社のセキュアSAMBAは、従業員100人以下の中小企業におけるシェア率がNO.1のファイル共有サービスです。操作が簡単で使いやすく、ドラッグアンドドロップの簡単操作でデータ送付が可能。安心の徹底したサポートで利用者の不安なく利用できます。また非同期型のオンラインストレージのため、ネットワーク不調により更新漏れが起きません。AI-OCR「DX Suite 」と連携でき利便性も高い事が特徴です。

製品のおすすめポイント

きめ細やかなアクセス権限を設定し運用可能
ユーザーとデータを一元管理し、インシデントの原因究明が可能
信頼のおけるアマゾンウェブサービスのデータセンターを利用

運営企業情報	Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	多言語対応　世代管理　二段階認証　削除データ復活　操作ログ確認　独自サブドメイン　オフライン利用可　ファイル暗号化　モバイルアプリあり　データ保持機能　ファイル検索　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信小売・流通広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名 101名-300名

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「オンラインストレージ」の製品：18件

18件中　1～4件表示

Bizストレージファイルシェア

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

製品のおすすめポイント

法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策

運営企業情報	エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	多言語対応　二段階認証　削除データ復活　脅威検知　操作ログ確認　ファイル暗号化　office連携　フォルダ同期機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス
よく導入している企業の規模	不明 1,001名以上

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Box

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

製品のおすすめポイント

権限と共有リンクで社内外の閲覧範囲を精密に制御
プレビューとバージョン管理でメール添付から脱却
コメント・タスク・Box AIで内容理解と合意形成を加速

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証　多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上

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Fleekdrive

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

製品のおすすめポイント

誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

運営企業情報	株式会社Fleekdrive
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　コメント機能　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　多言語対応　脅威検知　自動バックアップ　オフライン利用可　コンプライアンス機能　Salesforce連携　ファイル暗号化　モバイルアプリあり　外部連携　自動アーカイブ　アクセス制限　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	製造その他医療・化学
よく導入している企業の規模	1,001名以上不明 21名-50名

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pCloud

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オンラインストレージ

pCloudは、ワークフローの管理と最適化に役立つよう設計された使い易いクラウドストレージです。従業員をチーム編成し、必要に応じてグループとしてのアクセス権限と個人レベルのアクセスを設定でき、共有フォルダを整理してチームのワークフローを最適化し、社内外からのデータアクセスを管理できます。ファイルにコメントを付けられる機能を使ってユーザ同士のコラボレーションを容易にし、安全性の低いチャットプラットフォームの使用を回避できます。また、お客様のアカウントアクティビティすべてを詳細にログ記録し、ファイルの過去のバージョンにもアクセスできます。

製品のおすすめポイント

ファイル管理・共有
無制限の機能
セキュリティ
いつでもどこでもアクセス
サポート

運営企業情報	pCloud International AG
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	オンラインストレージ　分析機能　削除データ復活　自動バックアップ　オフライン利用可　ファイル暗号化　データ保持機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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よく比較されている
「文書管理システム」の製品：37件

37件中　1～4件表示

スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　名刺スキャン　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス建設
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名 301名-1,000名

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資料ダウンロード

SmartRead

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文書管理システム AI OCR

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。さらに、文書を預けるだけで、信頼度の高いデータにしてお届けするワンストップサービス SmartRead PLUS+ も提供しています。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減
誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ
充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

運営企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　Excel変換　API連携　Word変換　RPA連携　ベリファイ機能　文書管理システム　外部連携　ワークフロー管理　文書編集　CSVファイル出力　ISO文書管理　アクセス制限　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

導入事例19件をみる

資料ダウンロード

楽々Document Plus

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文書管理システム契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

運営企業情報	住友電工情報システム株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　スキャンデータの文字検索可　AI自動管理　マルチデバイス対応　変更履歴記録　外部連携　属性登録　属性検索　ワークフロー管理　動画共有　ISO文書管理　CSVファイル出力　あいまい検索　アクセス制限　OCR登録　ログイン連携　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模	301名-1,000名不明

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Box

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ファイル共有サービスオンラインストレージ文書管理システム

製品のおすすめポイント

権限と共有リンクで社内外の閲覧範囲を精密に制御
プレビューとバージョン管理でメール添付から脱却
コメント・タスク・Box AIで内容理解と合意形成を加速

運営企業情報	株式会社Box Japan
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	office連携　フォルダ同期機能　ファイル検索　ゲスト招待/共有機能　アクセス制限　ユーザー管理　ログ機能　自動バックアップ　復元機能　二段階認証　多言語対応　脅威検知　コンプライアンス機能　Googleドライブ連携　Microsoft Teams連携　Salesforce連携　モバイルアプリあり　チャットツール連携　ワークフロー管理　文書編集　レポート機能　モバイル利用
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ　Windowsアプリ　Macアプリ　iOSアプリ　Androidアプリ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	建設製造広告・放送・出版
よく導入している企業の規模	301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上

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